kan ik mijn ontslagbrief in een e-mail versturen? Ja, maar dat is niet verstandig. Als je werkgever de e-mail niet leest of niet ontvangt, is je ontslag niet officieel. Daarom is het beter om je ontslagbrief persoonlijk aan je werkgever te overhandigen of aangetekend met de post te versturen.
een ontslag moet aangetekend
Geldig ontslag door de werkgever moet altijd schriftelijk gebeuren met een aangetekende brief of een 'exploot' of schriftelijk bewijs van de gerechtsdeurwaarder. Een mondeling bericht, een mailtje of enkel een schriftelijk document is niet voldoende.
Hoewel er enkele vereisten en overwegingen zijn bij het gebruik van een ontslagbrief per e-mail of WhatsApp, kan deze vorm van communicatie in veel gevallen als rechtsgeldig worden beschouwd. Het is wel altijd verstandig om juridisch advies in te winnen zodat u zeker weet dat uw ontslagbrief correct is.
"Opzeggen kan alléén schriftelijk", zo staat in menig contract. Op zich is dat rechtsgeldig, en de wederpartij zal dan ook een stuk papier moeten opsturen. Al in 2011 oordeelde de rechtbank Leeuwarden dat opzeggen per e-mail rechtsgeldig is, óók als de voorwaarden voorschrijven dat dit schriftelijk moet gebeuren.
De vraag of ontslag via WhatsApp juridisch geldig is, valt onder het bredere kader van het arbeidsrecht en digitale communicatie. Volgens de Nederlandse wet is een ontslag pas rechtsgeldig als het schriftelijk wordt bevestigd. Dit roept de vraag op of een WhatsApp-bericht als “schriftelijk” kan worden beschouwd.
Je kunt je ontslag per mail indienen, maar het is niet je beste optie. Als je een ontslagbrief per mail verstuurt, bestaat de kans dat je werkgever de mail niet ontvangt of niet leest. In dat geval geldt je ontslag niet. Het is pas officieel als je weet dat je werkgever ook van je ontslag op de hoogte is.
Volgens de wet is het sluiten van overeenkomsten in beginsel vormvrij: dat betekent dat een overeenkomst op elke manier kan worden aangegaan, zowel schriftelijk, mondeling of zelfs door het maken van een gebaar. Een overeenkomst via Whatsapp wordt gezien als een schriftelijke overeenkomst.
Hoewel een e-mail dus net zo rechtsgeldig is als een papieren document, kleven er mogelijke bewijsproblemen aan e-mails, die je bij bepaalde juridische documenten als de ingebrekestelling wilt vermijden.
Als u ontslag wil nemen, moet u dat schriftelijk doen. U moet zich houden aan de afgesproken opzegtermijn. Deze staat in uw arbeidsovereenkomst.
Volgens Artikel 3:37 lid 3 van het Burgerlijk Wetboek (BW) moet een verklaring de persoon waartoe deze gericht is, hebben bereikt om rechtsgevolg te hebben. Met andere woorden, een e-mail moet daadwerkelijk in de inbox van de ontvanger zijn beland om juridisch geldig te zijn; enkel verzending volstaat niet.
Datum van je ontslag en de wettelijke duur van je opzegtermijn. In de hoofdtekst van je ontslagbrief vermeld je de datum waarop je ontslag neemt en tot wanneer de wettelijke opzegtermijn zal duren.
Kan een ontslag geweigerd worden? Een werkgever mag nooit je ontslag weigeren mits je de geldende opzegtermijn in acht neemt. Soms kan het wel gebeuren dat een werkgever een werknemer toch probeert over te halen om bij hun te blijven werken.
Dus ja, je kunt ontslag nemen via e-mail . Maar we raden aan om vooraf een online vergadering met je supervisor te hebben om hem of haar op de hoogte te stellen.
De ontvanger van de ontslagbrief is je supervisor, het management of personeelszaken. zorg ervoor dat je de einddatum documenteert. plaats je handtekening op de ontslagbrief – zonder die handtekening is hij niet rechtsgeldig.
In principe volstaat het om een korte mail naar je manager te sturen waarin je enkel verwijst naar je ontslagbrief in de bijlage, maar die heeft mogelijk niet meteen zin om erop te klikken. Dat is niet wenselijk, want een ontslag is pas geldig als een werkgever er daadwerkelijk van op de hoogte is.
Het opzeggen van een arbeidsovereenkomst kan op verschillende manieren: mondeling, per brief of fax, of per e-mail. De opzeggende partij moet wel kunnen bewijzen dat de opzegging de andere partij ook echt bereikt heeft. Daarom is het gebruikelijk en wenselijk om een arbeidsovereenkomst altijd schriftelijk op te zeggen.
De wetgever heeft rekening gehouden met de zwaarwichtigheid van deze beslissing en heeft ervoor gezorgd dat een ontslag niet “zomaar” kan worden ingediend. De wet voorziet heel duidelijk via welke kanalen een werknemer zijn ontslag rechtsgeldig kan indienen. E-mail behoort daar niet toe.
Veel mensen nemen ten onrechte aan dat een contract een fysieke handtekening nodig heeft om juridisch bindend te zijn. De waarheid is dat e-mails gebruikt kunnen worden als juridisch bindende contracten , mits ze de vijf elementen van een contract bevatten.
Sinds januari geldt een e-mail officieel als rechtsgeldig bewijsmiddel. Niets te vroeg, want ondertussen gebruiken we met zijn allen dit communicatiemiddel al ongeveer dertig jaar.
Heeft de wet in een bepaald geval geen aparte eisen gesteld aan de totstandkoming van bepaalde rechtsgevolgen, dan wil dat vrijwel altijd zeggen dat die rechtsgevolgen ook per e-mail kunnen worden bereikt. E-mail is dan dus net zo rechtsgeldig als een papieren document.
Allereerst komt vaak de vraag naar voren of een ontslag op staande voet per e-mail of WhatsApp rechtsgeldig kan worden gegeven. Om hier direct een antwoord op te geven, ja dat kan.
Een overeenkomst per e-mail is rechtsgeldig. De wet stelt namelijk geen eisen aan de vorm waarin je een overeenkomst sluit, behalve bij een paar speciale gevallen (zoals koop van een huis). Net zoals je mondeling iets kunt kopen, mag dat dus ook per mail.
Whatsapp is geen rechtsgeldige overeenkomst
De rechter beoordeelt een getekende koopovereenkomst als onderhandse overeenkomst en dus is deze overeenkomst niet rechtsgeldig, daar deze niet betekend is. Een Whatsapp bericht is op grond van artikel 156 lid 1 geen rechtsgeldige overeenkomst.