Is een huishoudelijk reglement verplicht? Het hebben van een huishoudelijk reglement is niet verplicht. In veel gevallen is het echter wel aan te raden, omdat het in geval van een conflict (bijvoorbeeld over geluidsoverlast) kan functioneren als een houvast.
Ja, alle regels die in een Huishoudelijk Reglement vernoemd staan en door de vergadering zijn vastgesteld zijn wettelijk. Het Huishoudelijk Reglement mag echter niet de splitsingsakte of het wetboek tegen spreken. Leden kunnen dus gedwongen worden zich aan de regels te houden.
Het kan behalve regels, richtlijnen en afspraken ook de taken en bevoegdheden van bestuursleden bevatten. Het mag niet in tegenspraak zijn met de statuten; De statuten zijn altijd leidend. Het kan worden gewijzigd in een bestuursvergadering of in de jaarvergadering.
Als VvE moet je aan een aantal verplichtingen voldoen. Zo is inschrijving bij de Kamer van Koophandel verplicht, moet je een reservefonds hebben en een opstalverzekering regelen. Lees wat je als VvE allemaal voor elkaar moet hebben.
Verplicht is het hebben van een Huishoudelijk Reglement niet. De VvE wordt echter wel aangeraden om een HHR op te stellen. Waarom? Omdat een Huishoudelijk Reglement bij een probleem, bijvoorbeeld ver bewoners die overlast veroorzaken, zeker van pas komt.
Kan ik mijn lidmaatschap van de VvE opzeggen? In tegenstelling tot het lidmaatschap van een voetbal- of tennisvereniging, kan het lidmaatschap van de VvE niet opgezegd worden. Iedereen die een appartementsrecht koopt wordt samen met de andere appartementseigenaren eigenaar van het gehele gebouw.
Ook kamergewijze verhuur is in beginsel toegestaan, maar kan verboden zijn op basis van het splitsingsreglement of op basis van gemeentelijke regels. Het splitsingsreglement kan alle vormen van verhuur verbieden, maar kan ook directe regels bevatten over het al dan niet toegestaan zijn van kamerverhuur.
Volgens de wet, die is vastgelegd in het Burgerlijk Wetboek, bezitten alle eigenaren een gelijk deel van het gebouw. Met een splitsingsakte door de notaris kun je dit samen anders inrichten, wat gevolgen heeft voor de VvE bijdrage per eigenaar. Een splitsingsreglement is daarbij verplicht.
Iedereen die eigenaar is van een appartementsrecht, is automatisch lid van de Vereniging van Eigenaren (VvE). Dat lidmaatschap kan niet opgezegd worden: het VvE lidmaatschap is namelijk verplicht.
Bij lange na niet alles kan geregeld worden in een huishoudelijk reglement VvE. Regels die in strijd zijn met het splitsingsreglement zijn nietig; ze zijn ongeldig en kunnen nooit, ook niet door langer gebruik, alsnog geldig worden. Ze bestaan juridisch gezien niet.
Het huishoudelijk reglement beschrijft de dagelijkse gang van zaken. Het bevat aanvullingen en uitwerkingen van de statuten: regels, richtlijnen en afspraken, maar bijvoorbeeld ook de taken en bevoegdheden van bestuursleden.
Mag de VvE een verbod opleggen? Het antwoord op de bovenstaande vraag is heel kort, namelijk: ja, dat mag de VvE. Als we het wetboek erbij pakken, dan zien we dat u (een deel van) uw appartement mag verhuren als u dit wenst. Toch gaat de splitsingsakte boven deze wet.
U legt statuten vast bij een notaris. Als u de statuten verandert, moet u dat ook vastleggen bij de notaris. Dit is wettelijk verplicht. Statuten wijzigen of vastleggen bij de notaris kost geld.
Wat is het verschil tussen Statuten en een Huishoudelijk Reglement? De statuten bevatten de grondregels. Die zijn vastgesteld bij de notaris en dus niet eenvoudig te wijzigen. Het huishoudelijk reglement is de uitwerking naar de praktijk van die regels.
In de splitsingsakte – ook wel akte van splitsing genoemd – staat welke appartementsrechten dat zijn en waar zich die bevinden. Daarnaast wordt in de splitsingsakte altijd een vereniging van eigenaren (VvE) opgericht en wordt het reglement van de VvE vastgesteld.
Doet het bestuur dit niet (bijvoorbeeld omdat het niet bestaat), dan kunnen deze eigenaren zelf een vergadering bijeen roepen. Op deze vergadering kan dan een nieuw bestuur en / of een professioneel VvE-beheerder benoemd worden.
Artikel 5:113 BW geeft dat iedere eigenaar is gehouden bij te dragen aan de kosten en schulden van de VvE. Uit deze wettelijke bepaling volgt de verplichte betaling van de VvE bijdrage. De wet gaat uit van een “gelijke” VvE bijdrage voor iedere eigenaar.
Bij oprichting van een VvE is in de akte van splitsing Modelreglement 1992 van toepassing verklaard. Inmiddels is Modelreglement 2006 verschenen.
Wanneer een splitsingsakte eenmaal in het Kadaster staat kan het er niet meer uitgehaald worden. De kosten voor het wijzigen of aanpassen van de splitsingsakte bij de notaris is tussen de €200 en de €450 per uur. Voor het veranderen van de splitsingsakte is een notariële akte nodig en dit zal u €200 kosten per uur.
Hoogte reservefonds bepaald door 0,5% van herbouwwaarde
Dan moet een VvE jaarlijks minstens 0,5% van de herbouwwaarde van het gebouw reserveren of op een alternatieve wijze reserveren voor groot onderhoud. De herbouwwaarde van een gebouw staat op het polisblad van de brand- en opstalverzekering.
0,5 % van de herbouwwaarde
Elke vereniging van eigenaren moet een reservefonds hebben voor onderhoud. De leden van de VvE moeten samen ervoor zorgen dat zij genoeg geld reserveren in het reservefonds.
Verhuurverbod wel/niet toegestaan? Uit de wet (art. 5:120 lid 1 en 5:112 lid 4 BW) en jurisprudentie volgt dat het een VvE is toegestaan beperkingen te stellen aan het privégebruik van appartementsrechten. Dat wil echter niet zeggen dat een verhuurverbod zo maar kan worden ingeroepen op grond van de wet.
Dit is de makkelijkste en snelste manier om de akte te wijzigen. Op de vergadering moet ten minste 80% van de stemmen aanwezig zijn. Van het totaal aantal stemmen (dus niet alleen de stemmen die op de vergadering aanwezig zijn), moet ten minste 80% akkoord zijn met de wijziging.
Het gebruik van een appartement in strijd met de daaraan in de splitsingsakte gegeven bestemming is niet toegestaan. Als een appartement de bestemming 'wonen' heeft, mag dat niet gebruikt worden voor de exploitatie van een bed & breakfast.