Als je geen ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging in je bedrijf (met minimaal tien en maximaal vijftig medewerkers) hebt, ben je als werkgever verplicht minstens tweemaal per jaar een personeelsvergadering te houden. Met deze vergaderingen regel je de (wettelijk verplichte) medezeggenschap in jouw bedrijf.
Ja, de werkgever kan u verplichten bij dit werkoverleg aanwezig te zijn. Immers tijdens werktijden is dit onmogelijk. Zo schrift u zelf. Wanneer het werkoverleg lang van te voren gepland wordt, dan mag de werkgever verlangen dat u hiermee rekening houdt.
Ja, de algemene vergadering is verplicht. Elke vennootschap moet minstens één gewone algemene vergadering (GAV) per jaar houden.
Verplichte vergaderingen kunnen niet door de werknemer worden geweigerd en moeten worden bijgewoond, tenzij de werknemer dwingende individuele omstandigheden kan aantonen die betrekking hebben op een kwestie die de aanwezigheid van de werknemer elders verplicht. Verplichte vergaderingen zijn onderworpen aan de oproepbepaling van de Overeenkomst.
Werkoverleg per werkeenheid is verplicht, tenzij er een arbocommissie actief is of arbeidsomstandigheden dit niet vereisen. Dit overleg behandelt arbeidsomstandigheden en kan uitgebreid worden naar efficiëntie en effectiviteit. Het is een essentieel instrument voor veilige en productieve afdelingswerking.
Zoals gezegd, kan een werkgever niet alles verplichten. Het belangrijkste dat niet onder het instructierecht van de werkgever valt, is wijziging van de arbeidsvoorwaarden. Denk aan wijziging van het loon of wijziging van de werkplek. Over dergelijke zaken moet in beginsel overeenstemming met de werknemer zijn.
Kan je verplicht worden om vanuit dagdienst in ploegendienst te werken? Of je verplicht kunt worden om vanuit een dagdienst over te stappen naar een ploegendienst, hangt af van wat er in je arbeidsovereenkomst en/of cao is vastgelegd.
De tijd die nodig is voor werkoverleg geldt formeel als werktijd. Volgens veel regelingen/cao's moet de duur van overleg worden gezien als werktijd. Die tijd dient als zodanig gecompenseerd te worden.
Om te bepalen of dat zo is, stelt u een paar vragen. Ten eerste: "Hebben we alle informatie en middelen die we nodig hebben voor een vergadering?" Zonder deze informatie is het houden van een vergadering voorbarig. Dus als u belangrijke informatie mist, plan dan een herinnering om uw vergaderingsidee opnieuw te bekijken zodra de benodigde informatie beschikbaar is.
Het recht op vereniging en vergadering houdt in dat men zich vrijelijk mag verenigen en bij vakbonden aansluiten, enkele beperkingen daargelaten, zoals die van de openbare orde en andere beperkingen die in een democratische samenleving nodig zijn.
De algemene vergadering kan ook zelf haar vergadering schorsen, zowel de jaarvergadering, de buitengewone vergadering als de bijzondere vergadering. Dit kan ook gebeuren door de voorzitter van de vergadering.
Notuleren van vergaderingen is niet verplicht. Het is wel heel verstandig om minimaal de besluiten vast te leggen in de notulen. Dat voorkomt discussie achteraf en vormt een bewijs. Dat kan weer van belang zijn bij conflicten of aansprakelijkheid.
Een beursgenoteerd bedrijf moet elk jaar een AVA bijeenroepen binnen een periode van zes maanden, te beginnen op de dag na de boekhoudkundige referentiedatum. Een besloten vennootschap is niet verplicht een AVA te houden, maar kan ervoor kiezen dit wel te doen of kan bepalingen in haar statuten hebben die dit vereisen.
Het is mogelijk dat u niet in staat bent om een vergadering met uw werkgever bij te wonen … bijvoorbeeld vanwege ziekte. Als dit het geval is, moet u schriftelijk redenen opgeven waarom u niet aanwezig kunt zijn. Uw werkgever moet rekening houden met uw omstandigheden.
Dus nee, een bedrijfsuitje is niet verplicht.
Als je geen ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging in je bedrijf (met minimaal tien en maximaal vijftig medewerkers) hebt, ben je als werkgever verplicht minstens tweemaal per jaar een personeelsvergadering te houden. Met deze vergaderingen regel je de (wettelijk verplichte) medezeggenschap in jouw bedrijf.
Hoe urgent is het onderwerp dat u wilt bespreken? Asynchrone communicatie heeft de neiging om latentie te introduceren, dus als u iets snel moet oplossen, is een vergadering misschien de beste keuze . Terugkerende koffiegesprekken of check-ins zijn meestal helemaal niet urgent.
De algemene vergadering (“AV”) heeft slechts een beperkt lijstje aan bevoegdheden. De belangrijkste daarvan zijn de benoeming en ontslag van de bestuurders en desgevallend een commissaris, de goedkeuring van de jaarrekening en wijzigingen aan de statuten (én dus ook kapitaalrondes).
Je werkgever kan je verplichten bij een werkoverleg aanwezig te zijn wanneer dit binnen je afgesproken (contractuele) uren valt. Niet willen is werk weigering - het is immers geen hobby.
Omkleden. Verplicht jij je medewerkers om zich voor hun werk om te kleden of te douchen? Dan valt deze tijd volgens de Arbeidstijdenwet gewoon onder werktijd. Tijd voor omkleden en hygiëne blijft meetellen als werktijd en werkgevers worden verplicht dit expliciet in arbeidsovereenkomsten op te nemen.
Een vergadering mag niet langer zijn dan 1,5 uur. Een mens heeft een gemiddelde aandachtsspanne van acht seconden. Een vergadering van een uur vergt dus al het nodige van je deelnemers, laat staan een meeting van 2, 3 of 4 uur! Wil je toch iets langer vergaderen?
De OR en ploegendiensten
Besluiten over ploegendiensten zijn instemmingsplichtig. Dat betekent dat de ondernemingsraad van je werkgever eerst toestemming moet geven voor het invoeren, wijzigen of intrekken van een nieuw systeem voor ploegendiensten.
Je werkgever mag je werktijden veranderen.Hier moet hij wel een goede reden voor hebben en de aanpassing in het rooster moet redelijk zijn. Je werkgever moet rekening houden met de belangen van jou als werknemer. Nu blijkt dat op zaterdag meer telefoontjes binnen komen dan op andere dagen.
Regels in de cao
Veel werkgevers vallen onder een cao. In de cao staan ook vaak regels over de hoogte van het loon, vakantie, opzegtermijnen en dergelijke. Soms staat bij een wettelijke regel vermeld dat in een cao iets anders mag worden geregeld dan de (hoofd)regel uit de wet.