Is reiskostenvergoeding verplicht? Er bestaat geen wettelijke reiskostenvergoeding: in de wet staat nergens dat je als werknemer recht hebt op reiskostenvergoeding woon-werk. Je hebt daar alleen recht op als hierover afspraken in je cao, arbeidsovereenkomst of bedrijfsregeling staan.
U heeft recht op de reiskostenvergoeding die in uw contract, cao of bedrijfsregels staat. Staat hier niets over in? Dan is uw werkgever niet verplicht om uw reiskosten te vergoeden. U kunt hier wel over onderhandelen.
Belastingvrije vergoeding eigen vervoer
Reist u met eigen vervoer naar uw werk? Dan kan uw werkgever u sinds 1 januari 2024 maximaal € 0,23 per kilometer vergoeden, zonder dat u hierover belasting betaalt. Voor deze maximale kilometervergoeding maakt het niet uit welk vervoermiddel u gebruikt.
Is het vergoeden van reiskosten verplicht? In de basis is het niet verplicht om een reiskostenvergoeding aan te bieden. Het is echter wel goed mogelijk dat hierover afspraken staan in de cao of het arbeidscontract. Is dit het geval, dan hebben werknemers wel recht op een onbelaste kilometervergoeding.
Als u gebruik maakt van eigen vervoer heeft u recht op een maandelijkse reiskostenvergoeding. Als u minimaal 128 dagen per jaar een vast reispatroon met eigen vervoer heeft ontvangt u van uw werkgever een vaste maandelijkse vergoeding voor uw reiskosten.
Vanaf 1 januari 2024 wordt het bedrag van de kilometervergoeding vastgesteld op 0,4269 euro op basis van omzendbrief nr. 733 van 15 december 2023.
Moet ik de reiskostenvergoeding verhogen? Nee, het is geen verplichting. Als je nu nog € 0,19 vergoedt per kilometer mag je dat zo houden. De € 0,23 is een maximale onbelaste vergoeding, je mág de vergoeding verhogen maar dat hoeft dus niet.
Ter info: voor de periode van 1 juli 2023 tot en met 30 juni 2024 bedroeg de jaarlijkse kilometervergoeding 0,4280 € / km.
Via de werkkostenregeling (WKR) kunt u als werkgever onbelaste vergoedingen aan uw werknemers geven. U mag ook zaken vergoeden waar een werknemer privé voordeel van kan hebben. Denk aan gereedschap, tablets, sportabonnementen of kerstpakketten.
Voor het vierde kwartaal van 2024 is de maximale belastingvrije kilometervergoeding vastgesteld op €0,4293 per kilometer. Voor de jaarlijks geïndexeerde kilometervergoeding is de vergoeding vastgesteld op € 0,4415 per kilometer voor de periode 1 juli 2024 tot en met 30 juni 2025.
Is de uitkomst dat je geen reiskostenvergoeding krijgt, dan is er altijd nog zoiets als reisaftrek openbaar vervoer van de Belastingdienst. Onder bepaalde voorwaarden kun je dan een bedrag van je inkomen aftrekken, maar niet als de afstand minder is dan 10 kilometer.
Voor een middenklasse auto (cataloguswaarde tussen de € 20.000 en € 40.000) is het normbedrag € 0,35 per kilometer, voor minder dure auto's € 0,26 per kilometer en voor duurdere auto's zelfs € 0,49 per kilometer. Het gemiddelde normbedrag per kilometer is met € 0,04 gestegen ten opzichte van 2023.
Uw werkgever mag u wél een onbelaste kilometervergoeding geven. Die vergoeding is voor 2024 en 2025 € 0,23 per kilometer.
Historie De onbelaste kilometervergoeding bestaat al sinds 2004. Deze is jaren € 0,19 cent geweest en is in 2023 voor het eerst verhoogd naar € 0,21 cent. Vanaf 1 januari 2024 is de vergoeding verhoogd naar € 0,23 cent per kilometer.
Een reiskostenvergoeding is een vergoeding die de kosten dekt die een werknemer maakt om van huis naar werk te reizen en vice versa. Doorgaans wordt er een tarief gehanteerd van € 0,23 per kilometer. Dit is het maximale belastingvrije bedrag dat je als werkgever kan uitkeren.
Het is geen gegeven dat je de kosten voor het parkeren voor werk altijd vergoed kunt krijgen. Dit hangt namelijk af van je situatie. Zo maakt het uit of je parkeerkosten maakt met een auto van de zaak of met een privéauto die je zakelijk gebruikt. En ook waar je de auto parkeert, maakt uit.
Je hebt daar alleen recht op als hierover afspraken in je cao, arbeidsovereenkomst of bedrijfsregeling staan. Als dat zo is, dan krijg je bijvoorbeeld reiskostenvergoeding per km of een ov-kaart. Voor het recht op reiskostenvergoeding, maakt het niet uit: Hoe je naar je werk komt (lopend, op de fiets of met de auto).
Voor 2024 wordt dit € 0,23 per kilometer. Als werkgever mag je alleen nog reiskosten vergoeden voor de dagen dat je medewerkers ook echt naar een vaste werkplek reizen. Dit kun je doen op basis van werkelijk gemaakte kilometers, maar ook met een vaste vergoeding. Voor die laatste gebruik je de 128/214 dagenregeling.
Werkgevers kunnen een onkostenvergoeding voor thuiswerk toekennen aan hun werknemers. Deze maandelijkse vergoeding is vrij van belasting en RSZ-bijdragen. Ingevolge een indexaanpassing werd de bureauvergoeding vanaf 1 juni 2024 verhoogd tot € 154,74 per maand.
Vanaf 1 mei 2023 wordt de kilometervergoeding verplicht in alle bedrijven in de privésector waar deze nog niet is ingevoerd. Als je dat nog niet hebt gedaan, neem dan contact op met je sociaal secretariaat. Wat de publieke sector betreft, bieden de meeste werkgevers hun werknemers al een kilometervergoeding aan.
De nieuwe forfaitaire kilometervergoeding stijgt van 0,4280 euro per kilometer naar 0,4415 euro per kilometer vanaf 1 juli 2024. Dat zegt de nieuwe omzendbrief van de fiscus. Zowel werknemers, freelancers als zelfstandigen hanteren dit bedrag voor beroepsmatige verplaatsingen in opdracht van hun werkgever of klant.
De onbelaste vergoeding bedraagt 0,23 euro per gereden kilometer. Dat is inclusief je eventuele kostenvergoeding voor parkeren, veerpont en tolgelden. Krijg je de lage kilometervergoeding (0,09 euro)? Dan hoef je daarover dus geen belasting te betalen.
Omdat je een vaste reiskostenvergoeding ook mag doorbetalen over dagen dat een werknemer niet is komen werken door vakantie, feestdagen, onbetaald verlof of kortdurende ziekte, gaat de belastingdienst uit van 214 dagen dat een werknemer gemiddeld in een jaar komt werken.
Er is niet één duidelijk antwoord te geven op de vraag wat een goede maximale reistijd naar werk is, want dat is per persoon verschillend. Als richtlijn adviseren we je wel om van deur tot deur maximaal 45-60 minuten enkele reis aan te houden. Het belangrijkst is dat je bij jezelf nagaat wat jij nog te doen vindt.