De kascommissie is de enige commissie binnen een vereniging die wettelijk verplicht is. In de wet staat in artikel 2:48 van het Burgerlijk Wetboek dat een dergelijke commissie verplicht is.
Als er geen kascommissie is, dan zal een accountant of een raad van commissarissen de jaarstukken moeten controleren, dat staat in de wet (art.2:48 BW).
Ja, verenigingen moeten volgens de wet een voorzitter, secretaris en penningmeester hebben.
De kascommissie bestaat uit minimaal twee leden van de VvE en heeft als taak het controleren van de jaarstukken en bijgevoegde notities van het bestuur. Wanneer de kascommissie deze goedkeurt, geeft het een positief advies aan de VvE vergadering, die vervolgens een definitieve goedkeuring kan verlenen.
De kascontrole is voor bepaalde soorten verenigingen verplicht in Nederland. Volgens de wet moet elke Vereniging van Eigenaren (VvE) een kascommissie hebben. Daarbij moet een commissie bestaan uit minstens twee leden die geen lid zijn van het bestuur.
De kascommissie is de enige commissie binnen een vereniging die wettelijk verplicht is. In de wet staat in artikel 2:48 van het Burgerlijk Wetboek dat een dergelijke commissie verplicht is.
Heeft de vereniging geen raad van commissarissen of is er geen accountant ingeschakeld? Dan is de vereniging verplicht een kascommissie in te stellen. Deze bestaat uit leden van de vereniging en controleert de penningmeester. Winst mag niet onder de leden worden verdeeld.
Een kascommissie, ook wel kascontrolecommissie, kcc of kascie genoemd is een groep van 2 of meer mensen die samen met de penningmeester kijken of de financiën goed zijn gedaan. Dat betreft de boekhouding, bijvoorbeeld kijken of alle bonnen er zijn en of alle contributie is geïnd.
Raad van commissarissen
Dit heet ook wel een raad van toezicht (rvt). De raad van commissarissen houdt toezicht op het bestuur en het beleid van de organisatie.
Bij een vereniging is het de algemene ledenvergadering die decharge verleent.
Een vereniging moet belasting betalen en zich aan de wet houden. Als er schulden ontstaan, moet de vereniging die betalen. Je eigen geld is meestal veilig voor schuldeisers. Een vereniging heeft leden en organiseert activiteiten om een doel te bereiken.
Treasury is soms lastig te leren en te beheren . Stel daarom bij uw eerste stappen in uw nieuwe rol geen standaard van perfectie voor uzelf.
De algemene ledenvergadering is vaak de baas van de bestuurders van een vereniging. Wanneer de bestuurder in dat geval werk doet en daar een vergoeding voor krijgt, is hij in dienst bij de vereniging.
Ze bestaat uit minstens twee leden. Benoeming van de kascommissie moet elk jaar opnieuw gebeuren, maar elk jaar mogen wel dezelfde leden worden benoemd. Het financiële beheer kan natuurlijk wel worden uitbesteed, bijvoorbeeld aan een beheerder.
De leden worden voor één jaar benoemd en maximaal twee maal herbenoemd. Het bestuur doet elk jaar in de algemene leden vergadering een benoemingsvoorstel voor de vacature(s) in de kascommissie dat is afgestemd met de voorzitter van de nog fungerende kascommissie.
Er is geen wettelijke bepaling over een maximale bestuurstermijn voor het bestuur van een vereniging. Dat betekent dat een secretaris in principe onbeperkt kan aanblijven. In de praktijk zie je dat bij veel verenigingen een statutaire beperking is opgenomen.
In principe onbeperkt, er is namelijk geen wettelijke bepaling over een maximale bestuurstermijn. In de praktijk zie je dat bij veel verenigingen een statutaire beperking is opgenomen, waarbij een penningmeester voor een periode van vier jaar benoemd wordt en daarna één of twee keer herkozen kan worden.
In principe is dan de vereniging aansprakelijk, al staan de bestuursleden wel (persoonlijk) borg voor de verplichtingen en schulden van de vereniging. Als de vereniging niet aan de verplichtingen kan voldoen is de bestuurder alsnog hoofdelijk aansprakelijk.
Association: een organisatie van mensen met een gemeenschappelijk doel en met een formele structuur. Club: een groep personen die georganiseerd is voor een sociaal, literair, atletisch, politiek of ander doel.
De kascommissie controleert of deze op diverse plekken overeenkomen: op de jaaroverzichten van de bankrekeningen, op de bankafschriften, daadwerkelijk op de bank (via Internetbankieren), in de boekhouding, op de balans van het te controleren boekjaar, op de balans van het voorgaande boekjaar.
Elke vereniging binnen de KNMO is verplicht om een kascommissie te hebben. Deze verplichting vloeit voort uit de wet: de wetgever wil dat elke jaarrekening gecontroleerd wordt vóórdat de ledenvergadering deze goedkeurt. Ook in vrijwel alle statuten staat voorgeschreven dat er een kascommissie moet zijn.
Kascontrole uitvoeren
Vaststellen van alle betalingsbewijzen. Vaststellen doelmatige uitgaven en de overeenstemming hiervan met de goedgekeurde begroting. Ontvangen van specificaties van posten in de exploitatierekening of balans. Vormen van een commissie bestaande uit minstens twee leden.
Een RvC is op basis van het burgerlijk wetboek enkel bij een structuurvennootschap verplicht. BV's en NV's die niet kwalificeren als een structuurvennootschap hebben dus geen verplichte RvC. Dit artikel is aangevuld met verplichtingen vanuit de Wtza.
Het hoofddoel van deze commissie is het waarborgen van de financiële transparantie door de jaarrekening en andere financiële documenten te controleren. De kascommissie geeft vervolgens advies aan de ledenvergadering over de goedkeuring van deze stukken en het al dan niet verlenen van decharge aan het bestuur.
In de statuten kan van die bepaling worden afgeweken. Dat betekent dat, een penningmeester van een kleine vereniging tegelijkertijd ook voorzitter kan zijn, mits deze mogelijkheid in de statuten is opgenomen. De meest voorkomende combinatie van functies is overigens penningmeester en secretaris.