Heb je een bv, nv, coöperatie of een onderlinge waarborgmaatschappij?Dan moet je ieder boekjaar een jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel.Dat is wettelijk verplicht.
Is een jaarrekening verplicht? Rechtsvormen zoals BV's, NV's, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen moeten wettelijk verplicht hun jaarrekening deponeren. Eenmanszaken zijn hiervan uitgezonderd en hebben geen verplichting tot depot.
Grote ondernemingen, zoals BV's, NV's, coöperaties, CV's, VoF's, onderlinge waarborgmaatschappijen en verenigingen zijn wel verplicht om hun jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel.
Voor zzp'ers is het niet verplicht om een jaarrekening op te stellen. In Nederland geldt namelijk een vrijstelling voor eenmanszaken, waaronder zzp'ers. Deze vrijstelling houdt in dat je geen uitgebreide jaarrekening hoeft op te stellen.
Veel organisaties en bedrijven moeten volgens de wet elk jaar (boekjaar) een jaarrekening en jaarverslag inleveren (deponeren) bij de Kamer van Koophandel (KVK).
Wanneer een ondernemer zelf de jaarrekening opstelt, zijn er geen kosten aan verbonden, tenzij het bedrijf extra voorwaarden heeft. Een grote onderneming moet soms zijn jaarrekening verplicht laten controleren door een accountant. Dit brengt wel kosten met zich mee.
Vennootschappen die geen jaarrekening moeten neerleggen:
Maatschap. Commanditaire vennootschap (CommV) en vennootschap onder firma (VOF) indien alle onbeperkt aansprakelijke vennoten natuurlijke personen zijn; of. indien deze worden aangemerkt als een kleine vennootschap.
Zzp'ers hoeven geen jaarrekening bij de KVK te deponeren. Als eenmanszaak moet je aan het eind van het jaar wel een balans opstellen met een winst- en verliesrekening. Dat is dan meteen een jaarrekening, voor eigen administratie. Deze gegevens gebruik je bij je aangifte inkomstenbelasting.
Een eenmanszaak heeft verschillende fiscale verplichtingen, waaronder: Bijhouden van een administratie van alle inkomsten en uitgaven. Aangifte inkomstenbelasting en eventueel een omzetbelastingaangifte bij de Belastingdienst. Verschuldigde inkomsten- en omzetbelasting betalen aan de Belastingdienst.
Als zelfstandige heb je de plicht om documenten uit de administratie voor een periode van minimaal zeven jaar te bewaren. Bovendien zijn er eisen die worden gesteld aan iedere factuur die je uitschrijft. Dit geldt voor inkoop- en verkoopfacturen.
Het niet of niet-tijdig deponeren van de jaarrekening geldt als een economisch delict, op welke overtreding een boete staat van maximaal € 22.000,00.
De kosten voor het laten opstellen van de jaarrekening liggen tussen de 450 en 1200 euro. De kosten zijn afhankelijk van de grootte van de onderneming.
Het tijdig deponeren van jaarrekeningen is een taak en verantwoordelijkheid van het bestuur. Het bestuur riskeert dus aansprakelijkheid als er daarbij iets misgaat. De jaarrekening wordt opgesteld door het bestuur en vervolgens vastgesteld door de algemene vergadering.
Wat is een jaarrekening? De jaarrekening is het financiële eindverslag van je onderneming, waarin de financiële balans wordt opgemaakt. De jaarrekening moet aansluiten bij je bedrijfsadministratie (bonnen en facturen) en overeenkomen met de berekeningen van de Belastingdienst.
De wet kent voor het vaststellen geen termijn, maar de wet bepaalt wel dat als er niet is vastgesteld binnen twee maanden na de uiterlijke opmaaktermijn (vijf of tien maanden) dan moet de (niet-vastgestelde) jaarrekening alsnog worden gedeponeerd.
Het opstellen van een jaarrekening kan best moeilijk zijn. Het vereist specifieke kennis en behoorlijk wat tijd in beslag nemen. Dat hangt af van hoe complex jouw boekhouding is, hoe bekend je bent met de cijfers en hoe veel tijd je aan de jaarcijfers wilt besteden.
Zelfstandigenaftrek verder afgebouwd in 2024
De overheid wil de fiscale verschillen tussen werknemers en zelfstandigen verkleinen en verlaagt de zelfstandigenaftrek in stappen. In 2023 was de aftrek € 5.030 en in 2024 wordt dit € 3.750, tot er in 2027 slechts € 900 overblijft.
Je leest het goed: als zzp'er hoef je in 2023 over een winst tot € 32.193 geen belasting te betalen. Als je aan bepaalde voorwaarden voldoet natuurlijk. Let op, je betaalt wel inkomstenbelasting maar krijgt een aantal heffingskortingen terug waardoor je uiteindelijk op nul uitkomt.
Een accountant heb je niet nodig als zelfstandige zonder personeel. Een boekhouder heeft voldoende kennis voor een zzp'er om een goede administratie te voeren en/of te begeleiden. Om jezelf accountant te noemen heb je diploma's nodig. Het is een beschermd beroep.
Het opmaken van de jaarrekening voor een eenmanszaak kost 480 euro exclusief BTW.
Voor vennootschappen onder firma en eenmanszaken/zzp'ers is het deponeren van een jaarrekening niet verplicht, maar kan het wel handig zijn om een jaarrekening op te stellen die je kan gebruiken voor je aangifte inkomstenbelasting. Je aangifte inkomstenbelasting is altijd verplicht.
In het KVK Handelsregister kun je van ondernemingen van een rechtspersoon, zoals bv, nv of coöperatie, de jaarrekening opvragen. Hoe meer je weet over je zakenpartner, hoe beter je diens betrouwbaarheid kunt inschatten. Zo verklein je bijvoorbeeld de kans dat je zakenrelatie je factuur niet kan betalen.
Jaarrekeningen en jaarverslagen
De eenmanszaken moeten jaarlijks een fiscale balans opmaken en de vennootschappen moeten minstens een interne jaarrekening en mogelijks ook een externe jaarrekening opmaken.
De wettelijke controle van de jaarrekeningen mag alleen worden uitgevoerd door accountants die in het bezit zijn van een door de Autoriteit Financiële Markten (AFM) afgegeven vergunning. Om in het bezit te komen van deze vergunning worden er eisen gesteld aan het kwaliteitsniveau van het accountantskantoor.
Gerechtelijke sanctie
Hierbij worden twee procedures gevolgd: vennootschappen die hun jaarrekening drie jaar te laat openbaar maken, worden onmiddellijk gedagvaard; vennootschappen die enkele maanden te laat zijn, worden in gebreke gesteld en krijgen een strafrechtelijke geldboete tot 500 euro.