Alle kosten die je voor je bedrijf maakt, zijn dan bedrijfskosten. Dus als jij een laptop nodig hebt om je bedrijf te kunnen runnen, dan is die laptop aftrekbaar, want het is een laptop voor zakelijk gebruik.
Laptop is niet aftrekbaar
De kosten voor de aanschaf van een computer, tablet, notebook, printer zijn echter niet aftrekbaar. Dat geldt ook voor een internetabonnement.
De kosten voor een computer, laptop en (mobiele) telefoon zijn aftrekbaar, mits je deze voor 90% of meer zakelijk gebruikt. Werk je maar één of twee dagen per week voor je eigen bedrijf? Dan is het verstandig een evenredig deel van de aanschafkosten niet als kosten op te voeren voor je bedrijf.
U mag per jaar maximaal 20% van de aanschafprijs afschrijven. Voor uw laptop is dat 20/100*€ 1.000 = € 200. Dat past mooi in 5 jaar.
Volledig aftrekbare kosten
Kosten binnen je onderneming zijn 100% aftrekbaar. Hierbij hoort onder meer het kantoormateriaal, sociale bijdragen en verzekeringen. Ook specifieke beroepskledij (bijvoorbeeld een doktersjas, veiligheidsschoenen of de schort van een slager) mag je ingeven.
Bij een laptop bijvoorbeeld ligt, zoals eerder vermeld, de restwaarde meestal tussen 10% en 20%. Laten we 20% aanhouden, dan ga je dus afschrijven over 80% van je aankoop. Laten we stellen dat je laptop €2000 heeft gekost (€2000 x 80% = €1600). Dit bedrag van €1600 verspreid over 5 jaar is €320 per jaar.
Een laptop hoort op de balans in de linker kolom bij de bezittingen van het bedrijf . De bezittingen bestaan uit vaste activa, vlottende activa en debiteuren, samen ook wel 'activa' genoemd. Een laptop kan langer dan een jaar mee en valt daarom onder 'vaste activa'.
Voor bedrijven die computers of laptops op zakelijke gronden aanschaffen geld geen aanschaf- of aftrekbeperking voor de btw. Dus zolang de Laptop of PC zakelijk gebruikt word kan je desnoods ieder jaar een nieuwe kopen als je dat wilt.
Op laptops en andere elektronica zit het hoog btw-tarief van 21%.
Omdat een ooglaserbehandeling ter vervanging of voorkoming van bril of contactlenzen nauw verbonden is met het dragen van een bril of contactlenzen, zijn de uitgaven voor een dergelijke behandeling eveneens uitgesloten van aftrek.
Sinds 1 januari 2022 zijn studiekosten en andere scholingsuitgaven niet meer aftrekbaar. Misschien komt u in aanmerking voor STAP-budget voor werkenden en werkzoekenden. Wilt u weten wat het afschaffen van de aftrek studiekosten voor u betekent?
Toegevoegd na 11 uur: In het maartnummer 2017 stelt een lezer de vraag of het lesgeld van € 20.000 van het particuliere Luzac college voor de zoon aftrekbaar is. Antwoord: ja.
De uitgaven voor de kosten voor het levensonderhoud van kinderen jonger dan 30 jaar zijn in 2021 niet fiscaal aftrekbaar. Wel kan de fiscus u helpen. Voorwaarde is dat u uw kind in belangrijke mate onderhoudt. Hieronder verstaat de fiscus dat u in 2021 per kwartaal minimaal € 433 bijdraagt aan het levensonderhoud.
Als je de laptop voor 20% privé en 80% zakelijk gebruikt, mag je 'slechts' 80% van de btw terugvragen. Mocht het privégebruik in de jaren erna toenemen, dan zul je een deel van de btw naar verhouding terug moeten betalen. Hetzelfde principe geldt voor de de manier waarop je de laptop afschrijft.
In hoeveel jaar afschrijven
Je nieuwe zakelijke computer, telefoon of laptop afschrijven gebeurt in 5 jaar. Ook al weet je van te voren dat je telefoon of laptop geen 5 jaar mee gaat, moet er in 5 jaar worden afgeschreven. De afschrijving is bepaald en vastgesteld door de belastingdienst.
De aankoop van een zakelijke telefoon ziet de Belastingdienst als een investering en niet als kostenpost. Dit betekent dat je de telefoon mag opnemen op de balans, om daarop jaarlijks te kunnen afschrijven. De jaarlijkse afschrijving mag je opvoeren als aftrekbare kosten.
Inventaris voorbeelden: Computer / laptop. Meubilair zoals een bureau of andere kantoor inrichting. Gereedschap.
De afschrijving is per jaar maximaal 20% op de aanschafkosten van het bedrijfsmiddel. Voor goodwill geldt een percentage van maximaal 10%.
Wat is afschrijven? Afschrijven is wanneer je een investering in de boekhouding verwerkt. Je kunt iets afschrijven als het bedrijfsmiddel een waarde heeft van meer dan €450 exclusief btw. Bovendien moet het product langer dan een jaar meegaan.
Medicijnen zoals pijnstillers, zalf of laxeermiddelen die u op eigen initiatief koopt bij de drogist of apotheek (handverkoop) zijn niet aftrekbaar, omdat ze niet door een arts zijn voorgeschreven. Orthomoleculaire middelen zijn niet aftrekbaar als medicijnen, ook niet als ze door een arts worden voorgeschreven.
Om voor een belastingvermindering in aanmerking te komen moet u: bepaalde uitgaven hebben gedaan (giften, betalingen voor pensioensparen, kosten voor kinderopvang …) en. een voldoende hoog belastingbedrag hebben zodat de vermindering er op kan worden toegepast.