Een website wordt in de boekhouding en fiscus beschouwd als een immaterieel vast actief. Omdat een website niet-tastbaar is (het is software/code), valt het onder de immateriële activa, wat betekent dat u de ontwikkel- of aanschafkosten over een periode van doorgaans 5 jaar kunt afschrijven. Fiscount +3
Ook een website is een immaterieel bedrijfsmiddel.
Dit betekent dat u de investering van een website mag afschrijven over een periode van 5 jaar. Per jaar mag u maximaal 20% van de aanschafkosten afschrijven.
Een immaterieel goed zoals een website voldoet aan die criteria. De waarde ervan wordt in eerste instantie bepaald op basis van de kostprijs en vervolgens afgeschreven over de verwachte levensduur, die in de snel veranderende digitale wereld van vandaag relatief kort is.
Een website die onder SIC-32 als immaterieel actief wordt erkend, moet na de initiële waardering worden gewaardeerd volgens de vereisten van IAS 38.72-. 87. De beste schatting van de nuttige levensduur van een website moet kort zijn.
Website activeren op balans als immateriële vaste activa en afschrijven. De website kosten kunnen in de jaarrekening (deze wordt opgemaakt op basis van de administratie) als volgt worden verwerkt: Activeren als immateriële vaste activa op de balans óf verwerken als reclamekosten in de winst-en-verliesrekening.
Wettelijke eisen
Voorbeelden van materiële vaste activa zijn: grond, woningen en bedrijfsgebouwen, weg- en waterbouwkundige werken, vervoermiddelen, machines, installaties en apparatuur, in cultuur gebrachte flora en fauna (bomen, vee).
Intern vs.
Als de website voornamelijk voor reclamedoeleinden dient, kunnen interne ontwikkelingskosten worden afgetrokken als gewone en noodzakelijke bedrijfskosten . Voor websites die door derden zijn ontwikkeld, zijn betalingen over het algemeen aftrekbaar als gewone en noodzakelijke bedrijfskosten in het jaar waarin ze worden gedaan.
Een immaterieel actief is een niet-monetair actief dat niet gezien of aangeraakt kan worden. "Octrooien of goodwill zijn goede voorbeelden", zegt Florence Bessette, bedrijfsadviseur bij BDC Advisory Services. Materiële activa zijn fysieke objecten. Voorbeelden hiervan zijn grond, gebouwen, voertuigen, meubels en apparatuur .
U kunt de kosten voor de ontwikkeling van uw website activeren, mits deze onder de volgende categorieën vallen: Directe kosten die verband houden met het creëren of aanschaffen van een website of webapplicatie die gebruikt zal worden als onderdeel van uw bedrijfsactiviteiten.
Soorten activa
Activa worden op de balans van een bedrijf vermeld en kunnen grofweg worden onderverdeeld in vlottende of kortlopende activa, vaste activa, financiële activa of immateriële activa .
Als de website bedoeld is als een langetermijninvestering voor het bedrijf, zullen de kosten waarschijnlijk als kapitaaluitgave worden beschouwd . Aan de andere kant, als de website inkomsten genereert voor het bedrijf, zullen de kosten als operationele kosten worden beschouwd.
Ze worden opgenomen onder de vaste activa tegen hun aankoopprijs minus de geaccumuleerde afschrijvingen . Met andere woorden, ze worden geboekt tegen hun kostprijs minus de afgeschreven kosten gedurende hun nuttige levensduur. Merk op dat immateriële activa die intern zijn ontwikkeld, niet op de balans verschijnen.
Activaverkoop/338: Alle goodwill die ontstaat bij een overname die is gestructureerd als een activaverkoop/338 is fiscaal aftrekbaar en afschrijfbaar over 15 jaar , samen met andere immateriële activa die vallen onder sectie 197 van de Internal Revenue Code (IRC).
Een volledig nieuwe website, of de toevoeging van aanzienlijke nieuwe functionaliteit, vereist een analyse van de kosten in de verschillende ontwikkelingsfasen. Sommige van deze kosten worden geactiveerd en over de tijd afgeschreven ; andere worden als kosten geboekt zodra ze zich voordoen.
Bij de start van je webwinkel moet je kiezen tussen een eenmanszaak of bv. De meeste ondernemers starten met een eenmanszaak maar zetten deze relatief snel om in een besloten vennootschap. Dat kan fiscaal voordeliger zijn, maar meestal stappen retailers over naar een bv om een andere reden.
Octrooien, auteursrechten, handelsmerken en goodwill zijn de meest voorkomende voorbeelden van immateriële activa. Immateriële activa zijn moeilijker te waarderen, maar kunnen een grote impact hebben op de prestaties. Bovendien ondersteunen immateriële activa de groei op lange termijn, de merksterkte en innovatie.
Als vast actief zal software dan ook worden beschouwd als een immaterieel vast actief.
Een immaterieel actief is een actief dat geen fysieke substantie heeft. Voorbeelden hiervan zijn patenten, auteursrechten, franchises, goodwill, handelsmerken en handelsnamen, reputatie, onderzoek en ontwikkeling, knowhow, organisatorisch kapitaal, evenals elke vorm van digitale activa zoals software en data .
Websitehostingkosten
Terugkerende kosten die u aan een hostingprovider betaalt om uw websitebestanden online toegankelijk te houden. Categorie: Beschouwd als bedrijfskosten . Veelvoorkomende kostenposten zijn onder andere websitehostingkosten, IT-kosten en contributies en abonnementen.
Het afschrijven van de kosten over een periode van vijf jaar, te beginnen met de voltooiing van de ontwikkeling, maar alleen als alle kosten voor de ontwikkeling van software op deze manier worden afgeschreven; of het afschrijven van de kosten over een periode langer dan vijf jaar, maar alleen als de kosten vallen onder Code Sec.
Informatietechnologiekosten (IT) : Als uw website aanzienlijke technische infrastructuur, hosting of onderhoud vereist, kunnen de kosten voor webdesign worden gecategoriseerd als IT-kosten.
Antwoord. Een website die zelfstandig opbrengsten genereert (bijvoorbeeld een webwinkel waarbij de bestelling en de betaling op de website plaatsvindt en uiteindelijk het product nog moeten worden verzonden) wordt als immaterieel vast actief op de balans verwerkt.
Het is belangrijk voor iedereen die een bedrijf runt om het verschil te begrijpen tussen materiële vaste activa en immateriële activa. Materiële activa zijn fysieke objecten die je kunt aanraken, zoals apparatuur of onroerend goed, terwijl immateriële activa niet-fysiek en vaak conceptueel van aard zijn, zoals goodwill of merkreputatie .
Vaste activa zijn de zaken die een bedrijf aanschaft voor gebruik gedurende een periode die langer is dan het boekjaar. Deze lijst omvat meubels, apparatuur, onroerend goed, motorvoertuigen, inventaris, bureaus, stoelen, archiefkasten , enzovoort.