Kosten waarvan je de aftrek spreidt over een aantal jaren: Gebouwen, machines, auto's, inventaris en andere duurzame zaken die je voor de bedrijfsvoering gebruikt (de zogenoemde materiële bedrijfsmiddelen); Vergunningen en andere niet-tastbare zaken (de zogenoemde immateriële bedrijfsmiddelen);
Een inventaris op je balans is een vaste activa-rekening dat bestaat uit investeringen van bedrijfsmiddelen die gebruikt worden voor de bedrijfsvoering. Inventaris voorbeelden zijn je bureau, laptop of ander gereedschap.
Hoeveel afschrijven per jaar? Voor de meeste investeringen geldt een maximale afschrijving van 20% per jaar. U schrijft de kosten dus in minimaal 5 jaar af. Voor goodwill geldt een percentage van maximaal 10% per jaar.
Bij bedrijfsmiddelen moet u denken aan machines, transportmiddelen, gereedschappen, inventaris en dergelijke. Maar ook goodwill of vergunningen kunt u beschouwen als bedrijfsmiddelen.
Alles boven een bedrag van € 450 moet je dus afschrijven, oftewel mag je niet in één keer als kostenpost van je winst aftrekken. Denk bijvoorbeeld aan een nieuwe computer, auto of machine.
Een eerste vuistregel is;
Het aantal gasten wat in de woning kan verblijven + 2. Deze regel wordt gehanteerd als het gaat om de basis inventaris, of ook wel klein inventaris genoemd. Stel, je hebt een woning voor 4 personen, dan hou je rekening met 6 ontbijtborden, 6 lepels, 6 vorken, je snapt het wel.
Let op: je mag per jaar maximaal twintig procent afschrijven op de aanschafkosten van het bedrijfsmiddel, dus de minimale levensduur is vijf jaar. Laten we de aanschaf van een laptop als voorbeeld nemen. De aanschafkosten zijn € 1.000 (hoger dan € 450, dus afschrijven is toegestaan).
De inventaris behoort tot de vlottende activa, dat zijn activa die slechts gedurende één productieproces worden verbruikt.
Onder inventaris verstaan we alle bedrijfsmiddelen die niet bedoeld zijn voor de verkoop, die langer meegaan dan één jaar en bij aanschaf meer kosten dan € 450 exclusief btw. Voorbeelden van inventaris zijn je bureau, je laptop en je auto van de zaak.
Inventaris is de 'inboedel' van uw bedrijf. Het zijn alle 'roerende zaken' in uw bedrijf die u nodig heeft om uw werk te kunnen doen (geen auto's of geld!), zoals kantoormeubilair, computers, gereedschap, machines. Met goederen wordt uw handelsvoorraad bedoeld, zoals grondstoffen, halffabricaten en eindproducten.
Volledig aftrekbare kosten
Kosten binnen je onderneming zijn 100% aftrekbaar. Hierbij hoort onder meer het kantoormateriaal, sociale bijdragen en verzekeringen. Ook specifieke beroepskledij (bijvoorbeeld een doktersjas, veiligheidsschoenen of de schort van een slager) mag je ingeven.
Omdat bedrijfsmiddelen een aantal jaren meegaan, mag u niet alle kosten aftrekken in het jaar van aanschaf. In plaats daarvan moet u afschrijven. Dat houdt in dat u de kosten verdeelt over de jaren waarin u het bedrijfsmiddel gebruikt. Elk jaar kunt u dus een deel van de kosten aftrekken.
In essentie is eigen vermogen het saldo van de bezittingen ('activa') en schulden ('passiva') van je eigen onderneming of organisatie. Pak de jaarrekening er eens bij, dan zie je links op de balans je bezittingen, zoals inventaris, vorderingen en banksaldo.
Voorbeelden van bezitting groepen zijn: Computers/Hardware. Meubels/Inventaris.
Wat is een inventaris? Een inventaris is alles wat uw bedrijf gebruikt om het werk te kunnen doen. Bijvoorbeeld computers, bureaus, stoelen of gereedschap.
Alleen de kosten die u maakt voor de zakelijke belangen van uw onderneming, zijn aftrekbaar: de zakelijke kosten. Zakelijke kosten zijn dus de kosten die binnen redelijke grenzen nodig zijn voor de uitoefening van uw onderneming en de kosten die rechtstreeks op uw onderneming betrekking hebben.
De inventaris is een opsomming van de waarde van alle goederen en investeringen die in een organisatie aanwezig zijn maar niet in de vorm van liquide middelen(geld). Voorbeelden zijn computers, meubilair, een auto of voorraden zoals t-shirts, of flessen wijn.
Het subtiele verschil is dat de stock een weergave is van het effectieve aantal van de goederen in voorraad, terwijl de inventaris ook rekening houdt met goederen die uit de voorraad verdwenen zijn, maar nog niet gefactureerd zijn.
Wat niet onder uw inventaris wordt gerekend zijn motorvoertuigen zoals uw tractor, uw kniklader en uw auto en aanhangers zoals uw paardentrailer.
Een grootboekrekening is een verzameling van alle inkomsten en uitgaven binnen een bepaalde categorie. Het is dus een lijst met uitgaven en inkomsten die logisch bij elkaar horen. Met grootboekrekeningen deel je de boekhouding als het ware op in stukjes. Zo heb je een beter overzicht over jouw financiën.
Verplichting? Ja, ondernemingen zijn verplicht om ten minste één keer per jaar een inventaris op te maken. Dat moet niet per se rond nieuwjaar gebeuren. Dat is normaal gezien wel het meest praktisch, omdat dan een nieuw inkomstenjaar begint.
Retailers maken gebruik van een inventarisatie van hun voorraad om vast te stellen of er een goed overzicht is van de juiste voorraad en dat deze voorraad juist gewaardeerd wordt op de balans. Vaak zie je dat er veel derving plaatsvindt.
Een beroepskost, of aftrekbare kost, is een kost die fiscaal aftrekbaar is. Deze kosten kunt u fiscaal aftrekken als u de kosten in de loop van het jaar hebt gemaakt om belastbare beroepsinkomsten te verkrijgen.
Als ondernemer mag je de investeringen in bedrijfsmiddelen afschrijven. Producten die je langer dan één jaar gebruikt en die een minimale aanschafwaarde van € 450 hebben, moet je afschrijven. Bedrijfsmiddelen zoals je auto, kantoorinrichting, machines en bijvoorbeeld een laptop zijn zaken waarop je moet afschrijven.
Bepaalde beveiligingskosten zijn voor zelfstandigen, vrije beroepen en kleine vennootschappen voor 120% fiscaal aftrekbaar. Het betreft diensten geleverd door beveiligingsondernemingen, alsook de abonnementskosten voor aansluiting op een vergunde alarmcentrale.