Openbaar: Iedereen kan op Google zoeken en het bestand openen, zonder in te loggen op het eigen Google-account. Iedereen met de link: Iedereen die de link heeft, kan het bestand gebruiken, zonder in te loggen op het eigen Google-account.
Google-accounts hoeven geen gmail.com-adres te gebruiken. U kunt elk bestaand e-mailadres aan een Google-account koppelen. Bestanden kunnen ook met niet-Google-accounts worden gedeeld door ze te delen met bezoekers. Bekijk hoe u documenten kunt delen met bezoekers.
Voordelen Google Drive
Het belangrijkste voordeel van werken met Google Drive is dat je werkt in de cloud, in plaats van dat je bestanden op je eigen computer of server staan. Daardoor kun je altijd en overal bij je documenten en is het mogelijk om met meerdere personen tegelijk in een document te werken.
Google Drive is de cloud opslagdienst van Google en de tegenhanger van OneDrive. Via Google Drive kun je gemakkelijk online in bestanden samenwerken en bestanden delen.
U kunt elk bestand opslaan in Google Drive: foto's, tekeningen, video's en meer. U kunt een bestand in Drive op één apparaat opslaan en daarna is het automatisch ook beschikbaar op al uw andere apparaten. Er zijn drie manieren om uw bestanden in Drive te zetten.
Webversie. In deze tip nemen we de webversie van OneDrive als uitgangspunt. Iedereen kan namelijk via de webversie bestanden bekijken. Wie ook bestanden wil bewerken via OneDrive, heeft een Microsoft-account nodig.
Drive is bovendien helemaal op de cloud gebaseerd, zodat u bestanden niet meer lokaal hoeft op te slaan en het risico voor uw apparaten minimaal is.
Bestanden uploaden en bekijken
Open de Google Drive-app op je Android-telefoon of -tablet. Tik op Uploaden. Zoek en tik op de bestanden die je wilt uploaden. Geüploade bestanden worden weergegeven in Mijn Drive totdat je ze verplaatst.
Ga naar drive.google.com. Klik aan de linkerkant op Gedeeld met mij. Selecteer de bestanden of mappen waarnaar je een snelkoppeling wilt maken. Snelkoppeling aan Drive toevoegen.
Opmerking: U moet de toegangsrechten Eigenaar of Bewerker hebben om de versiegeschiedenis te kunnen bekijken. Open het bestand in Drive. Versiegeschiedenis bekijken. Klik op een tijdstempel om een eerdere versie van het bestand weer te geven.
Drive en Documenten.
Klik op Servicestatus. Als u een service wilt in- of uitschakelen voor iedereen in uw organisatie, klikt u op Ingeschakeld voor iedereen of Uitgeschakeld voor iedereen. Klik vervolgens op Opslaan.
Als je berichten in Gmail verzendt, kun je bestanden van Google Drive toevoegen, zoals documenten en foto's. Dit is vooral handig als het document groter is dan de Gmail-limiet voor bestandsgrootte of als je met anderen aan het document wilt samenwerken.
Bestanden die je uploadt naar Google Drive, worden opgeslagen in beveiligde datacenters. Als je computer, telefoon of tablet kapot is of kwijtraakt, kun je via een ander apparaat nog steeds bij je bestanden. Je bestanden zijn privé, tenzij je ze met anderen deelt.
Je bewaarde foto's in je Google Drive en die werden vervolgens automatisch geüpload naar Google Foto's. Veranderde je wat aan die foto's in je Drive, dan zag je dat terug in Google Foto's. Vanaf 10 juli 2019 worden die foto's en video's niet meer automatisch gesynchroniseerd tussen beide diensten.
Altijd en overal toegang tot bestanden op uw Google Drive
De mogelijkheid om bestanden online op te slaan, is niet alleen erg handig wanneer u een veilige back-up wilt hebben van belangrijke bestanden. Maar bestanden online opslaan kan ook handig zijn wanneer u ze overal beschikbaar wilt hebben.
Google Drive
Voor 1,99 euro per maand heb je toegang tot 100GB opslagruimte. Is dit nog niet voldoende? Dan heb je nog de mogelijkheid om voor 9,99 euro per maand 1TB aan opslagruimte af te nemen, of voor 99,99 euro per maand maar liefst 10TB.
Wil je iets meer, dan kan je het best naar de Google Drive. Voor 1,99 euro per maand heb je 100 GB aan cloudopslag. Voor hetzelfde bedrag heb je bij OneDrive maar de helft. Bij iCloud krijg je 50 GB voor 99 cent per maand.
Alle bestanden die u opgeslagen in OneDrive zijn privé, tenzij u besluit ze te delen. U kunt bestanden en mappen delen met collega's, zodat u kunt samenwerken aan projecten.