Een grijs kenteken auto moet voor de Nederlandse wet aan een aantal eisen en maten voldoen. Daardoor is er meestal maar plek voor 2 personen.
Een grijs kenteken wordt alleen afgegeven voor bestelauto's. Een bestelauto is niet bedoeld voor het vervoer van personen. In kleine bestelauto's kunnen maar twee personen mee: de bestuurder en één passagier (wordt je betrapt op een meerijder in de laadbak dan riskeer je een fikse boete!)
In aanmerking komen voor een grijs kenteken
Om een grijs kenteken te krijgen, moet je aan de volgende voorwaarden voldoen: Je bent zzp'er of ondernemer met een btw-nummer; De bestelauto staat op jouw naam en jij bent de rechtspersoon; Van alle zakelijke kilometers die je rijdt, rijd je minimaal 10% in deze bestelauto.
Het antwoord op deze vraag is kort en bondig: ja! Je mag privé rijden met een grijskenteken auto. Let er daarbij wel op dat je voldoende zakelijke kilometers rijdt zodat je aan de voorwaarden van de grijskentekenregeling blijft voldoen en jouw belastingvoordelen blijft houden.
De belangrijkste twee voordelen zijn: Je betaalt minder wegenbelasting. Je betaalt geen BPM (Belasting op Personenauto's en Motorvoertuigen) bij de aankoop van een nieuwe bedrijfsbus.
Let op: een bus met dubbele cabine moet wél aan een aantal harde eisen voldoen om als grijs kenteken geregistreerd te worden. Denk hierbij aan het beschikken over: een gesloten laadruimte of open laadbak. maximaal één extra rij zitplaatsen.
Een bedrijfsauto kopen als particulier is mogelijk. Er zijn dan een aantal zaken waar je rekening mee moet houden. Is de bedrijfsauto jonger dan vijf jaar, dan geldt een naheffing van de aanschafbelasting (BPM) voor de verkoper. Die zul je vaak terugzien in een hogere verkoopprijs.
U hoeft de auto niet te laten ombouwen, u mag als particulier gewoon rijden met deze bestelauto. Voor wat betreft de motorrijtuigenbelasting valt u in het hoge tarief, bestelauto particulier.
In 2020 hoef je slechts 8% van de cataloguswaarde bij je loon op te tellen en in 2021 is dat 12%. Er geldt wel een drempelwaarde. Als je auto duurder is dan €45.000 in 2020 of meer kost dan €40.000 in 2021, betaal je 22% over het deel van de cataloguswaarde dat boven het drempelbedrag valt.
Hoeveel lager de wegenbelasting is, hangt af van de gewichtsklasse van de auto, je woonplaats en het type brandstof. In sommige gevallen kun je zelfs een vrijstelling krijgen op de wegenbelasting. Als je een bestelbus hebt van 30 jaar of ouder bijvoorbeeld, of als je een elektrisch aangedreven auto hebt.
Wat is een grijs kenteken? De naam doet vermoeden dat u auto's met dit kenteken kunt herkennen aan de kleur van het nummerbord, maar dat is niet het geval. In de meeste gevallen gaat het om bestelauto's, bestelbusjes of auto's met een open laadbak met een kenteken dat begint met de letter “B” of “V”.
Als u als particulier een bus koopt, koopt u de bus met een grijs kenteken. U krijgt een geel kenteken (een ander kenteken dus) als de bus wordt gekeurd naar kampeerauto. Op dat moment dient u ook de BPM te betalen. Laat u de bus niet om keuren, maar blijft u gewoon grijs rijden met een camper interieur, dan mag dat.
Bijtelling afkopen is alleen mogelijk als je een bestelauto hebt die door meerdere werknemers gebruikt wordt. Als je als zzp'er geen rittenregistratie wilt bijhouden, kun je overwegen een verklaring 'Uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto' in te vullen.
Indien een bestelbus of pick-up voldoet aan specifieke eisen, dan kan het aangemerkt worden als 'grijs kenteken'. Een grijs kenteken voertuig brengt voor u als ondernemer een aantal voordelen met zich mee. Omdat u het voertuig als bedrijfsmiddel inzet, betaalt u geen BPM over de aanschaf van de auto.
De RAM 1500 is samen met andere Amerikaans pick-ups óók als dubbel cabine goed gekeurd als grijs kenteken.
Hoe een bestelauto verzekeren particulier werkt
Als je geen eigen zaak hebt, dan gebruik je je bestelwagen uitsluitend particulier en kun je hem ook particulier verzekeren. Als (zelfstandig) ondernemer rijd je zakelijke ritten. Deze zijn niet gedekt als je een particuliere bestelautoverzekering afsluit.
Geen bijtelling bestelauto (grijs kenteken auto)
Wanneer u als ondernemer minder dan 500 KM privé rijdt met uw zakelijke auto. Dan hoeft u geen bijtelling te rekenen voor dit privé gebruik. Wel moet je een kilometeradministratie bijhouden en hieruit moet blijken dat je niet meer dan 500 KM privé hebt gereden.
Het ombouwen naar grijs kenteken kan al vanaf € 4.000,- ex. btw. Uiteraard moet het fiscaal voordeel wel opwegen tegen de kosten van het ombouwen van de auto.
De bestelauto is voornamelijk ingericht voor het vervoer van goederen. De laadruimte moet een vaste, vlakke laadvloer hebben over de hele breedte en lengte van de laadruimte. In de laadruimte mogen geen zitplaatsen aanwezig zijn. De toegestane maximummassa is maximaal 3.500 kilo.
De passagiers- en laadruimte moeten hier volledig van elkaar zijn afgesloten. Dit betekent dat deze twee ruimten over de volledige breedte en hoogte van elkaar gescheiden moeten zijn door een niet afneembare, ononderbroken scheidingswand uit een hard materiaal.
Fiscale voordelen
De Nederlandse overheid voert voor ieder type bedrijfswagen een eigen regelgeving. Pick-ups staan te boek als een 'bestelauto met open laadbak'. De overgebleven laadruimte moet tenminste tweemaal de lengte van de cabine bedragen.
Een bedrijf betaalt bij aanschaf geen BPM en vordert de BTW terug, een particulier niet. Die betaalt wel BPM en BTW bij aanschaf. Voor een particulier is een bestelauto dus duurder in aanschaf dan voor een bedrijf. Net als bij personenwagens is er ook in het uitgebreide aanbod van bedrijfswagens veel keus.
Bij de eerste Coronagolf was er een tijd lang onduidelijkheid over hoeveel mensen er tegelijk in een bestelauto mochten rijden. Uiteindelijk werd dat vastgesteld op twee. Inmiddels geldt er geen maximum meer, maar zijn er wel andere strenge regels om onderlinge besmettingen te voorkomen.
Als u uw bestelauto laat registreren in het Nederlandse kentekenregister, dan moet u aangifte bpm doen en bpm betalen. In de volgende gevallen hoeft u voor uw bestelauto geen bpm te betalen: De bestelauto is ouder dan 5 jaar. U gebruikt de bestelauto als ondernemer.