E-mails bevatten vaak belangrijke of nuttige informatie. Om deze informatie toegankelijk te houden is het van belang dat je je e-mails archiveert en bewaart bij de rest van je digitale documenten.
Druk in de weergave Postvak IN lang op het bericht en tik vervolgens op het pictogram Archief.Tik op dit pictogram om het bericht te archiveren.
Maak ten minste twee kopieën van uw geselecteerde berichten en bijlagen: hoe meer kopieën, hoe beter. Eén kopie kan op uw computer of laptop blijven; bewaar andere kopieën op aparte media zoals dvd's, cd's, draagbare harde schijven, thumbdrives of internetopslag .
een mail kunt u niet opslaan als een bestand dus u kunt het beste een print-screen maken,of er een word bestandje van maken en het dan opslaan op de stick.
Gmail-e-mails kopiëren naar een flashdrive met de afdrukoptie
Gmail heeft een ingebouwde afdrukoptie die e-mails rechtstreeks van Gmail naar een USB-station kan overbrengen . U kunt het USB-station rechtstreeks tijdens het proces als bestemmingspad selecteren. Meld u aan bij uw Google-account in Gmail. Open een specifieke e-mail die u wilt downloaden.
Mijn mailbox zit vol, wat nu? Om een mailbox op te ruimen, kan je beginnen met het archiveren of verwijderen van oude en onnodige e-mails. Gebruik zoekfilters om e-mails op datum, afzender of onderwerp te sorteren en verwijder of archiveer wat niet meer relevant is.
Dubbelklik om het bericht te openen dat u wilt opslaan en klik in het menu Bestand op Opslaan als. Kies in het dialoogvenster Opslaan als in het deelvenster Map een map en vervolgens de locatie in die geselecteerde map waar u het bestand wilt opslaan. Typ in het vak Bestandsnaam een naam voor het bestand.
Bestand -> Accountinstellingen -> Profielen beheren -> E-Mailaccounts -> Klik 2 keer op het mailadres -> Meer instellingen -> Geavanceerd -> de onderste drie keuzes om aan te geven of en hoelang de mails op de mailserver moeten blijven staan. Of altijd een kopie achterlaten of de andere keuzes.
Als u een back-up wilt maken van e-mails in Gmail, gaat u naar de instellingen van uw Google-account, selecteert u 'Gegevens en privacy' en kiest u vervolgens 'Uw gegevens downloaden'. Zorg ervoor dat 'E-mail' is geselecteerd en volg de aanwijzingen om een export te maken . Hiermee genereert u een downloadbaar archief van uw Gmail-berichten.
Het is een goed idee om alle werkgerelateerde e-mails dienovereenkomstig te labelen en ze, indien mogelijk, in aparte mappen te bewaren . U kunt deze mappen vervolgens handmatig ordenen of een bulk-e-mailorganizer gebruiken om e-mails van bepaalde afzenders snel en efficiënt te verwijderen, oude berichten te archiveren en meer.
Open Gmail op uw computer.Open het bericht dat u wilt archiveren.Klik bovenaan op Archiveren .
Een e-mail archiveren
Selecteer een of meer berichten.Klik met de rechtermuisknop.Selecteer Archiveren.
Als u al een gepersonaliseerd e-mailadres in Outlook.com hebt, verandert er niets en kunt u het blijven gebruiken zonder onderbreking van de service.
In de meeste gevallen betekent een overstap naar een nieuwe dienstaanbieder dat je je e-mailadres gewoon kunt behouden. Maar dit is niet altijd het geval. Hieronder nemen we de verschillende mogelijkheden met je door. Vaak kun je je huidige e-mailadres gewoon blijven gebruiken.
Een bericht opslaan als een bestand op uw computer of in de cloud. Dubbelklik om het bericht te openen dat u wilt opslaan en klik in het menu Bestand op Opslaan als.
Microsoft verplicht nieuwe Outlook vanaf 2025. Vanaf januari 2025 verplicht Microsoft een overstap naar de nieuwe versie van Outlook.
Maak ruimte vrij met Gmail. Met de Google One Storage Management Tool kunt u opslagruimte bekijken en vrijmaken door e-mails in uw prullenbak, spam-e-mails of e-mails met grote bijlagen te verwijderen . info Functies zijn afhankelijk van de beschikbaarheid. De stappen kunnen er anders uitzien, afhankelijk van uw apparaat.
De standaardperiode is 30 dagen.
Back-uppen naar een externe harde schijf is een uitstekende manier om uw e-mails te beschermen tegen een softwarecrash of virusaanval . De e-mails die op externe schijven zijn opgeslagen, zijn eenvoudig offline te bekijken. U kunt uw back-up meenemen en er op elke computer toegang toe krijgen door de externe harde schijf aan te sluiten.
Ga naar de Outlook-desktopapp, en vervolgens naar Bestand > Openen en exporteren > Importeren/exporteren > Exporteren naar een bestand > Outlook-gegevensbestand (.pst). Selecteer de mappen of e-mails die u wilt exporteren en sla het PST-bestand op uw computer op. Kopieer dit PST-bestand vervolgens naar uw USB-stick.
Sluit het apparaat met een USB-kabel aan op de computer. Tik op je apparaat op de melding 'Dit apparaat wordt opgeladen via USB'. Selecteer onder 'USB gebruiken voor' de optie Bestandsoverdracht. Er wordt een venster voor bestandsoverdracht geopend op de computer.