Iedere werkgever moet beschikken over een eigen overeenkomst met een arbodienst of bedrijfsarts: het basiscontract. Alle werkenden moeten toegang hebben tot een bedrijfsarts en ieder bedrijf is verplicht om samen te werken met een bedrijfsarts.
Iedere werkgever heeft een zorgplicht en volgens de Arbowet is de minimale vereiste een basiscontract af te sluiten met een arbodienst of bedrijfsarts. Heb je dat niet, dan riskeer je vanaf 1 juli 2018 bij een controle van de Inspectiedienst SZW een boete van €1.500.
U bent verplicht om een bedrijfsarts of arbodienst in te schakelen bij de re-integratie. U geeft de ziekte van uw werknemer zo snel mogelijk door.
Sinds juli 2018 is het voor iedere werkgever verplicht om een contract met een arbodienst of bedrijfsarts te hebben.
Het uitgangspunt van de Arbowet is dat ieder bedrijf verantwoordelijk is voor de naleving van de regels voor de eigen medewerkers. Dit geldt ook voor uitzendkrachten en stagiairs die in het bedrijf werkzaam zijn.
Arbobeleid is alles wat uw werkgever doet om u veilig en gezond te laten werken. Uw werkgever is volgens de Arbowet verplicht om hiervoor te zorgen. Uw werkgever stelt het arbobeleid op in samenwerking met de vertegenwoordiging van werknemers (ondernemingsraad, personeelsvereniging, vakbonden).
Gemiddeld kost dat tussen de €125,- en €200,- euro per medewerker per jaar. Hiermee weet je grotendeels wat je per jaar aan kosten hebt voor je voor je arbodienst.
Iedere werkgever moet beschikken over een eigen overeenkomst met een arbodienst of bedrijfsarts: het basiscontract. Alle werkenden moeten toegang hebben tot een bedrijfsarts en ieder bedrijf is verplicht om samen te werken met een bedrijfsarts.
De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert of werkgevers én werknemers zich aan de arboregels houden. Het gaat hierbij meestal over arbeidsomstandigheden, arbeidsvoorwaarden of werktijden. Bij overtreding kan de Nederlandse Arbeidsinspectie een aantal maatregelen opleggen.
De inzet van een arbodienst
Alles bij elkaar moet je bij de inhuur van een arbodienst rekenen op een bedrag van tussen 120 en 200 euro per medewerker per jaar. De precieze kosten zijn afhankelijk van je contract, de hoogte van verzuim en ook de werkwijze van de arbodienst.
Officieel hoeft de bedrijfsarts pas in het zesde week van het verzuim ingeschakeld te worden om een probleemanalyse op te stellen. Met het oog op de re-integratie is het echter verstandig om eerder contact met de arts op te nemen wanneer het ernaar uitziet dat de ziekte wel eens langer dan zes weken zou kunnen duren.
Een werknemer mag dus ook uit zichzelf een bedrijfsarts inschakelen, zonder dat er sprake is van verzuim. Dit kan het geval zijn wanneer de werknemer behoefte heeft aan advies rondom gezondheid en werk.
De arbodienst wordt door de werkgever betaald, maar is zelfstandig en onafhankelijk. Ze mogen dus jouw persoonlijke en medische informatie niet met je werkgever delen, tenzij jij daar toestemming voor geeft.
Arbodiensten spelen een cruciale rol bij de begeleiding van zieke werknemers. Ze bieden advies en ondersteuning aan zowel werkgevers als werknemers om een effectieve re-integratie te bevorderen. Dit omvat het opstellen van re-integratieplannen en het beoordelen van de arbeidsongeschiktheid van werknemers.
Bij een arbodienst kunnen ook artsen werkzaam zijn die (nog) geen bedrijfsarts zijn. Zij werken onder toezicht van een bedrijfsarts. Een arboarts mag alleen doorverwijzen na goedkeuring door een bedrijfsarts. Hij mag niet oordelen over de arbeidsgeschiktheid of arbeidsongeschiktheid van uw werknemer.
Waarom is een arbodienst verplicht? De reden dat het werken met een arbodienst verplicht is opgenomen in de Arbowet is eenvoudig: Jij moet als werkgever zorgen voor goede arbeidsomstandigheden en voor passende verzuimbegeleiding.
Hoe weet u wie uw arbodienst of bedrijfsarts is? Uw werkgever moet u op de hoogte brengen bij welke arbodienst of bedrijfsarts u terecht kan. U kunt dit terugvinden in het verzuimprotocol of personeelshandboek van uw werkgever. Deze kunt u opvragen bij uw leidinggevende of afdeling Personeelszaken / HR.
Alleen de arbodienst of bedrijfsarts mag uw medische gegevens vragen en opslaan. Wel mag uw werkgever gegevens aan u vragen die noodzakelijk zijn om te kunnen beoordelen hoe het verder moet met uw werkzaamheden. Bijvoorbeeld wanneer u weer verwacht op het werk te zijn.
Een arbodienst ondersteunt werkgevers en werknemers bij het opstellen en uitvoeren van verzuimbeleid en arbeidsomstandigheden. Een arbodienst neemt taken over van de werkgever op het gebied van o.m. re-integratie en verzuim.
Let op: het uitvoeren van een RI&E met plan van aanpak is wettelijk verplicht voor alle werkgevers. Een uitzondering daarop is de zelfstandige zonder personeel (zzp'er).
Bedrijven met méér dan 25 werknemers moeten hun RI&E altijd laten toetsen door een gecertificeerde arbodienst of één of meer gecertificeerde kerndeskundigen. Lees meer over toetsing en de uitzonderingen op de website van Steunpunt RI&E.
Een arbodienst hoort professioneel te werken.Dat betekent ook dat een arbodienst onafhankelijk is.
Een goede arbodienst is een dienstverlener die werkgevers helpt om gezonde en veilige werkomgevingen te creëren voor hun werknemers. Daarnaast zorgt ze voor ondersteuning bij het voorkomen en beheersen van werkgerelateerde gezondheidsrisico's.
Als u werknemers in dienst heeft, moeten zij altijd toegang tot een bedrijfsarts hebben. Dat staat in de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet). De bedrijfsarts is een erkend medisch specialist op het gebied van werk en gezondheid.
Maar wat zijn eigenlijk de kosten van een basiscontract met de arbodienst? Er bestaan twee samenwerkingsvormen binnen het basiscontract. Het all-in contract en het verrichtingenbasis contract. Voor het all-in contract betaal je gemiddeld tussen de €100 en €200 per medewerker per jaar.