Optie om met één klik de grootte van het PDF-bestand te verkleinen. Open een PDF-bestand in Acrobat.Selecteer in het hamburgermenu (Windows) of het menu Bestand (macOS) Opslaan als ander > PDF met beperkte grootte. Kies de locatie om het bestand op te slaan en selecteer Opslaan.
De makkelijkste oplossing: bestanden comprimeren
Het kan dan helpen om het bestand te verkleinen. Een handige tool hiervoor is 7-Zip, WinRAR of een ander 'inpakprogramma' een uitkomst. Met dit soort software maak je bestanden kleiner zodat ze alsnog via e-mail te verzenden zijn.
Het comprimeren van een bestand houdt in dat de grootte van het bestand verkleind wordt, waardoor het minder ruimte inneemt. Er zijn online meerdere tools te vinden die PDF-bestanden kunnen comprimeren.
Grotere bestanden versturen kan op deze manieren: Verdelen over meerdere e-mails.Bestanden comprimeren en daarna via e-mail versturen.Versturen via een speciale uploaddienst zoals WeTransfer.
Je kunt tot 25 MB aan bijlagen sturen. Als je meerdere bestanden hebt, mogen ze gezamenlijk niet groter dan 25 MB zijn. Als je bestand groter is dan 25 MB, voegt Gmail automatisch een Google Drive-link aan de e-mail toe en wordt het bestand niet opgenomen als bijlage.
Klik op "Opslaan" om de PDF met een kleinere bestandsgrootte te exporteren. Waarom is mijn PDF zo groot? PDF-bestanden zijn vaak groot vanwege de ingesloten afbeeldingen, lettertypen en complexe afbeeldingen, waardoor de bestandsgrootte aanzienlijk toeneemt.
Hoe PDF-bestanden te bewerken:
Open een bestand in Acrobat. Klik op “PDF bewerken” in het rechterdeelvenster. Gebruik de bewerkingstools van Acrobat: Voeg nieuwe tekst toe, bewerk tekst of werk de lettertypen bij met opties in de lijst met opmaakelementen.
Dit houdt in dat ook bestanden die kleiner zijn dan de limiet van 100 MB mogelijk niet worden geconverteerd als ze te complex zijn. De maximale bestandsgrootte voor het comprimeren van PDF is 500 MB.
Bestanden comprimeren vóór verzending
Ga naar de map met het bestand dat u wilt verzenden. Selecteer een bestand. Als u meerdere bestanden wilt selecteren, houdt u Ctrl ingedrukt terwijl u op de bestanden klikt. Klik met de rechtermuisknop op de selectie en selecteer Verzenden naar > Gecomprimeerde (gezipte) map.
Open in de app Voorvertoning op de Mac de pdf die je wilt comprimeren. Kies 'Archief' > 'Exporteer'.Klik op het venstermenu 'Quartz-filter' en kies 'Maak bestand kleiner'.
Als u alle afbeeldingen in uw document wilt comprimeren, selecteert u Bestand > Afbeeldingen comprimeren (of Bestand > Bestandsgrootte verkleinen). op het tabblad Afbeeldingsopmaak . Selecteer een optie in het vak Beeldkwaliteit . Hoogste resolutie wordt als eerste vermeld en de laagste resolutie als laatste.
Met Xodo PDF Editor kunt u moeiteloos PDF-bestanden bewerken zonder dat u Adobe Acrobat nodig hebt. Het is een veilig en gebruiksvriendelijk alternatief voor Adobe Acrobat dat krachtige en beproefde tools biedt voor het bewerken van PDF op internet, iOS, Android en Windows.
Kies Gereedschappen > PDF bewerken > Bewerken . De gestippelde omtrek geeft aan welke tekst en afbeeldingen kunnen worden bewerkt. Selecteer de tekst die u wilt wijzigen. Selecteer in het deelvenster Indeling aan de rechterkant het gewenste lettertype, de tekengrootte of andere opmaakopties.
Acrobat Standard
Gelijk aan € 15,64/maand.
Het belangrijkste voordeel van een PDF is dat de lay-out van de content bewaard blijft en je toch verschillende onderdelen van het document kunt bewerkt (met Acrobat Pro). JPEG's daarentegen kunnen niet worden gesplitst in onderdelen, omdat alle content in één laag is gecomprimeerd.
PDF is veiliger dan een tekst document.
PDF is wereldwijd vertrouwd en gebruikt. Naast veiligheid is een PDF minder kwetsbaar voor virussen dan bijvoorbeeld een Word-document.
Je kunt grote bestanden verzenden via e-mail door een deelbare link naar een bestand of map in Dropbox te maken. In Dropbox zelf kun je over een bestand of map bewegen en deze via e-mail verzenden door op Delen te klikken als die optie verschijnt.
Met de gratis service kun je bestanden tot 2 GB verzenden. Je hoeft er bijna niets voor te doen! Je kunt ook een WeTransfer-account nemen. Dat is 100% gratis en dat blijft zo.