U en uw collega's kunnen tegelijk dezelfde Excel-werkmap openen en bewerken. Dit wordt cocreatie genoemd.
Klik op Controleren > Werkmap delen. Schakel op het tabblad Bewerken het selectievakje Gelijktijdige bewerking door meerdere gebruikers toestaan... in. Selecteer op het tabblad Geavanceerd de gewenste opties voor het bijhouden en bijwerken van wijzigingen en klik op OK.
Samenwerken aan een werkmap
Nadat u uw bestand hebt gedeeld, kunt u tegelijkertijd met anderen eraan werken. Werk voor een optimale ervaring samen in Excel voor het web en bekijk realtime wijzigingen. Onder Delen ziet u de namen van de anderen die het bestand op dat moment ook bewerken.
Met Microsoft 365 en OneDrive of SharePoint kunnen meerdere mensen tegelijk aan een Word-document, Excel-spreadsheet of PowerPoint-presentatie werken. Wanneer iedereen tegelijk ergens aan werkt, heet dat cocreatie.
Selecteer bestand> delen > delen met anderen (of Selecteer rechtsboven delen ).Typ in het vak Voer een naam of e-mailadres de e-mailadressen in van de personen met wie u wilt delen. Als u het e-mailadres al eerder hebt gebruikt, kan dit worden weergegeven in het zoekvak terwijl u begint te typen.
Een bestand delen in Drive
Selecteer het bestand dat je wilt delen.Typ het e-mailadres of de Google-groep waarmee je het bestand wilt delen. Bepaal welke rol mensen hebben voor het bestand door Kijker, Reageerder of Bewerker te kiezen. Als je account in aanmerking komt, kun je een vervaldatum voor toegang toevoegen.
Nadat u uw document hebt gedeeld, kunt u tegelijkertijd met anderen aan dat bestand werken. Selecteer waar u wijzigingen wilt aanbrengen en beginnen met bewerken. Als andere personen het document bewerken, ziet u de wijzigingen in real-time. Gekleurde vlaggen geven precies aan waar iedereen in het document werkt.
Gratis productiviteits-apps en -tools van Microsoft 365. Gebruik de gratis versie van productiviteits-apps van Microsoft, waaronder Word, PowerPoint, Excel, Outlook en OneDrive. Maak gewoon een gratis Microsoft-account aan of meld je aan met een bestaand account en ga aan de slag. Video Player is loading.
Google Docs, Sheets en Slides
Als je een Google-account hebt (bijvoorbeeld via Gmail) dan kun je eenvoudig met Google Docs (tekstverwerker), Google Sheets (alternatief voor Excel) en Google Slides (alternatief voor PowerPoint) aan de slag.
1.Selecteer Bestand > Info > Document beveiligen.2.Selecteer Altijd alleen-lezen openen.
Samenwerken in een bestand
Upload of deel een bestand zodat anderen het met u kunnen openen en bewerken. Zoek het bestand dat u wilt delen. Voeg de naam, groep of e-mail toe waarmee u het bestand wilt delen en waarmee u wilt samenwerken.
OneDrive voor thuis is persoonlijke onlineopslag die u krijgt wanneer u een Microsoft-account instelt voor het gebruik van services zoals Outlook.com of Xbox. Gebruik OneDrive om documenten, foto's en andere bestanden in de cloud op te slaan, te delen met vrienden en ook om samen aan de inhoud te werken.
Klik in de rechterbovenhoek, boven het lint, op Delen. Voer de e-mailadressen in van de personen met wie u wilt delen en kies de machtiging die u wilt toestaan. Typ als u wilt een bericht en klik op Verzenden. De personen met wie u deelt, ontvangen e-mail van u, met een koppeling naar uw document.
Kijker: Mensen kunnen het bestand wel openen, maar niet wijzigen of met anderen delen. Reageerder: Mensen kunnen reageren of suggesties plaatsen, maar het bestand niet wijzigen of met anderen delen.
Samenwerken biedt de mogelijkheid om taken te verdelen. Ieder teamlid houdt zich bezig met de taak die het beste past bij zijn of haar expertise. Dankzij de mogelijkheid om taken te verdelen en gelijktijdig aan het project te werken, leidt samenwerken tot een kwalitatief beter en sneller resultaat.
Het pakket Office 2021 voor Thuisgebruik en Studenten kost eenmalig 149,- euro. Voor dat bedrag mag u alle Office-diensten en programma's eindeloos gebruiken. De diensten en programma's komen overeen met Microsoft 365 maar er zijn enkele verschillen: Office 2021 kan slechts op één computer worden geïnstalleerd.
Microsoft 365 voor het web is een gratis versie van Microsoft 365 die u in een webbrowser kunt gebruiken. Het enige wat u moet doen, is u aanmelden voor een Microsoft-account met een nieuw of bestaand e-mailadres. Gebruik gratis Word, Excel, PowerPoint en meer op het web.
Ga online. Ga naar de site van Windows die je gratis toegang geeft tot Office Online-apps. Je hoeft er niets voor te downloaden. Voor gebruik op je smartphone of tablet ga je naar de Google Play Store of de App Store.
Een bestand maken: U kunt een leeg document, een lege werkmap of een lege presentatie maken wanneer u offline bent. Als u echter een document, werkmap of presentatie wilt maken op basis van een sjabloon, moet u verbinding hebben met internet. U kunt vervolgens verder aan uw bestand werken wanneer u offline bent.