Het maximum dat je per 1 april 2023 per reisdag kunt declareren is: bij de hoge kilometervergoeding: € 23,55. bij de lage kilometervergoeding: € 3,49 (Reis je op sommige dagen met ander vervoer naar je werk?
Belastingvrije vergoeding eigen vervoer
Reist u met eigen vervoer naar uw werk? Dan kan uw werkgever u sinds 1 januari 2024 maximaal € 0,23 per kilometer vergoeden, zonder dat u hierover belasting betaalt. Voor deze maximale kilometervergoeding maakt het niet uit welk vervoermiddel u gebruikt.
Voor een middenklasse auto (cataloguswaarde tussen de € 20.000 en € 40.000) is het normbedrag € 0,35 per kilometer, voor minder dure auto's € 0,26 per kilometer en voor duurdere auto's zelfs € 0,49 per kilometer. Het gemiddelde normbedrag per kilometer is met € 0,04 gestegen ten opzichte van 2023.
Tot en met 2022 bedroeg de onbelastbare kilometervergoeding jarenlang 0,19 eurocent per kilometer. In 2023 werd deze vergoeding aangepast naar 0,21 eurocent per kilometer.En per 1 januari 2024 gaat de belastingvrije kilometervergoeding weer omhoog naar 0,22 eurocent.
Vanaf 1 januari 2025 is de maximale belastingvrije reiskostenvergoeding € 0,23 per kilometer. Deze vergoeding geldt ongeacht het vervoermiddel dat je gebruikt. De kilometervergoeding is dus van toepassing op zowel eigen vervoer als openbaar vervoer.
Een reiskostenvergoeding is een vergoeding die de kosten dekt die een werknemer maakt om van huis naar werk te reizen en vice versa. Doorgaans wordt er een tarief gehanteerd van € 0,23 per kilometer. Dit is het maximale belastingvrije bedrag dat je als werkgever kan uitkeren.
Wat is een redelijke kilometervergoeding 2022? Een redelijke kilometervergoeding ligt in 2022 gemiddeld op 30 cent per zakelijke kilometer. Houd er echter rekening mee dat boven de 23 cent per kilometer belasting moet worden betaald.
Werkelijke kilometerprijs
De kilometerprijs bestaat uit kosten van brandstof, onderhoud, reparatie, afschrijving, motorrijtuigenbelasting en verzekering.
Voor auto's met een cataloguswaarde tot € 20.000,- is een eerlijke vergoeding minimaal 26 cent per kilometer. Met de afschrijving van de auto erbij loopt dit op tot 34 cent. Voor auto's met een cataloguswaarde van € 20.000,- tot € 40.000,- zou het bedrag minimaal 35 cent moeten zijn.
Om de kosten van het voertuig van werknemers te dekken die onderdeel zijn van de baan, betaalt een werkgever een tarief van cent per mijl aan werknemers. Het standaardtarief voor kilometers voor 2024 is 67 cent per mijl , zoals vastgesteld door de IRS. Een bedrijf kan een werknemer tegen dit tarief vergoeden voor zakelijke kilometers.
Reiskostenvergoeding Belastingdienst
De maximale reiskostenvergoeding 2024 is €0,23 per kilometer. Krijg je dus €0,23 of minder per kilometer, dan telt de vergoeding niet als loon: dit is de onbelaste reiskostenvergoeding 2024. Je werkgever houdt daar dan geen loonbelasting en premies op in.
Omdat je een vaste reiskostenvergoeding ook mag doorbetalen over dagen dat een werknemer niet is komen werken door vakantie, feestdagen, onbetaald verlof of kortdurende ziekte, gaat de belastingdienst uit van 214 dagen dat een werknemer gemiddeld in een jaar komt werken.
Wel is er een maximale reiskostenvergoeding vastgesteld die je belastingvrij mag betalen aan je werknemers die met eigen vervoer komen. Dat is in 2025 € 0,23 per kilometer. Voor reizen met het openbaar vervoer geldt de maximale onbelaste vergoeding per kilometer niet.
De thuiswerkvergoeding is sinds 2022 onbelast. Je werkgever mag je in 2025 een belastingvrije thuiswerkvergoeding van maximaal € 2,40 per dag geven. De meeste werkgevers geven een vaste thuisvergoeding per week of maand. Maar je kunt ook een thuiswerkvergoeding per dag krijgen.
Historie De onbelaste kilometervergoeding bestaat al sinds 2004. Deze is jaren € 0,19 cent geweest en is in 2023 voor het eerst verhoogd naar € 0,21 cent. Vanaf 1 januari 2024 is de vergoeding verhoogd naar € 0,23 cent per kilometer.
Voor een middenklasse-auto heeft de Vereniging Zakelijke Rijders (VZR) het normbedrag voor een reële kilometervergoeding als je met een privéauto zakelijke kilometers maakt dit jaar op minimaal €0,35 per kilometer gesteld.
Ter info: voor de periode van 1 juli 2023 tot en met 30 juni 2024 bedroeg de jaarlijkse kilometervergoeding 0,4280 € / km. Je kan kiezen voor een jaarlijkse indexering van de forfaitaire kilometervergoeding.
Uw werkgever mag u wél een onbelaste kilometervergoeding geven. Die vergoeding is voor 2024 en 2025 € 0,23 per kilometer.
De werkelijke kosten voor een middenklasse auto bedragen € 675,50 per maand. Bij een gemiddeld aantal kilometers van 13.500 per jaar komt dat overeen met maar liefst € 0,60 per kilometer.
Het normbedrag voor een reële kilometervergoeding als je met een privéauto zakelijke kilometers maakt zou in 2024 minimaal €0,35 per kilometer moeten zijn.
U heeft recht op de reiskostenvergoeding die in uw contract, cao of bedrijfsregels staat. Staat hier niets over in? Dan is uw werkgever niet verplicht om uw reiskosten te vergoeden. U kunt hier wel over onderhandelen.