Een declaratie is een rekening of opgave van de bijkomende uitgaven (onkosten) die je werknemer gemaakt heeft. Een betaalbewijs van de gemaakte kosten moet vaak toegevoegd worden aan de ingediende declaratie.
Declareren doe je door de zorgrekening per post op te sturen of door een foto of scan van de rekening digitaal op te sturen. Dat laatste kan vaak online op de website van de verzekeraar of via de app van de verzekeraar. Het verschilt per zorgverzekeraar op welke manieren je kunt declareren.
Een declaratieformulier bevat de belangrijkste gegevens, te weten de naam van declarant, functie,banknummer waarop gestort moet worden, datum van indienen. En dan natuurlijk de bedragen die je declareert, per bon één regel. Dat tel je op en dan volgt er een totaal.
Inzicht en controle factuur zorgverlener
Een zorgverlener stuurt een rekening meestal rechtstreeks naar uw zorgverzekeraar. Op dat moment controleert de verzekeraar de rekening. Daarna kunt u de rekening zien via 'mijn omgeving' op de website van uw zorgverzekeraar.
Als u te veel hebt betaald, kunt u meteen het formulier 'Verzoek teruggaaf bijdrage Zvw' downloaden.Hiermee vraagt u zelf de te veel betaalde bijdrage terug. U kunt het hulpmiddel gebruiken voor de jaren 2019 tot en met 2023.
Dan kun je contact opnemen met je bank om het geïncasseerde bedrag te laten terugboeken. In dit geval laat je de incasso-opdracht ongeldig verklaren en haalt de bank het geld voor je terug bij de zorgverzekering. In de meeste gevallen heb je het geld dan binnen twee werkdagen terug op je rekening.
Dit komt onder meer door het wettelijke systeem van declareren bij ziekenhuizen. Hierin is bepaald dat het ziekenhuis pas kosten in rekening mag brengen nadat uw behandeling volledig afgerond is. Dit kan betekenen dat de rekening pas meer dan een jaar na de start van de behandeling bij ons in rekening wordt gebracht.
Het kan zo zijn dat een declaratie niet voor (volledige) vergoeding in aanmerking komt. Bijvoorbeeld omdat: uw basis- en aanvullende verzekeringen geen vergoeding bieden voor de gemaakte zorgkosten. uw verzekering een maximaal bedrag/percentage per jaar vergoedt voor deze zorg.
Declaratiefraude is het onterecht indienen van valse of gemanipuleerde onkostendeclaraties om geld terug te krijgen. Dit kan variëren van het opgeven van persoonlijke uitgaven als zakelijke kosten tot het vervalsen van bonnetjes of bedragen.
Een declaratie is een verantwoordingsdocument waarin geleverde dienst / product wordt weergegeven. Een factuur is een formeel financieel administratief document (met wettelijke eisen). Op een declaratie is een betaling niet per definitie wenselijk, op een factuur wel.
Een bankafschrift is geen geldig betaalbewijs. Declaraties zonder geldig betaalbewijs kunnen helaas niet worden vergoed.
Tot wanneer kan ik een declaratie indienen? Haasten is niet nodig: je kunt nota's tot 3 jaar na de factuurdatum indienen.
Ik verklaar hierbij dat de informatie die hierboven en in de bijgevoegde documenten is gegeven, naar mijn beste weten en overtuiging waar is en dat er niets in is verborgen . Ik begrijp dat als de door mij gegeven informatie onjuist/niet waar blijkt te zijn, ik de straf zal moeten ondergaan die de wet voorschrijft.
Onderteken en dateer de verklaring:
De datum en de handtekening staan aan het einde van de schriftelijke vaststelling van de feiten.
Per post. Bij de meeste zorgverzekeraars kun je nog steeds een rekening per post indienen. Als je een rekening per post declareert, dan stuur je de originele rekening naar je verzekeraar op. Dat doe je vaak samen met een declaratieformulier.
Je declareert je onkosten dan inclusief btw met een declaratieformulier, net als werknemers bij een bedrijf doen. Je voegt de originele bon of factuur bij en laat de onkostenvergoeding direct op je privérekening storten. Op deze manier blijft de transactie helemaal buiten de boeken van jouw freelancepraktijk.
Het formulier bevat een aantal stamgegevens die je eerst in moet vullen, want zonder naam, IBAN-nummer en datum kan je declaratieformulier waarschijnlijk niet goed worden verwerkt. Vervolgens voeg je per declaratie, bonnetje of factuur, een regel toe aan het formulier.
De looptijd van een DBC is maximaal 120 dagen. Als de hele behandeling binnen 120 dagen afgerond is declareert het ziekenhuis bij ons de DBC. Dus bijvoorbeeld van eerste gesprek tot de controle-afspraak. Dit doen zij gemiddeld binnen 4 maanden na het sluiten van de DBC.
Iemand die op de verpleegafdeling van het ziekenhuis ligt vanwege corona kost ongeveer 500 euro per dag. Iemand die na een verkeersongeval op de traumaopvang wordt opgenomen met 2 verpleegdagen kost ongeveer 1.400 euro, ofwel 700 euro per dag.
Zorgverzekeraars vergoeden een groot deel van de kosten van ziekenhuiszorg. Iedereen die in Nederland woont of werkt, is wettelijk verplicht zich te verzekeren tegen ziektekosten. Zorgverzekeraars vergoeden een groot deel van de kosten van ziekenhuiszorg. Je betaalt echter altijd een eigen risico.
Terugstorten via de bank
U kunt de bank vragen om de onterechte incasso terug te boeken. Dit kan binnen 13 maanden na de afschrijving van het bedrag. U moet dan zeggen waarom u het bedrag terug wilt hebben. Uw bank controleert eerst of u een geldige toestemming gaf voor de automatische incasso.
Uw inkomen is niet te hoog
In 2025 mag uw inkomen niet hoger zijn dan € 39.719 per jaar. Hebt u een toeslagpartner? Samen mag uw inkomen in 2025 niet hoger zijn dan € 50.206 per jaar.
Een verzekeringnemer kan de termijnverzekering binnen de gratis opzegtermijn opzeggen zonder dat hij/zij annuleringskosten aan de verzekeringsmaatschappij hoeft te betalen. Hij/zij krijgt dan het volledige premiebedrag terug.