Een offerte is een voorstel tot levering van bepaalde goederen en/of diensten van een onderneming/eenmanszaak gericht aan een mogelijke klant. De offerte omvat een beschrijving van de geleverde goederen en/of diensten en hoeveel deze zullen kosten.
Een offerte is een voorstel aan een mogelijke klant. Hierin beschrijft u welke diensten u kunt leveren voor een bepaalde prijs.En welke voorwaarden daarbij gelden. Met een interessante prijsopgave trekt u de klant over de streep.
Kortom: een gewone offerte is bindend wanneer deze aanvaard wordt. Keurt de klant je offerte echter af of krijg je geen reactie binnen de termijn die op de offerte staat? Dan vervalt je aanbod en ben je er op geen enkele manier nog aan verbonden.
Een goede offerte is een duidelijk en formeel aanbod aan je klant. Je beschrijft precies welke diensten of producten je levert en wat deze gaan kosten. Ook vermeld je een aantal voorwaarden, zoals je uurtarief, de planning en of je prijzen inclusief of exlusief btw zijn. Een offerte is altijd vrijblijvend.
Een offerte is anders dan een prijsschatting, een offerte biedt namelijk een exacte prijs voor een project. Ondanks dat een offerte geen wettelijk document is staat de prijs in een offerte wel vast en hoort u deze niet achteraf aan te passen. De enige uitzondering is natuurlijk als de opdracht zelf aangepast wordt.
Zodra de klant binnen de geldigheidsduur akkoord gaat, ben je als aanbieder verplicht om je aan de voorwaarden te houden. Na akkoord op de offerte is deze bindend en geldt de overeenkomst.
Haakjes gebruiken
Soms ontbreekt er informatie of is deze onjuist in een citaat. Woorden kunnen worden toegevoegd of gewijzigd aan een citaat door haakjes te gebruiken . Wijzigingen kunnen worden gebruikt om de tijd te corrigeren of om de benodigde informatie toe te voegen. Haakjes kunnen ook worden gebruikt om de voornaamwoorden in een citaat consistent te maken.
Het verschil tussen een factuur en een offerte
Ten eerste verstuur je een offerte VOORDAT je een opdracht hebt verkregen, terwijl een factuur wordt verzonden NADAT een opdracht voldaan is. Ten tweede kan een offerte een indicatief bedrag aangeven, terwijl het bedrag op een factuur definitief is.
Is een offerte bindend? Nee, een offerte is een vrijblijvend aanbod.
Zelfs als er een vergissing in uw offerte staat, bent u door die offerte gebonden. De klant die uw offerte aanvaardde, kan dan eisen dat u ze naleeft. Een uitzondering op die regel geldt als er een manifeste vergissing in uw offerte staat. Is er sprake van een rekenfout, dan kunt u die veelal nog rechtzetten.
Een prijsopgave geeft een vaste prijs voor een product of dienst . Deze wordt door een leverancier aan een klant of cliënt gegeven en kan schriftelijk of mondeling zijn. De opgegeven prijs is slechts geldig voor een bepaalde periode en kan niet worden gewijzigd nadat de klant deze heeft geaccepteerd.
Maar de prijs mag niet meer dan 10% hoger worden dan de richtprijs. De prijs mag alleen meer dan 10% hoger worden met uw toestemming. Hij moet u dus op tijd waarschuwen als het duurder wordt. U kunt er dan voor kiezen om minder werk te laten doen.
Een offerte heeft geen wettelijke geldigheidsduur, tenminste er is geen wettelijke basis termijn opgesteld, zoals bijvoorbeeld voor facturen waarin er binnen een bepaald termijn betaald of herinnerd dient te worden. De geldigheidsduur die je opgeeft bij een offerte is geheel vrij aan jou te bepalen.
Zet op de offerte of factuur niet gewoonweg “korting” maar zet er bij volumekorting boven een bepaald bedrag of aantal een x percentage of bedrag. Het is de klant duidelijk dat hij korting krijgt omdat zijn bestelling een bepaald niveau bereikt. Onderhandelen over pakket- of volumekorting levert echt meer omzet op.
Als je een offerte uitbrengt, is er nog geen sprake van een overeenkomst. Toch is het uitbrengen van een offerte niet geheel vrijblijvend. Je kan na het uitbrengen van een offerte gebonden zijn aan het aanbod wat je hebt gedaan.
Een offerte is een uitgebreide prijsopgave. De potentiële klant wil weten wat jouw dienst of product precies gaat kosten en hoe je de opdracht denkt te gaan uitvoeren. In de offerte kun je dit benoemen. Maar met alleen een bedrag neerzetten en dan 'vriendelijke groet', kom je er niet.
Het is aan u om te beslissen of u bankgegevens op uw facturen wilt zetten of niet, en het is meestal passender om dit te doen als betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening worden gedaan . Als u verwacht te worden betaald met een doorlopende opdracht of eenmalige bankoverschrijving, moet u dit duidelijk op uw facturen vermelden.
Een offerte aan ondernemers mag incl.of excl.btw. Ondernemers kunnen onderling wel prijzen exclusief btw vermelden en hanteren, mits dit vooraf duidelijk wordt gecommuniceerd.
Als een onjuiste spelling, interpunctie of grammatica in de bron de lezer in verwarring kan brengen, voeg dan het woord “[sic]” in, cursief en tussen haakjes, onmiddellijk na de fout in het citaat .
Een ondertekende offerte is bindend.
Een offerte wordt bindend zodra je klant die ondertekent: vanaf dat moment wordt het een wettige overeenkomst. Die kan kan je niet zomaar verbreken. Je klant kan wel beslissen om de opdracht niet te laten uitvoeren, zonder dat hij daarvoor een goede reden moet opgeven.
Zowel voor als na het akkoord van de klant, mag je de voorwaarden nog wijzigen of het aanbod intrekken.Dit moet wel gelijk nadat de klant het aanbod heeft geaccepteerd. Geef wel altijd een reden op waarom je een offerte intrekt.
Een offerte vertelt uw klanten uw servicevoorwaarden en hoeveel u in rekening brengt. Als een klant uw offerte accepteert, wordt het een juridisch bindend contract .
korte samenvatting van de gevraagde werkzaamheden/geleverde goederen. uurtarief of totaalprijs (vergeet eventuele bijkomende kosten niet) geldigheidsduur van de offerte. wat moet de klant doen om op de offerte in te gaan.