Je kunt geen zakelijke rekening openen zonder inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Uitzonderingen hierop zijn geloofsgemeenschappen. Volgens de wet moeten alle Nederlandse ondernemingen zich inschrijven in het KVK-Handelsregister. Je krijgt direct een KVK-nummer als je je bedrijf inschrijft in het Handelsregister.
Een zakelijke rekening openen
Voordat je een zakelijke rekening opent, moet je gegevens aanleveren bij de bank. Welke dit zijn verschilt per bank en per rechtsvorm van je bedrijf. Check daarom altijd bij de bank welke gegevens nodig zijn. Meestal kun je online een rekening openen.
Niet iedereen kan zomaar een zakelijke rekening openen. Een zakelijke rekening is bedoeld voor ondernemers met een zakelijk doel. Daarom is een inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK) vereist. Zo checkt de bank of de aanvrager daadwerkelijk ondernemer is.
Een eerste vereiste is dat je bedrijf staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Aan de hand daarvan kunnen banken je bedrijf checken. Ook moet je een kopie van je identiteitsbewijs uploaden. Bij zzp-rekeningen kan de bank voorwaarden stellen aan je maximumomzet of het aantal overschrijvingen.
Veel banken hebben in hun voorwaarden opgenomen dat een privé betaalrekening niet als zakelijke betaalrekening gebruikt mag worden. Ook voor onze privé betaalrekeningen geldt dat deze niet gebruikt mogen worden voor zakelijke doeleinden.
Heeft u een eenmanszaak, dus zonder rechtspersoonlijkheid, dan wordt het geld op uw zakelijke rekening opgeteld bij uw privérekening. U bent dan voor het totaal beschermd tot € 100.000 per persoon, per bank.
Inderdaad – het is wettelijk niet verplicht om als zzp'er een zakelijke rekening af te sluiten. Het is dus mogelijk om alle transacties van je onderneming gewóón via je privé-rekening te laten verlopen. Dat heeft echter flink wat nadelen.
Een bank kan zelf bepalen wie een rekening mag openen. Zo kunnen banken om commerciële redenen besluiten om u niet als klant aan te nemen. Bijvoorbeeld omdat de sector waarin u zaken doet niet past binnen het verdienmodel van de bank.Of omdat u niet past binnen het profiel en de doelstellingen van de bank.
Tijdens de opstartfase van je bedrijf kun je al een zakelijke rekening openen. Wel moet je je eerst inschrijven bij de Kvk. Dat is handig om te doen voor je de eerste factuur verstuurt. Je krijgt dan direct een btw-nummer, een btw-id en veel handige tips.
De goedkoopste optie is ABN AMRO Basis Voor Ondernemen. Je betaalt hiervoor €9,75 per maand, maar de bankrekening is tijdens de eerste drie maanden gratis voor starters.
Je opent binnen 7 werkdagen een rekening. Ben je al klant bij de bank, bijvoorbeeld met een persoonlijke rekening? Dan kan het al binnen 3 werkdagen.
Over het onderzoek
Onderzoek naar 62 verschillende factoren waaronder prijs, rente, functies en faciliteiten van banken wijst uit dat Knab de beste zakelijke rekening voor zzp'ers aanbiedt. MKB ondernemers (met 2-20 werknemers) zijn het beste uit met de 'Volop Ondernemen Ambitieus' rekening van ABN AMRO.
Met een zakelijke rekening houd je het geld van jouw bedrijf apart van je eigen geld. Dat maakt het voor jezelf overzichtelijk, maar bijvoorbeeld ook voor je boekhouder. En het is handig voor je belastingaangifte.
Bij de meeste banken kan je een privérekening en een zakelijke rekening afsluiten. De Belastingdienst stelt het ZZP'ers niet verplicht om een zakelijke rekening te gebruiken. Zolang je administratie maar op orde is en duidelijk is hoe de geldstromen lopen.
Je kunt maximaal 3 Betaalrekeningen op je eigen naam openen. Dus heb je al een Betaalrekening? Dan kan je er nog 2 extra openen. Bijvoorbeeld één extra op je eigen naam en één met een mederekeninghouder.
Heb je een bv of een nv, dan regel je je geldzaken verplicht met een zakelijke rekening. Bij een bv of nv ben je namelijk niet zelf aansprakelijk, maar de bv of nv. De financiën van de bv of nv houd je daarom apart van je privégeld.
Als je als particulier een zzp factuur maakt, mag je hierover geen BTW rekenen. Dit komt omdat je als particulier niet beschikt over een BTW-nummer. Je moet dus factureren zonder BTW. Het bedrag dat op de kwitantie staat, is het bedrag dat je krijgt.
Mag je meerdere bankrekeningen hebben? Je mag zoveel spaar- of betaalrekeningen openen als je zelf wilt. Je kunt ervoor kiezen meerdere spaarrekeningen bij één bank te openen. Ook kun je je spaargeld spreiden over verschillende spaarbanken.
Een zakelijke rekening is doorgaans één van de eerste dingen die ondernemers voor hun bedrijf regelen. Zo houden ze privé en zakelijk apart en krijgen ze toegang tot zakelijke producten zoals Rabo SmartPin en bedrijfsverzekeringen. Bovendien zijn de kosten voor een zakelijke rekening aftrekbaar voor de belasting.
Bij de Zakelijke Rekening betaal je per maand een vast bedrag van € 9,95 voor je zakelijke rekening, zakelijke betaalpas en online bankieren. Voor de Rabo ZZP Rekening heb je géén maandelijks vaste kosten, daardoor zijn de kosten per transactie hoger.
Warm aanbevolen voor de eenmanszaak: een aparte zichtrekening op naam van de zaak. Anders dan bij de vennootschap is een aparte professionele rekening niet verplicht voor de eenmanszaak. Je kan dus in principe je privérekening laten registreren bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen.
Wat is de beste zakelijke rekening voor zzp'ers? Knab en N26 zijn de beste zakelijke rekeningen als er wordt gekeken naar kosten en gebruiksgemak. Veel zzp'ers of freelancers die weinig eisen hebben komen meestal dus uit bij de relatief goedkope zakelijke rekeningen van Knab (5 euro per maand) of N26 (gratis).