Een evenementenvergunning vraag je aan bij de gemeente waar je het festival organiseert. De kosten liggen tussen de €180 en €4.900. Hoeveel een evenementenvergunning je precies kost, is afhankelijk van de grootte van het festival en welke activiteiten je van plan bent.
Een evenementenvergunning kost geld, variërend van €1.046 voor een evenement tot 500 deelnemers tot €16.757,40 voor evenementen met meer dan 10.000 bezoekers. Soms heb je ook aanvullende vergunningen nodig zoals een tapontheffing of een watervergunning.
Voor het organiseren van een evenement is in het algemeen een vergunning van de gemeente nodig. Dat is geregeld in de Algemene Plaatselijke Verordening. Aan een vergunning zijn bijna altijd voorwaarden verbonden in het belang van o.a. openbare orde en veiligheid, brandveiligheid, toezicht en milieu.
De kosten van een bouwvergunning (ook wel legeskosten genoemd) liggen gemiddeld genomen tussen de 2% en 4% van de totale bouwsom. De gemeentes in Nederland hebben de mogelijkheid om zelf de legeskoten te betalen. Hierdoor lopen de kosten per bouwvergunning in verschillende gemeentes flink uiteen.
Voor eendaagse evenementen met minder dan 250 bezoekers en geen of nauwelijks effect op de omgeving, kunt u vaak volstaan met een melding . Verwacht u meer dan 25.000 bezoekers? Dan heeft u een vergunning nodig voor een groot evenement .
Afhankelijk van het soort festival heb je vergunningen nodig.Hiervoor moet je bij de gemeente zijn. De gemeente moet de locatie, datum, begin- en eindtijd en het aantal bezoekers van je festival goedkeuren. Vaak moet je je ook aanmelden op de evenementenkalender van de gemeente om een vergunning te krijgen.
In verband met de brandveiligheid vindt het niet plaats in een gebouw waar meer dan 50 personen gelijktijdig aanwezig zijn of in een (stretch)tent waar meer dan 150 personen gelijktijdig aanwezig zijn. Het geluidsniveau op 2 meter voor de meest nabij gelegen woning is niet hoger dan 70 dB(A) en 83 dB(C).
De gemeente berekent kosten voor de vergunningsaanvraag. Verleent de gemeente de vergunning niet? Ook dan moet u mogelijk kosten betalen. De bedragen verschillen per gemeente en staan in de gemeentelijke legesverordening.
Onder evenementen verstaan we: alle voor publiek toegankelijke activiteiten van vermaak. Denk bijvoorbeeld aan concerten, wedstrijden, circus, feesten en braderieën. Voor een besloten feest op of aan de weg kan een vergunning ook verplicht zijn. Bij een kleinschalig evenement is geen vergunning nodig.
Een festival kan als thema eten of drinken hebben, wetenschap, humor of gewijd zijn aan ambachten. Het kan religieus van aard zijn of gericht op een bepaalde gemeenschap of cultuur. Het is een feestelijk gebeuren voor gelijkgestemden. Kenmerkend is dat op het programma meerdere optredens of activiteiten staan.
Organiseer je een evenement op eigen locatie dan kan het zijn dat een evenementenvergunning van de gemeente nodig is. Houd er hier rekening mee dat de vergunning minimaal 8 weken van tevoren moet worden aangevraagd. Het kan per gemeente verschillen of je wel of geen evenementenvergunning nodig hebt.
Evenementenvergunning aanvragen
Voor sommige evenementen heeft u een evenementenvergunning nodig van de gemeente. Vaak hoeft u alleen een melding te doen. Of u een evenementenvergunning nodig heeft of een melding moet doen kunt u vinden op de website van uw gemeente.
Wanneer u een evenement wilt organiseren met een zeer klein effect op de openbare ruimte, zoals een straatfeest, een (kleine) lampionnenoptocht, of een kinderactiviteit (zoals een springkussen), dan is een melding voldoende.
Wilt u dat iedereen kan zitten, reken dan 1,5 m2 per persoon. Als mensen ook deels aan statafels gaan staan, kunt u als richtlijn 1 m2 per persoon aanhouden. Het kan voorkomen dat u voor een bepaald feest of evenement een vergunning nodig heeft. Informeer hiervoor bij uw plaatselijke gemeente.
In de Bouwverordening is bepaald (en ook in de Algemene Wet Bestuursrecht) dat de Gemeente handhavend mag optreden. Slopen of bouwen zonder vergunning of in afwijking van de vergunning kan een strafbaar feit opleveren. De maximale straf is hechtenis van maximaal vier maanden of een geldboete van maximaal € 4.500,–.
De procedure voor een aanvraag van een omgevingsvergunning is vaak wat ondoorzichtig. Bekend is dat de gemeente op de meeste vergunningaanvragen binnen 8 weken moet beslissen. Maar in de praktijk duurt het bij een ingewikkelde aanvraag eerder 8 maanden om de vergunning te krijgen, dan 8 weken!
Op eigen terrein mag je altijd zonder vergunning een container plaatsen. Komt de container op gemeentegrond, dan gelden de regels die de gemeente stelt. Wil je een container plaatsen op een parkeervak, de stoep of op de straat? Dan raden wij je altijd aan om na te gaan wat de regels zijn in jouw gemeente.
Muntstukken van 1 en 2 cent zijn erg duur om te maken (door de kost van grondstoffen, het slaan van de munten, het transport enzovoort). Bovendien worden ze weinig gebruikt. Ze blijven vaak in de portemonnee zitten of thuis in een schuif liggen. Daardoor moeten er voortdurend stukken van 1 en 2 cent bijgemaakt worden.
De Eurovergunning is de ondernemersvergunning voor bedrijven die tegen betaling goederen vervoeren over de weg. De Eurovergunning is vijf jaar geldig en moet voor de einddatum verlengd worden.
Voor vervoer op landen buiten de Europese Unie (EU) is een CEMT-vergunning nodig. Met de CEMT-vergunning kan beroepsvervoer gedaan worden naar, van en door de 44 landen die bij de CEMT zijn aangesloten. De CEMT-vergunning is altijd in aanvulling op uw Eurovergunning(bewijs).
Verschil tussen gratis melding of vergunning
U hebt geen vergunning nodig in deze situaties: Er zijn minder dan 100 bezoekers op het drukste moment. Het evenement is buiten en duurt niet meer dan 1 dag.
Een privé-evenement is een evenement zoals een verjaardagsfeestje voor kinderen, een privé-evenement voor volwassenen, een bedrijfsevenement, etc. Een privé-evenement is doorgaans alleen gereserveerd voor registratie op uitnodiging, wat betekent dat iedereen die de gedeelde link heeft, zich kan registreren voor het evenement.
Een besloten feest valt niet onder de definitie evenement en heeft dus ook geen evenementenvergunning nodig. Wel is toestemming van de eigenaar van de plaats nodig waar het feest wordt georganiseerd.