Regelmatig vraag ik tijdens een lezing of training: “Hoeveel e-mails krijg je gemiddeld per dag?” Voor sommige is dat 20, maar meestal zijn het er meer.Soms gaan er bij meer dan 100 nog steeds handen omhoog. E-mail wordt zo bijna een dagtaak, wat voor een verlaagde productiviteit zorgt op kantoor maar ook thuis.
Probeer het in elk geval bij maximaal 2 keer per dag te houden. De eerste keer rond het middaguur, nadat je je MIT's (Most Important Tasks) voor elkaar hebt.
3 tips om CC mails slimmer te verwerken | 1 Minuut Mail tip
23 gerelateerde vragen gevonden
Wat is een goede mappenstructuur?
Denk goed na met elkaar over een logische volgorde. Geef iedere map een nummer zodat er een hiërarchische structuur ontstaat van 7 mappen. Achter iedere hoofdmap komen 'geneste' submappen maar weer steeds niet meer dan 7.
U kunt snel meerdere e-mails uit een map verwijderen en ongelezen of belangrijke e-mails bewaren voor later. Als u opeenvolgende e-mailberichten wilt selecteren en verwijderen, klikt u in de berichtenlijst op de eerste e-mail, houdt u Shift ingedrukt, klikt u op de laatste e-mail en drukt u vervolgens op Delete.
MSN Hotmail heeft sinds kort een dagelijks limiet ingesteld voor het aantal uitgaande e-mails, zo meldt ZDNet. Per dag mogen er nu maximaal honderd e-mails worden verzonden. Volgens een woordvoerder van Hotmail zal slechts één procent van de 110 miljoen wereldwijde gebruikers iets merken van deze limiet.
Selecteer in de weergave E-mail de e-mailberichten die u wilt tellen en druk op Enter toets het toetsenbord in. 2. Vervolgens verschijnt er een promptvenster. U kunt zien dat het totale aantal geselecteerde e-mails wordt vermeld.
Klik in Outlook op Bestand > Opschoonprogramma's > Postvak opruimen. U kunt het volgende doen: De totale grootte van uw postvak en van afzonderlijke mappen erin bekijken.
Het vollopen van de mailbox is meestal een gevolg van de instellingen van het mailprogramma op je computer. Om te voorkomen dat de mailbox weer volraakt kunnen deze instellingen worden aangepast. Voor IMAP mailaccounts: zorg dat de mails die je weggooit ook van de server worden verwijderd.
Belangrijk: Als je na 1 juni 2021 2 jaar of langer inactief blijft of je opslagquotum overschrijdt, kunnen al je e-mails worden verwijderd. Je kunt geen berichten sturen of krijgen. Berichten die naar jou worden gestuurd, worden teruggestuurd naar de afzender.
E-mail ordenen per thread rangschikt berichten als gespreks threads op basis van het onderwerp van het bericht. E-mail organiseren per thread is standaard ingeschakeld.
Klik met de rechtermuisknop op een bericht in uw postvak of in een ander e-mailmap en selecteer regels. Selecteer een van de opties. Outlook stelt automatisch voor om een regel te maken op basis van de afzender en de geadresseerden. Als u wilt meer opties wilt zien, selecteert u de Regel maken.
Je hebt zelf de controle in hoeverre je iemand anders toegang geeft tot je mailbox en agenda. De drie niveaus zijn 'Revisor' (kan items lezen), 'Auteur' (kan items lezen en maken) of 'Redacteur' (kan items lezen, maken en wijzigen).
Snelle stappen passen meerdere acties tegelijk toe op e-mailberichten. Zo kunt u uw postvak snel beheren. Als u bijvoorbeeld vaak berichten naar een specifieke map verplaatst, kunt u een snelle stap gebruiken om het bericht met één klik te verplaatsen.