Als ondernemer mag je zelf bepalen hoe je deze offerte opstelt. Maar, zoals bij veel zakelijke documenten, worden daar wel een aantal wettelijke eisen aan gesteld. De volgende onderdelen moet je altijd in je offerte verwerken:Je bedrijfsgegevens (denk ook aan je KvK-nummer en btw-id)
Een goede offerte is een duidelijk en formeel aanbod aan je klant. Je beschrijft precies welke diensten of producten je levert en wat deze gaan kosten. Ook vermeld je een aantal voorwaarden, zoals je uurtarief, de planning en of je prijzen inclusief of exlusief btw zijn. Een offerte is altijd vrijblijvend.
Een offerte voor een particulier is altijd inclusief btw
Het is verboden om een prijs exclusief btw (of andere belastingen) te vermelden richting een consument.
Als uw klanten consumenten zijn, moeten alle prijzen die u vermeldt dus inclusief BTW zijn . Wanneer BTW is inbegrepen in de vermelde prijs, is het optioneel om een verklaring in die zin op te nemen. BTW-geregistreerde bedrijven betalen normaal gesproken geen BTW en/of kunnen BTW terugvorderen.
In een goede offerte staan in ieder geval de volgende gegevens: Contactgegevens van je bedrijf, plus het bankrekeningnummer, btw-nummer en het nummer van de Kamer van Koophandel (net als op een factuur eigenlijk). Als je je bedrijfslogo toe kunt voegen is dat natuurlijk nog beter. De gegevens van de klant.
Factuur aan particulier met btw
Wanneer je een factuur stuurt aan een particulier, moet je altijd btw berekenen en vermelden op de factuur. Dit is verplicht, tenzij er sprake is van een vrijstelling, zoals bij de Kleineondernemersregeling.
Goederen en diensten die 'buiten bereik' vallen
goederen of diensten die u buiten het Verenigd Koninkrijk koopt en gebruikt. wettelijke kosten, zoals de congestieheffing in Londen. goederen die u verkoopt als onderdeel van een hobby, zoals postzegels uit een verzameling. donaties aan een goed doel, indien gegeven zonder dat u er iets voor terugkrijgt.
Als u zelfstandig een bedrijf of een beroep uitoefent, draagt u btw af over de omzet. Dit geldt ook voor natuurlijke personen en voor rechtspersonen, zoals naamloze vennootschappen (nv's) en stichtingen.
Een offerte moet een aantal basisgegevens bevatten om overzichtelijk en volledig te zijn: Jouw bedrijfsgegevens (naam, adres, KvK-nummer, btw-nummer)De contactgegevens van de potentiële klant. De datum van de offerte.
Als je als particulier een zzp factuur maakt, mag je hierover geen BTW rekenen. Dit komt doordat je als particulier niet beschikt over een BTW-nummer. Je moet dus factureren zonder BTW. Het bedrag dat op de kwitantie staat, is het bedrag dat je krijgt.
Als de verkoopprijs inclusief btw € 100 is, is de verkoopprijs exclusief btw: 100 / 1,09 = € 91,74.
Een offerte voor een particulier moet altijd inclusief btw.
Het is verboden om een prijs exclusief btw te vermelden richting een consument.
De volgende vermeldingen moeten opgenomen worden op facturen: het woord 'factuur'factuurdatum, maar ook: leveringsdatum (voor goederen) of de datum van prestaties (bij diensten) uniek factuurnummer. uw naam, of maatschappelijke benaming, en uw adres.
Het verschil tussen een factuur en een offerte
Ten eerste verstuur je een offerte VOORDAT je een opdracht hebt verkregen, terwijl een factuur wordt verzonden NADAT een opdracht voldaan is. Ten tweede kan een offerte een indicatief bedrag aangeven, terwijl het bedrag op een factuur definitief is.
Voeg een verklaring toe van het bedrag of tarief van de te betalen BTW bij het vermelden van BTW-exclusieve prijzen . Als u BTW-exclusieve prijzen kunt vermelden, moeten deze nog steeds prominent worden vergezeld door het tarief of bedrag van de BTW, bijvoorbeeld "ex BTW@20%".
BTW-vrijstelling is een mechanisme dat ervoor zorgt dat bepaalde goederen en diensten geheel vrijgesteld zijn van BTW . Dit betekent dat wanneer een bedrijf een BTW-vrijgesteld product of dienst levert, het geen BTW in rekening brengt aan de klant en het geen BTW kan terugvorderen die is gemaakt op gerelateerde kosten.
Bij business-to- business-diensten (B2B) is de dienst belast in het land waar de afnemer van de dienst is gevestigd. Oftewel: als u diensten levert aan een ondernemer in het buitenland, dan moet u de btw verleggen.
Voor ondernemingen met een jaaromzet onder de 25.000 euro geldt de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen. Je hoeft dan geen btw-aangifte in te dienen en je klanten geen btw aan te rekenen. Voorwaarde is wel dat je niet actief bent in de bouwsector, de horeca of handelt in schrootmaterialen.
Nee, het is niet per definitie verplicht het btw-nummer van de opdrachtgever of klant op de factuur te vermelden. Het btw-nummer van de opdrachtgever moet wél worden vermeld als er sprake is van een levering aan het buitenland of als de btw wordt verlegd.
Hoe zit het met de btw bij commissie? Bij commissie factureren moet je rekening houden met de btw-regels. In Nederland wordt er 21% btw in rekening gebracht op commissie, tenzij je onder een specifieke vrijstelling valt.
Het is belangrijk om uw offerte een uniek referentienummer te geven , zodat zowel u als uw klant zeker weten welke offerte in behandeling is . Dit is vooral handig als u uw offerte moet herzien of een nieuwe moet uitbrengen.
Een vrijblijvende offerte heeft geen geldigheidstermijn. De klant hoeft dus niet binnen bepaalde tijd de offerte te accepteren. Wel kan de verkoper de offerte voor, tijdens of direct na acceptatie aanpassen of herroepen. Een vrijblijvende offerte is pas bindend als beide partijen definitief akkoord geven.