'In Nederland wordt in veel gevallen gesteld dat de maximale publieksdichtheid op evenementlocaties moet worden gesteld op gemiddeld twee tot tweeënhalve personen per vierkante meter.
Een belangrijke factor voor het succes van uw huisfeest is wie er aanwezig is. Het eerste waar u over na moet denken is hoe groot u uw bijeenkomst wilt laten zijn; voor kleinere bijeenkomsten kiest u misschien voor een groep van ongeveer 15 - 20 gasten; voor grotere bijeenkomsten, en afhankelijk van de grootte van uw verblijfplaats, zouden ongeveer 40 - 50 aanwezigen voldoende moeten zijn .
Reken voor een feest 1 tot 1,5 vierkante meter per persoon. Dus voor een gemiddelde Nederlandse huiskamer van 45 vierkante meter, geld een maximum aantal feestgangers van 45. Wil je een klein beetje de ruimte hebben om te dansen dat is het met 30 mensen waarschijnlijk het prettigst feesten.
In verband met de brandveiligheid vindt het niet plaats in een gebouw waar meer dan 50 personen gelijktijdig aanwezig zijn of in een (stretch)tent waar meer dan 150 personen gelijktijdig aanwezig zijn. Het geluidsniveau op 2 meter voor de meest nabij gelegen woning is niet hoger dan 70 dB(A) en 83 dB(C).
Organiseer je een evenement op eigen locatie dan kan het zijn dat een evenementenvergunning van de gemeente nodig is. Houd er hier rekening mee dat de vergunning minimaal 8 weken van tevoren moet worden aangevraagd. Het kan per gemeente verschillen of je wel of geen evenementenvergunning nodig hebt.
'In Nederland wordt in veel gevallen gesteld dat de maximale publieksdichtheid op evenementlocaties moet worden gesteld op gemiddeld twee tot tweeënhalve personen per vierkante meter.
Voor eendaagse evenementen met minder dan 250 bezoekers en geen of nauwelijks effect op de omgeving, kunt u vaak volstaan met een melding . Verwacht u meer dan 25.000 bezoekers? Dan heeft u een vergunning nodig voor een groot evenement .
Muziek tot 23.00 uur wordt vaak wel geaccepteerd maar als deze muziek voortduurt tot in de kleine uurtjes dan is het een ander verhaal. Indien u een evenement organiseert dan gelden de volgende eindtijden: - zondag tot en met donderdag: 23.30 uur - vrijdag en zaterdag: 24.00 uur.
Wilt u dat iedereen kan zitten, reken dan 1,5 m2 per persoon. Als mensen ook deels aan statafels gaan staan, kunt u als richtlijn 1 m2 per persoon aanhouden. Het kan voorkomen dat u voor een bepaald feest of evenement een vergunning nodig heeft. Informeer hiervoor bij uw plaatselijke gemeente.
Een besloten feest valt niet onder de definitie evenement en heeft dus ook geen evenementenvergunning nodig. Wel is toestemming van de eigenaar van de plaats nodig waar het feest wordt georganiseerd.
Houd bij het maken van uw berekeningen rekening met 7 tot 10 vierkante voet per gast. Als uw entertainmentruimte 200 vierkante voet is, kunt u gemakkelijk 20 tot 29 personen onderbrengen . (Aangezien niet alle gasten die u uitnodigt, zullen komen, kunt u die getallen iets opblazen bij het versturen van uitnodigingen.)
Kort door de bocht: Een gemiddeld bedrijfsfeest kost (afhankelijk van de invulling) tussen de 70 en 120 euro per persoon. Een hoger bedrag mag ook :-) maar dan schiet een feest zijn doel vaak voorbij met allerlei opdringerig entertaintment of activiteiten waar niemand op zit te wachten.
Uitnodiging: zes weken van te voren
Verzendmoment: zes weken voor het evenement. Daarvoor eventueel al een save the date. Te ver van te voren is voor velen nog niet te plannen, te kort voor het event en de agenda staat vol.
Dit is belangrijk om in gedachten te houden, dus we raden altijd aan om 10-20% meer mensen uit te nodigen dan het uiteindelijke aantal dat je wilt komen . Het is moeilijk om je voor te stellen dat een feest te vol aanvoelt - en als dat het geval is, weet je dat mensen het naar hun zin hebben als ze blijven hangen.
Een veelgebruikte stelregel is dat je 1 gast mag uitnodigen per leeftijdsjaar. Een kindje van 5 zou dus 5 vriendjes mogen uitnodigen. Een andere lekker praktische regel is dat je zoveel kinderen uitnodigt als er in je auto passen (handig als je naar een zwembad gaat of een speelhal).
Ik heb ontdekt dat 15-20 mensen op een feestje het perfecte aantal aanwezigen is . Waarschuwing: zelfs in een klein huis of appartement wil je minimaal 15 mensen hebben! Alles onder de 15 voelt saai aan en je bereikt niet de kritische massa voor de juiste feestenergie.
Met een formaat van 3 x 6 meter behoort deze partytent tot de middelgrote partytenten. Door zijn afmeting is deze partytent ideaal voor een tuinfeest of een ander open-luchtevenement. In de tent passen ongeveer 30 personen en maakt dat hij geschikt is voor de iets grotere feesten.
Huisfeestjes zijn legaal
Want illegaal is het organiseren van huisfeestjes niet. Op dit moment geldt het dringende advies vanuit de overheid om thuis niet meer dan vier mensen te ontvangen.
In een appartement is het normaal dat je meer geluiden van je buren hoort dan in een vrijstaand huis. Geluiden zoals een rustig gesprek, voetstappen, of zachte muziek zijn vaak onvermijdelijk en worden meestal niet als geluidsoverlast beschouwd.
Het decor klaarzetten: uw datum en tijd kiezen
Houd rekening met de schema's van uw gasten en streef naar een weekendmiddag of -avond waarop het weer waarschijnlijk aangenaam is. Als uw tuin veel middagzon krijgt, overweeg dan om later te beginnen om het heetste deel van de dag te vermijden.
In Nederland is er geen wet die bepaalt wanneer je wél en niet mag klussen. De meeste gemeenten hebben echter wel regels met betrekking tot geluidsoverlast. Tijden kunnen per gemeente verschillen, maar vallen meestal rond 7.00 - 8.00 in de ochtend en 19.00 - 20.00 in de avond.
Tot hoe laat mag je lawaai maken? Wettelijke regels over tot hoe laat je wel of niet lawaai mag maken, zijn er niet. Wel is algemeen aanvaard dat het tussen tien uur ´s avonds en zeven uur ´s ochtends stil moet zijn.
Voor evenementen in de openlucht moet u altijd per evenement een vergunning aanvragen. Wanneer u een evenement in een tijdelijk overkapping organiseert zoals bijvoorbeeld een feest tent voor meer dan 50 personen dient u bij de brandweer een tijdelijke gebruiksvergunning aan te vragen.
Een privé-evenement is wanneer een persoonlijke band bestaat tussen de organisator en de aanwezigen, m.a.w. wanneer gewerkt wordt met een persoonlijke invitatie.