2. De e-mail afsluiten met groetjes. Groetjes klinkt wat al te zoetjes, familiair en bovendien wat zacht. Een e-mail is formeler dan een conversatie, dus als afsluiting voor professionele e-mail gebruik je geen groetjes.
Met vriendelijke groeten en Met vriendelijke groet zijn de gebruikelijkste formuleringen. Die vormen zijn ook zonder met mogelijk: Vriendelijke groeten, Vriendelijke groet. Als een brief of e-mail een duidelijk informeel karakter heeft, zijn ook andere slotgroeten mogelijk: Groeten, Groet, Groetjes, Hartelijke groet.
Hier heb je ook nog een variant van, namelijk 'met vriendelijke groeten'. Het kan allebei, maar het enkelvoud is formeler om mee af te sluiten. In een zeer zakelijke brief of mail kun je ook 'Hoogachtend' gebruiken. Dit zie je vaak bij berichten waar een conflict mee gecommuniceerd wordt.
Met vriendelijke groeten en Met vriendelijke groet zijn de gebruikelijkste formuleringen. Die vormen zijn ook zonder met mogelijk: Vriendelijke groeten, Vriendelijke groet. Als een brief of e-mail een duidelijk informeel karakter heeft, zijn ook andere slotgroeten mogelijk: Groeten, Groet, Groetjes, Hartelijke groet.
Iedere e-mail kun je afsluiten met 'Met vriendelijke groeten'. Vroeger was het gebruikelijk om formele berichten af te sluiten met 'Hoogachtend'.
Een e-mail beginnen met "Groeten" is een conservatieve, veilige en beleefde manier om in de inhoud te komen die volgt. U kunt het gebruiken om één persoon te e-mailen of meerdere ontvangers tegelijk aan te spreken . Deze groet wordt veel gebruikt voor zowel persoonlijke als professionele communicatie.
Bij een formele aanhef als Zeer geachte mevrouw of Weledelgestrenge heer, past Hoogachtend of Met de meeste hoogachting het best. Brieven die beginnen met Geachte heer of Geachte mevrouw, kunnen zowel met Met vriendelijke groet(en) als met Hoogachtend worden afgesloten.
In een zakelijk bericht voor externe contacten is Met vriendelijke groet(en) erg gebruikelijk en in elk geval beter dan de formele slotgroet Hoogachtend. In vervolgcorrespondentie kan de slotgroet wat informeler worden, bijvoorbeeld Groeten of Groet.
"(overgankelijk)" een wens tot iemand of iets richten of met een gebaar beleefdheid tonen.
Ken je de ontvanger helemaal niet, of is er sprake van een formele situatie, dan is ook hier Geachte de beste keuze. Bij informelere berichten is Beste een goede optie, maar ook bijvoorbeeld Dag, Hallo of Goedemorgen/-middag zijn mogelijk. Ken je elkaar goed, dan kun je ook nog kiezen voor een aanhef als Hoi of Hi.
De meest respectvolle begroetingen zijn formele begroetingen zoals "hallo" of tijdsgerelateerde begroetingen zoals "goedemorgen" of "goedenavond". Om het nog respectvoller te maken, voegt u erna de formele aanspreektitel van de luisteraar toe, zoals "hallo, meneer of mevrouw ______" of zelfs "hallo, meneer of mevrouw".
Gebruik deze klassieke slotzinnen als eventuele inspiratie: Wij vertrouwen erop u hiermee van dienst te zijn geweest. Vertrouwende u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben. Wij zien uw antwoord met belangstelling tegemoet.
In zakelijke brieven en e-mails wordt de slotgroet Met vriendelijke groet(en) geregeld afgekort als mvg of m.v.g. Zulke afkortingen geven gemakkelijk een slordige en respectloze indruk. Het is aan te bevelen om Met vriendelijke groeten en Met vriendelijke groet voluit te schrijven.
Een uitsmijter is een pakkende conclusie of slotzin van een tekst of reclame-uiting. Het doel van de uitsmijter is om de tekst samen te vatten en de lezer aan te zetten tot een bepaalde gedachte of handeling. Bij wervende teksten onderscheiden we drie verschillende fases: blikvanger, argumentatie en uitsmijter.
Je kunt alternatieven gebruiken als e-mail afsluiting zoals Met beste groet of Met goede groet. Met hartelijke groet is ook uitstekend, al komt dat hartelijk in echt formele situaties soms ietwat te enthousiast over.
fatsoenlijk, voorkomend, behoorlijk, net, heus, netjes, correct, vriendelijk, beschaafd, hoffelijk, welwillend, galant, welopgevoed, civiel, wellevend, hups, welgemanierd, urbaan.
De meest voorkomende klassieke begroetingen zijn "hello" en "hi" , terwijl "hey" populair is in sommige regio's en bij sommige lagen van de bevolking. De naam van de persoon gaat meestal gepaard met "hello", samen met een vriendelijke glimlach. In sommige regio's zijn "good morning", "good afternoon" en "good evening" nog steeds gebruikelijk.
De Franse katholieken zouden elkaar begroeten in de naam van de vader, de zoon en de heilige geest, waarbij ze elkaar 3 keer een kus op de wang geven. Deze vorm zou overgewaaid zijn naar Nederland waar de begroeting de Brabantse drieklapper wordt genoemd.
Passende professionele e-mailgroeten
Gebruik in plaats daarvan "Beste Sam" of "Beste Sam Barney". Wanneer u een e-mailbericht naar twee of meer mensen schrijft, hebt u een paar opties. "Hoi iedereen", "Hoi team" of "Hoi [afdelingsnaam] team" zijn vriendelijke maar professionele manieren om een groep mensen te begroeten.
Aanspreking met voornaam
Als begroeting zijn onder meer Beste, Dag, Hallo of Hoi mogelijk. In een e-mail kunt u ook begroetingen als Goedemorgen, Goedemiddag, Goeie(n)dag of Goedenavond gebruiken.
Wanneer de ontvanger en jij elkaar al beter kennen, kan je de e-mail ook beginnen met “Beste …” of een vriendelijk “Goedendag”. Alleen onder collega's is “Hallo” of “Hi” acceptabel.