Teams-vergadering opnemen met desktop-app
Met Microsoft Teams kunnen gebruikers elke vergadering of elk gesprek gemakkelijk opnemen. De opname vindt plaats in de cloud en wordt opgeslagen zodat u deze veilig kunt delen met uw hele organisatie. Niet iedereen in de vergadering kan de Teams-vergadering echter opnemen.
Ga naar Vergaderingen aan de linkerkant van Teams en kies nu vergaderen. U hebt de mogelijkheid om een paar dingen in te stellen voordat u de vergadering start. Geef het een titel, kies of u video wilt gebruiken en kies de gewenste audiobron. Selecteer Nu deelnemen wanneer u klaar bent.
U kunt altijd en vanaf elk apparaat deelnemen aan een Teams-vergadering, ongeacht of u al dan niet een Teams-account heeft.
U kunt de opname van vergaderingen starten, stoppen en weergeven in de mobiele Teams-app. > Opname starten. Iedereen in de vergadering krijgt een melding dat de opname is gestart.
Meeting code vervalt direct zodra alle gebruikers de meeting verlaten. Meeting code vervalt direct zodra alle gebruikers de meeting verlaten. Meeting code vervalt 365 dagen na het laatste gebruik. Als iemand de code binnen die 365 dagen gebruikt, wordt de houdbaarheid met nog eens 365 dagen verlengd.
Gasten zijn mensen van buiten de organisatie die een teameigenaar uitnodigt om deel te nemen aan het team, zoals partners of consultants. Gasten hebben minder mogelijkheden dan teamleden of teameigenaren, maar ze kunnen nog steeds veel doen.
De Microsoft Teams Essentials geeft alleen toegang tot Microsoft Teams. De kosten van een Microsoft Teams Essentials licentie komt neer op €3,40 per gebruiker per maand. In deze licentie heb je alleen toegang tot Microsoft Teams en niet de andere Microsoft 365 apps.
Iedereen die toegang heeft tot de koppeling naar de vergadering, komt rechtstreeks in de vergadering terecht, inclusief mensen die inbellen. Je wilt niet dat iemand in de lobby wacht. U wilt dat iedereen aan uw vergaderingen kan deelnemen zonder specifieke goedkeuring.
Selecteer Deelnemers in de besturingselementen voor de vergadering tonen om een lijst te zien met alle personen in de vergadering. Plaats de muisaanwijzer op de naam van de persoon van wie u de rol wilt wijzigen en selecteer Meer opties. Selecteer hier Een p-verbolgen of Eenttendee maken.
Niemand anders kan de rol van organisator van de vergadering doen als de oorspronkelijke organisator niet kan deelnemen. De enige tijdelijke oplossing is om de oorspronkelijke vergadering te verwijderen en de organisator van de vergadering een uitnodigingen te sturen.
Opnamen van Teams-vergaderingen worden opgeslagen als OneDrive-bestanden. Als de vergadering is gehouden in een specifiek kanaal binnen een team, wordt de opname verwerkt en opgeslagen in de SharePoint-bestanden van dat kanaal. Deze wordt ook weergegeven in de vergaderingschat.
Ga in Stream naar Mijn inhoud > Video's. Selecteer de gewenste opname. Klik op bij de video die je wil delen en kies Delen. Voeg onder het tabblad E-mail de contacten in met wie je wenst te delen en klik op Toevoegen.
Druk tegelijkertijd op de aan/uit-knop en de knop Volume omlaag. Als dat niet werkt, houd je de aan/uit-knop enkele seconden ingedrukt. Tik vervolgens op Screenshot.
De diagnose kan de volgende vereisten voor opnamen van Teams-vergaderingen controleren: U moet de juiste licentie krijgen toegewezen. U moet het juiste vergaderingsbeleid hebben. U moet een ondersteunde opslaglocatie hebben (Stream, OneDrive voor Bedrijven of SharePoint).
Ga naar de App store (iPhone) of naar Google Play (Android). Zoek de app “Microsoft Teams”. Installeer de applicatie. Meld je aan met je eigen gebruikersnaam en alles staat al ingesteld zoals je gewend bent.
De gratis versie van Teams bevat het volgende: Chatberichten en zoekopdrachten. Ingebouwde onlinevergaderingen en audio- en videogesprekken voor individuen en groepen. Naadloos delen van bestanden en bestandsopslag met OneDrive.
Je kan makkelijk samenwerken met mensen zonder een Microsoft Account. Ook kan je met andere Office 365 gebruikers (met een eigen tenant omgeving) samenwerken, of mensen met een gmail, hotmail of een ander type account. Je hoeft geen rekening te houden met hoe andere hun technische omgeving is geconfigureerd.
Ongeacht waar je bent, werk samen met teams via gratis onlinevergaderingen, videogesprekken, chats, bestanden delen, en opslag.