Werkgevers kunnen de behoefte hebben om hun werknemers te controleren. Bijvoorbeeld als mensen thuiswerken. Monitoring van personeel is niet altijd verboden. Maar werkgevers moeten wel rekening houden met de privacy van hun werknemers.
Nee, een werkgever heeft in principe geen toegang tot deze gegevens, noch op het moment van aanwerving, noch in het kader van hun arbeidsrelatie.
Werkgevers mogen niet zomaar bijhouden wat werknemers doen, ook niet bij privé-gebruik van internet, e-mail of telefoon. De regels over wat wel en niet mag, en wat de werkgever kan controleren, moeten in een ICT- en internetreglement worden vastgelegd.
Thuiswerken is geen recht van de werknemer, maar op grond van de wet een mogelijkheid waarover je als werkgever mag beslissen. Een werknemer kan thuiswerken dus niet zomaar afdwingen. Anderzijds mag je een verzoek tot thuiswerken ook niet zonder reden weigeren.
Volgens de wet is het de werkgever niet toegestaan te vragen naar medische klachten, symptomen of naar de aard of oorzaak van de ziekte. Griep, migraine, nekklachten, een blaasontsteking, een burn-out of iets anders ergs.
Uw werkgever mag uw berichten op sociale media controleren, bijvoorbeeld op Instagram of Twitter.Maar alleen als hij daarvoor een goede reden heeft. Bijvoorbeeld als hij wil controleren wat er over zijn bedrijf wordt geschreven. Uw werkgever mag alleen openbare informatie op sociale media controleren.
De werkgever mag volgens het Hof alle privéberichten onder werktijd lezen, op voorwaarde dat hij de werknemer ook laat weten dat dit gebeurt. Het hof oordeelde verder dat alle communicatie die verloopt via door de werkgever verstrekte toestellen bekeken mag worden zonder toestemming.
Conform artikel 27 van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) heeft de OR instemmingsrecht op het vaststellen, wijzigen of intrekking van bepaalde arbeidsvoorwaarden. Het intrekken van thuiswerken of hybride werken, voor zover het niet in de cao is geregeld, is zo'n arbeidsvoorwaarde.
Thuiswerken is geen wettelijk recht. Volgens de Wet flexibel werken die er nu is, mogen uw werknemers een schriftelijke aanvraag doen om (voor een deel) thuis te werken.
Ja, dat mag.Maar alleen als het om openbare informatie gaat.
Een mogelijke oplossing hiervoor is monitoringssoftware. Via deze software kan de baas zien hoe lang de computer aan staat, het aantal muisbewegingen of ziet hij welke mails je verstuurt. In april maakte CNV bekend dat 13 procent van de werkgevers de thuiswerkers monitort.
Het korte antwoord op deze vraag is ja. Over het algemeen mogen werkgevers de browsegeschiedenis van hun werknemers legaal controleren . Er zijn echter een aantal dingen om in gedachten te houden voordat u de browsegeschiedenis van uw werknemer controleert.
Voor internet geldt min of meer hetzelfde. Je baas mag niet de hele dag meekijken met welke websites je bezoekt, maar steekproeven zijn wel mogelijk. Wanneer een werkgever wil monitoren, moet hij of zij de controle overigens wel melden bij het College Bescherming Persoonsgegevens.
Recht op privacy
Een werkgever maakt inbreuk op de privacy van de werknemer door het internetgebruik van zijn werknemers te controleren. De werkgever kan dan immers achterhalen wie, op welk moment, op welke website is geweest of een bepaalde e-mail heeft verzonden of ontvangen.
Omdat uw werkgever de communicatietechnologie levert, hebben ze het recht om uw activiteiten te volgen . Dit omvat uw internetgebruik, hoe u uw computer gebruikt (inclusief het aantal toetsaanslagen en de woorden die u typt), wat u op uw computer opslaat en de inhoud van uw werk-e-mail.
Mag mijn werkgever bewakingsbeelden gebruiken om mij te beoordelen? Nee, dat mag niet. Uw werkgever mag onder voorwaarden camera's inzetten om personeel en eigendommen te beveiligen. Maar uw werkgever mag deze camerabeelden niet gebruiken om werknemers aan te spreken of te beoordelen op hun functioneren.
Wanneer mag mijn werkgever mijn verzoek tot thuiswerken weigeren? Uw werkgever hoeft niet akkoord te gaan met uw verzoek om thuis te werken als: u nog geen half jaar in dienst bent op de gewenste ingangsdatum. u in een bedrijf werkt met minder dan 10 werknemers.
De thuiswerkvergoeding in 2024 bedraagt maximaal 2,35 euro netto per dag. Hoe hoog de thuiswerkvergoeding maandelijks exact is, hangt dus af van het aantal dagen per maand dat een werknemer thuiswerkt.
Nederland kent nog geen wettelijk recht op thuiswerken. Toch geeft de Wet Flexibel Werken (WFW) jou wel een aantal mogelijkheden over wanneer je werkt. Werk je bij een bedrijf met meer dan tien werknemers? Dan kun je bij jouw werkgever vragen om je werk beter af te stemmen op jouw persoonlijke situatie.
Kun je kantoordagen verplicht stellen? Thuiswerken is geen recht en dus kun je het als werkgever verplicht stellen om naar kantoor te komen.
Momenteel is thuiswerken dus officieel geen recht voor een werknemer en dus ook geen arbeidsvoorwaarde. Het wordt pas een arbeidsvoorwaarde op het moment dat de werkgever en de werknemer al een overeenstemming hebben over thuiswerken.
Voor het monitoren van werknemers is instemming van de ondernemingsraad nodig. Indien er geen instemming wordt gegeven is monitoren niet mogelijk. In het geval een telefoon en/of laptop ook voor privé wordt gebruikt moet een werkgever er rekening mee houden dat een werknemer recht heeft op vertrouwelijke communicatie.
Ja, iedereen met beheerdersrechten in je Teams-organisatie kan de inhoud van al je berichten, chats, bijlagen enzovoort controleren en bekijken. Beschouw niets dat je door je werk of school wordt verstrekt als privé.
Gesprekken opnemen en bewijs
In het algemeen geldt dat gesprekken waarin jezelf deelnemer bent in beginsel opgenomen mogen worden. Maar ben je zelf geen deelnemer in het gesprek, dan is het opnemen niet toegestaan en zelfs strafbaar (artikel 139a Wetboek van Strafrecht). Dat wordt immers gezien als 'afluisteren'.