Een toolboxmeeting is een (kort) moment waar een bepaald veiligheidsconcept in de kijker wordt gezet binnen een team of afdeling. Hier worden vaak begeleidende afbeeldingen, video's of grafieken gebruikt alsook concrete voorbeelden uit het bedrijf in kwestie of een ander bedrijf in de sector.
Tijdens een toolboxmeeting geef je informatie over het herkennen van gevaren en hoe je je kunt beschermen tegen deze gevaren. Daarnaast geef je informatie over en bespreek je met elkaar hoe de veiligheid verbeterd kan worden.
Een toolboxmeeting duurt ongeveer 15 tot 20 minuten en gaat over een actueel onderwerp dat invloed heeft op de veiligheid en gezondheid van medewerkers.
Toolbox als verplichting vanuit de wet
De definitie van een toolboxmeeting vanuit de VCA-norm is als volgt: “Een Veiligheid-, Gezondheid- en Milieu-bijeenkomst waarin leidinggevenden en medewerkers van gedachten wisselen over deze onderwerpen.
Het houden van een periodieke toolbox is verplicht.
Het doel van de toolbox is daarom om de communicatie tussen medewerkers en leidinggevenden te bevorderen en ervoor te zorgen dat er veilig gewerkt wordt. In de regel worden er veiligheidsinstructies gegeven voor risicovolle werkzaamheden.
Voor VCA*-gecertificeerde bedrijven zijn minimaal vier toolboxmeetings per jaar verplicht. VCA**-gecertificeerde bedrijven dienen te voldoen aan een minimum van tien toolboxen per jaar. De Arbowet verplicht elk bedrijf te zorgen voor veilige werkomstandigheden voor werknemers.
Voor bedrijven met VCA* of VCA** zijn er minimale eisen voor de frequentie van deze toolboxmeetings: voor VCA* minstens vier keer per jaar en voor VCA** minstens tien toolboxmeetings per jaar.
toolbox zelfstandig naamwoord
I keep spare parts in my toolbox. Ik bewaar vervangende onderdelen in mijn gereedschapskist. I have put the pliers in my toolbox. Ik heb de tang in mijn gereedschapskist gestopt.
Het principe van toolboxmeeting is dat door middel van een korte tekst of presentatie een discussie wordt uitgelokt die de mensen aanzet tot nadenken over het veilig handelen tijdens het uitoefenen van hun dagelijkse taken. De reacties die door de werknemers gegeven wordt, kan voor een bedrijf ook van waarde zijn.
Een goede toolbox vereist een goede planning.Dit betekent dat de toolbox ruim van tevoren gepland en gecommuniceerd dient te worden. Er moet met zorg een hoofdonderwerp worden gekozen, men moet nadenken over wat er verteld moet worden en dit dient goed te worden voorbereid.
Toolboxmeetings, of VGM-overleg, zijn bedoeld om de communicatie tussen leidinggevenden en medewerkers te bevorderen en gedachten uit te wisselen omtrent VGM-zaken. Er dient namelijk continu aandacht te zijn voor VGM binnen het bedrijf met als doel om de motivatie voor VGM te bevorderen.
VGM-introductie: • VGM-beleid van het bedrijf • Algemene risico's op het werk • Algemene veiligheidsregels en –voorschriften • Persoonlijke beschermingsmiddelen • Melding van onveilige situaties en handelingen • Hoe te handelen bij ernstig letsel • Hoe te handelen in geval van nood • Hoe te handelen bij klachten • ..
WAAROM VCA BEDRIJFSCERTIFICERING
Veel bedrijven besteden opdrachten uit aan aannemers. Wanneer het bedrijf van een aannemer VCA gecertificeerd is, dan mag de opdrachtgever erop vertrouwen dat de uitbestede werkzaamheden de veiligheid, gezondheid en het milieu (VGM) niet in gevaar brengen.
Als VGM-coördinator help je een werkgever bij het borgen en verbeteren van de arbeidsveiligheid, gezondheid van medewerkers en het regelen van milieuzaken.
Als meerdere werkgevers actief zijn op een bouwlocatie, moet er in veel gevallen een Veiligheids- & Gezondheidsplan (V&G-plan) zijn. In een V&G-plan beschrijft een opdrachtgever hoe hoofd- en onderaannemer(s) samenwerken en welke veiligheidsmaatregelen zij treffen om de veiligheid van de werknemers te waarborgen.
Vertel medewerkers niet wat ze fout doen, maar vraag waarom ze de dingen doen zoals ze ze doen. Laat ze meedenken over oplossingen en zorg ervoor dat ze zelf aan die oplossingen kunnen bijdragen. Neem veiligheid op in het overleg tussen productie- en kantoorafdelingen, van werkvoorbereiders tot technische tekenaars.
Je kunt op verschillende manieren spreken over en melding maken van seksueel ongewenst gedrag. Dit kan bij de leidinggevende, de bedrijfsmaatschappelijkwerker, de vertrouwenspersoon, de bedrijfsarts of de ondernemingsraad. Je kunt ook een formele klacht indienen. Dat doe je als je er informeel niet uitkomt.
de sfeer is gespannen of bedreigend. het werkoverleg komt niet op gang. er is onvoldoende vertrouwen in elkaar of in de leiding. men doet zich groot of anders voor.
In een V&G-plan staan afspraken op het gebied van veiligheid en gezondheid. Bijvoorbeeld welke partij in welke fase verantwoordelijk is voor de veiligheid. Ook moet het V&G-plan een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) hebben van het werk en staat de bedrijfshulpverlening (Bhv) vastgelegd.
Voor bepaalde (bouw)projecten is het verplicht een V&G-plan op te stellen. Het V&G-plan is onder meer bedoeld om risico's te herkennen en te beheersen die kunnen ontstaan door de veelheid aan partijen.
De Arbowet stelt verplicht dat een werkgever zijn werknemers moeten voorlichten over de werkzaamheden die ze verrichten, de risico's die eraan verbonden zijn en van de maatregelen die erop gericht zijn deze risico's te voorkomen of beperken.
Als teamleider heb je andere verantwoordelijkheden dan werknemers zonder leidinggevende rol. Je hebt meer invloed op beslissingen, kunt richting geven aan het team en hebt de mogelijkheid om anderen te motiveren en te ontwikkelen. Bovendien gaat dit vaak gepaard met een hoger salaris en nieuwe doorgroeimogelijkheden.