Het houden van een periodieke toolbox is verplicht. Hoeveel toolboxen per jaar verplicht zijn, hangt af van de VCA-certificering van jouw bedrijf. Voor VCA-gecertificeerde bedrijven zijn minimaal vier toolboxmeetings per jaar verplicht. Globaal gezien worden deze dus elk kwartaal gehouden.
De Arbowet verplicht elk bedrijf te zorgen voor veilige werkomstandigheden voor werknemers. Elk bedrijf moet kunnen aantonen dat aan deze verplichting is voldaan. Het houden en vastleggen van een periodieke toolboxmeeting is hiervoor een aan te raden methode.
De minimumfrequentie van het aantal toolboxen is afhankelijk van je type VCA certificaat (normparagraaf 4.1): VCA*: vier toolboxen per jaar. VCA**: tien toolboxen per jaar. VCA Petrochemie: tien toolboxen per jaar.
Verantwoordelijk voor de toolbox meeting
In eerste instantie is de leidinggevende verantwoordelijk voor het waarborgen van de veiligheid op de werkvloer. De leidinggevende moet echter ook nog op de hoogte zijn van eventuele veranderingen. Een toolbox meeting wordt daarom vaak gegeven door een BHV-organisatie.
In de presentatie kunnen onderwerpen als risicovolle werkzaamheden, wijzigingen in veiligheidsbeleid, klachten of verbeteringen, veiligheidscijfers en incidenten centraal staan. Iedereen mag, natuurlijk op een nette manier, zijn/haar mening geven over de inhoud van de toolbox.
Een toolboxmeeting duurt ongeveer 15 tot 20 minuten en gaat over een actueel onderwerp dat invloed heeft op de veiligheid en gezondheid van medewerkers.
Een toolboxmeeting is een kort werkoverleg over een relevant en actueel onderwerp dat betrekking heeft op de gezondheid en veiligheid van medewerkers. Er wordt bijvoorbeeld een veiligheidsmaatregel uitgelegd die momenteel niet goed wordt nageleefd of een incident besproken.
TIPS VOOR EEN EFFECTIEVE LEVERING
→ Houd de groep klein en interactief . → Spreek en luister eerst naar uw werknemers. De toolbox-gesprekken zijn een tweerichtingscommunicatieproces. → Open vragen zijn een geweldige manier om de betrokkenheid te vergroten en ideeën van uw werknemers te krijgen. → Houd het positief!
De werkgever is verplicht om een van zijn werknemers aan te wijzen als preventiemedewerker. Samen met de bedrijfsarts en andere arbodienstverleners werkt de preventiemedewerker aan gezond en veilig werken binnen het bedrijf.
Een toolboxmeeting is een kort veiligheidsoverleg wat periodiek gehouden wordt met als doel de veiligheid op de werkvloer te bevorderen en het veiligheidsbewustzijn te verhogen. Tijdens dit overleg staat een veiligheidsonderwerp centraal dat voor jouw organisatie en medewerkers relevant en actueel is.
Voor het in stand houden dan wel bevorderen van een veilige werkomgeving en werkwijze worden werkplekinspecties gedaan. De (operationele)directie moet nu 4x per jaar actief betrokken zijn bij / deelnemen aan deze werkplekinspecties, voorheen was dit 2x per jaar.
De letterlijke vertaling van toolbox is gereedschapskist. En dat is eigenlijk ook wat deze meeting is; het uitdelen van tools om samen veilig te kunnen werken.
Dit zijn de minimale aantallen vereiste toolboxmeetings voor VCA-gecertificeerde organisaties: VCA* gecertificeerde bedrijven: minimaal 4 per jaar. VCA** gecertificeerde bedrijven: minimaal 10 per jaar.
Toolbox-gesprekken helpen de naleving van veiligheidsvoorschriften en bedrijfsbeleid te versterken . Door relevante regels, voorschriften en procedures te bespreken tijdens deze gesprekken, kunnen organisaties ervoor zorgen dat werknemers goed geïnformeerd zijn en hun verantwoordelijkheden begrijpen als het gaat om veiligheid.
Wat is een werkplekinspectie? Een werkplekinspectie is, zoals de naam al doet vermoeden, een controle van de werkplek op veiligheid en of deze voldoet aan de geldende normen, wetten en regels.
Zoals gezegd, kan een werkgever niet alles verplichten. Het belangrijkste dat niet onder het instructierecht van de werkgever valt, is wijziging van de arbeidsvoorwaarden. Denk aan wijziging van het loon of wijziging van de werkplek. Over dergelijke zaken moet in beginsel overeenstemming met de werknemer zijn.
Een werkomgeving is sociaal onveilig als je op het werk te maken hebt met zaken als pesten, intimidatie, machtsmisbruik, vernedering, discriminatie of agressie.
Plichten van werknemers
Arbeidsmaterialen, persoonlijke beschermingsmiddelen en gevaarlijke stoffen op de juiste manier gebruiken en opbergen. Meewerken aan voorlichting en trainingen van de werkgever over veilig en gezond werken. Gevaren voor de veiligheid en gezondheid direct melden bij de werkgever.
Hoewel de optimale frequentie van Toolbox Talks kan variëren, afhankelijk van de aard van het werk en de specifieke gevaren op de werkplek, is een algemene aanbeveling om deze gesprekken wekelijks te houden.
Een effectieve toolbox talk zou ongeveer 10-15 minuten lang moeten zijn en een interactieve bijeenkomst tussen de supervisor en het personeel . Hoewel de details van de talk belangrijk zijn, is het ook van vitaal belang dat iedereen de kans krijgt om zijn of haar mening te geven en het gevoel heeft dat er naar hen wordt geluisterd.
Toolbox-gesprekken worden doorgaans geleid door de ploegbaas of supervisor, maar iedereen van de ploegleider tot de eigenaar van het bedrijf kan een toolbox-gesprek leiden. Soms is het de veiligheidsspecialist van het bedrijf, of de HR-manager of zelfs een veiligheidsadviseur die deze informele vergaderingen leidt.
De toolboxmeeting is bestemd voor leidinggevenden, uitvoerend personeel en derden. De direct leidinggevende geeft meestal de toolboxmeeting. Hij/zij is immers de eerst verantwoordelijke voor de veiligheid en gezondheid van zijn/haar medewerkers.
De bedoeling van een Toolboxmeeting is dat de medewerkers, tijdens een korte instructie, op de werkplek geïnstrueerd worden over de aspecten van hun werk die te maken hebben met veiligheid, gezondheid en milieu.