Zzp'ers met feitelijk zeggenschap over, of een belang van meer dan 25% in: een bv, maatschap, vof of coöperatie moeten inschrijven in het UBO-register. UBO staat voor Ultimate Beneficial Owner, ofwel uiteindelijk belanghebbende van een organisatie.
UBO's zijn de uiteindelijke eigenaren of personen die mogen beslissen in een organisatie. Denk aan mensen die meer dan 25% van de aandelen hebben in een bv. Of mensen die meer dan 25% eigenaar zijn van een vof of maatschap, of meer dan 25% stemrecht bij een statutenwijziging van een stichting of vereniging.
Hoewel je voor het oprichten van een vof weinig verplichtingen hebt, is het wel slim om een vof-contract op te stellen. De vennoten bepalen samen welke zaken ze vastleggen. Er zijn aan een vof-contract geen wettelijke eisen verbonden.
UBO-register voor bedrijven, stichtingen en verenigingen
De meeste organisaties zijn wettelijk verplicht om zich te registreren in het 'UBO-register voor juridische entiteiten'.
Hebt u op dit moment uw UBO's nog niet juist en volledig ingeschreven in het UBO-register? Dan bent u in overtreding.Daarvoor kunnen wij een boete of een dwangsom opleggen. Een boete is maximaal € 25.750.
Als uw cliënt een juridische entiteit is (een rechtspersoon zoals een besloten vennootschap of vennootschap onder firma), moet u de uiteindelijk belanghebbende ('Ultimate Beneficial Owner' of UBO) bepalen. De UBO hoeft niet de persoon te zijn die de transactie daadwerkelijk doet.
Om een vof op te richten heb je een notariële akte nodig.Daarnaast moet je je vof laten inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Bij de tekening moeten alle vennoten tekenen en zich legitimeren. Ook wordt er bij de inschrijving aangegeven tot hoever elk van de vennoten mag handelen.
Nadelen van een VOF
De VOF heeft geen rechtspersoonlijkheid. Dat houdt in dat de vennoten persoonlijk aansprakelijk zijn voor de eventuele schulden die ontstaan. Er is in de wet weinig geregeld over de VOF. Als je geen goed contract hebt voor de vennootschap en er ontstaan problemen, dan biedt de wet geen bescherming.
Hoe werkt de belasting bij een VoF? Heb je geen afwijkende afspraken gemaakt over de winstverdeling dan wordt deze automatisch naar ieder gelijkelijk verdeeld, dus 50/50 in geval van twee vennoten. Je betaalt als mede eigenaar van een VoF inkomstenbelasting over de gerealiseerde winst.
Een juridische entiteit kan één of meer UBO's hebben (of pseudo-UBO's). Wie UBO is verschilt per soort rechtspersoon of vennootschap (zie hierna). Soms is er geen UBO of bestaat er twijfel of de achterhaalde persoon wel echt de UBO is. In die gevallen moet worden teruggevallen op één of meer pseudo-UBO's.
De organisaties die de Ultimate Beneficial Owners niet hebben laten inschrijven bij het Handelsregister riskeren een boete of een taakstraf. De consequenties kunnen groter zijn, want banken moeten van nieuwe zakelijke relaties een bewijs van registratie vragen.
Een Ultimate Beneficial Owner (UBO) is de persoon die uiteindelijk eigenaar is van of controle heeft over een bedrijf en profiteert van de activiteiten ervan . Waarom is UBO-naleving belangrijk? UBO-naleving is cruciaal voor het voorkomen van financiële misdrijven zoals witwassen en terrorismefinanciering door transparantie in bedrijfseigendom te garanderen.
Dit zijn alle beherende vennoten van de CV. Een stille vennoot wordt alleen als UBO aangemerkt als hij voldoet aan een van bovenstaande criteria. De wet regelt dus dat omdat er geen UBO is, dat iedere beherend vennoot dan een UBO is. Dat is bijvoorbeeld het geval als er een groot aantal vennoten in de CV is.
Als vennoot kun je deelnemen in een of meerdere vof's. Je kunt naast een vof ook eigenaar zijn van een eenmanszaak of deelnemen in een of meerdere bv's. Een vof kun je vormen samen met een of meer andere natuurlijke personen, rechtspersonen of met een andere vof of commanditaire vennootschap.
Zzp'ers met feitelijk zeggenschap over, of een belang van meer dan 25% in: een bv, maatschap, vof of coöperatie moeten inschrijven in het UBO-register. UBO staat voor Ultimate Beneficial Owner, ofwel uiteindelijk belanghebbende van een organisatie.
Fiscaal voordelig bij lagere winsten
Bij lagere winsten (onder de € 100.000) ben je fiscaal gezien voordeliger uit met een VOF dan met een BV. Als vennoot in een vennootschap onder firma betaal je inkomstenbelasting over jouw deel van de winst. Hierbij kun je dezelfde belastingvoordelen krijgen als een zelfstandige.
Nadelen van een vennootschap onder firma
Partners zijn niet beschermd tegen rechtszaken tegen het bedrijf en hun persoonlijke bezittingen kunnen in beslag worden genomen om onbetaalde schulden van het bedrijf te dekken.
De nadelen van een maatschap: Je werkt samen en moet beslissingen dus gezamenlijk maken;Je bent voor een deel privé aansprakelijk;De afspraken die je met de maten maakt zijn bindend.
Bij de oprichting schrijft u ook de uiteindelijk belanghebbenden in van uw vof.Dit doet u in het UBO-register bij KVK. Uiteindelijk belanghebbenden (in het Engels 'ultimate beneficial owner', afgekort UBO) zijn bijvoorbeeld personen die meer dan 25% eigendomsbelang hebben.
Over het algemeen kun je voor het laten opstellen van een jaarrekening voor een VOF rekening houden met een bedrag tussen de € 200,- en € 400,-, afhankelijk van de complexiteit van de boekhouding.
Het is belangrijk om te begrijpen dat de percentages van eigendom een geaggregeerde drempelwaarde zijn. Bijvoorbeeld, een individu kan minder dan 10% van de cliëntentiteit bezitten op een enkel niveau van de eigendomsketen, maar als het eigendom in totaal 10% meer bedraagt, wordt zo'n individu beschouwd als een UBO .
Zijn er houders van feitelijke zeggenschap op basis van andere middelen dan stemrecht? Dan kun je deze mensen aanmerken als UBO's. Als een persoon bestuurder is, en daarnaast geen ander (direct of indirect) belang heeft in de organisatie, is deze persoon geen UBO op basis van feitelijke zeggenschap.
Met UBO-gegevens inzien kun je bekijken welke UBO's van je organisatie in het UBO-register staan. En je kunt zien of jij zelf als UBO van een organisatie in het UBO-register staat. De gegevens in het UBO-register zijn niet voor iedereen in te zien.