De afkorting ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Een ERP systeem automatiseert en verbindt bedrijfsprocessen binnen een organisatie. Alle gegevens van de verschillende afdelingen worden opgeslagen in een centrale database, waardoor ze altijd voor iedere medewerker inzichtelijk zijn.
Zoals inkoop, verkoop of voorraadbeheer. De centrale kern van een ERP-systeem is een gedeelde database. Die database vormt het fundament onder al die kleine modules en onder alle processen van alle afdelingen binnen je organisatie.
ERP is doorgaans onderdeel van een groter managementinformatiesysteem dat zich richt op het vereenvoudigen van routinematige werkzaamheden en managers analytische informatie en hulpmiddelen biedt om kritieke interne bedrijfsprocessen te vergemakkelijken.
Enterprise Resource Planning (ERP) is een softwaresysteem dat organisaties helpt hun kernbedrijfsprocessen, waaronder finance, HR, productie, supply chain, verkoop en inkoop, te stroomlijnen met een uniform overzicht van activiteiten en één versie van de waarheid biedt.
Het verschil tussen ERP en CRM is duidelijk: een ERP-systeem richt zich op het stroomlijnen van bedrijfsprocessen en het verbeteren van de operationele efficiëntie, terwijl een CRM-systeem gericht is op het beheren van klantinteracties en het opbouwen van sterke klantrelaties.
Als het aankomt op het CRM vs. ERP-debat, is er geen duidelijke winnaar . CRM's en ERP's worden voornamelijk om verschillende redenen gebruikt, ook al is er enige overlap in hun functies. Beide systemen hebben duidelijke voordelen die gunstig zijn voor uw bedrijf en essentieel zijn voor elke organisatie.
In 2000 werd SAP CRM geïntroduceerd voor het grote publiek. Een on-premise oplossing met sales, service en marketingfunctionaliteiten. En, zoals je van SAP gewend bent, integreert de oplossing naadloos met hun ERP-software.
SAP biedt voornamelijk ERP-oplossingen, maar omvat ook CRM-functionaliteiten binnen de ERP-softwaresuite.
Excel is vermoedelijk wereldwijd het meest gebruikte ERP Systeem! Vaak wordt Excel in ondernemingen gebruikt als pleister waar het huidige systeem tekort schiet. Hoewel Excel in sommige gevallen nuttig kan zijn, biedt het nergens de bandbreedte die u kunt genieten met een ERP-systeem.
ERP-implementatie is een kritisch bedrijfsproces waarmee bedrijven hun activiteiten kunnen stroomlijnen, kosten kunnen verlagen en de efficiëntie kunnen verhogen . Het biedt organisaties de wendbaarheid die nodig is om gelijke tred te houden met snel veranderende markten, zodat ze concurrerend kunnen blijven in de economie van vandaag.
Wat zijn de 5 componenten van ERP? De componenten van een ERP-systeem zijn afhankelijk van de behoeften van de organisatie. Er zijn echter belangrijke functies die elk ERP zou moeten bevatten. Over het algemeen omvatten pakketten financiën, human resources, logistiek en productie, supply chain management en customer relationship management .
In tegenstelling tot een ERP, dat (of kan worden) vooraf gebouwd en ontworpen voor algemeen gebruik in verschillende branches , wordt een aangepaste applicatie ontwikkeld op basis van unieke bedrijfsspecifieke vereisten, processen en workflows. Het kan zo eenvoudig of complex zijn als nodig is om een of meer functies binnen een organisatie te verwerken.
Hoe werken ERP-systemen? Een ERP-systeem bestaat uit geïntegreerde moduleoplossingen of bedrijfsapplicaties die een gemeenschappelijke database delen die ze verbindt en met elkaar laat communiceren . Elke ERP-module richt zich doorgaans op één bedrijfsgebied, maar ze werken samen met behulp van dezelfde gegevens om aan de behoeften van het bedrijf te voldoen.
AFAS werkt voor iedereen. Mkb en multinational. Van accountantskantoren tot zorginstellingen en van bakkerijen tot bouwbedrijven: onze ERP-software is geschikt voor elke bedrijfsgrootte en elke branche.
ERP's zijn een enkel geïntegreerd systeem, waardoor ze minder kwetsbaar zijn voor menselijke fouten. Aan de andere kant is Excel een extreem handmatige tool . In plaats van gecentraliseerd en geïntegreerd te zijn zoals een ERP, zullen meerdere afdelingen binnen uw organisatie vertrouwen op verschillende sets Excel-spreadsheets met dezelfde gegevens.
Microsoft Excel is een applicatie van Microsoft en onderdeel van het Office (365)-pakket, waar bijvoorbeeld ook de bekende programma's Word, PowerPoint, Outlook en Teams onderdeel van zijn. Het wordt zowel door bedrijven als door particulieren gebruikt.
Oracle ERP Cloud
Net als SAP is Oracle al lang toonaangevend op het gebied van ERP en daarom een belangrijke speler in de ERP systemen top 10. Oracle's Fusion Cloud ERP bevat een volledig scala aan mogelijkheden die het een perfecte oplossing maken voor organisaties in verschillende sectoren.
SAP valt onder de noemer "Gemakkelijk te leren, moeilijk te beheersen". Vanwege de omvang zijn er veel mensen die het dagelijks gebruiken (bijv. eindgebruikers). Om beter te worden dan hen is niet al te moeilijk.
GRP-systemen zijn volledig ontworpen voor overheden en de software is alleen geschikt voor de publieke sector, terwijl ERP-systemen in eerste instantie ontworpen waren voor particuliere ondernemingen en verkocht werden aan verticale sectoren, waaronder overheden.
SAP is een acroniem van de oorspronkelijke Duitse naam: Systemanalyse Programmentwicklung, wat zich vertaalt naar System Analysis Program Development.
Salesforce is geen ERP-systeem. Salesforce biedt diverse bedrijfsoplossingen waarmee je je ERP-systeem kunt uitbreiden en verbeteren. Salesforce levert echter geen ERP-product. Het toonaangevende CRM-systeem Customer 360 vormt de basis van Salesforce.
In 2007 begon SAP met de ontwikkeling van een cloud-based CRM die werd omgedoopt van SAP Business ByDesign CRM naar Sales on Demand naar SAP Cloud for Customer en uiteindelijk naar SAP Cloud for Sales. Sinds 2018 heeft SAP al zijn cloud-based marketing-, sales-, service- en commerce-applicaties geconsolideerd als SAP C/4HANA suite .