Ik raad aan om de uitnodigingen 6-8 weken voorafgaand aan het feest te verzenden. Op deze manier zal iedereen die jullie uitnodigingen hebben ontvangen genoeg tijd overhouden om jouw evenement in hun agenda te zetten. Ook met het versturen van de kerstkaarten is het aftellen geblazen richting Kerstmis.
3 maanden van tevoren - save the date
Als je hier op tijd mee bent, voorkom je dat de agenda van jouw bezoekers volgepland zit. Helemaal als je jouw evenement houdt in een redelijk drukke periode, is het verstandig om minstens drie maanden van tevoren een save the date-bericht te sturen.
Wij raden daarom aan om een save the date bij zakelijke evenementen tussen de 6 en 3 maanden voor het evenement. Nogmaals, vele verschillende factoren hebben hier invloed op de juiste planning.
Zorg ervoor dat de uitnodiging op tijd -maar niet te ver van te voren- opgestuurd wordt. 3 weken is prima, korter wordt al snel te kort: mensen hebben dan al afspraken gemaakt.Langer dan 5 weken vooraf is onhandig: het risico bestaat dat mensen de uitnodiging intussen vergeten.
Over het algemeen wordt geadviseerd om de trouwkaarten 6 tot 8 weken voor de bruiloft te versturen. Als jullie bruiloft in het hoogseizoen valt, zoals de zomermaanden, overweeg dan om de trouwkaarten iets eerder te versturen.
De eerste stap bij bruiloft plannen is het vastleggen van een trouwdatum. Gemiddeld heb je ongeveer 1 jaar nodig om een complete bruiloft te plannen. Je trouwdatum is het eerste wat je bepaald. Ook het zoeken en vastleggen van een trouwlocatie is één van de eerste stappen.
Trouwkaarten mogen 6 tot 8 weken voor de bruiloft in de brievenbus worden gestopt. Stel je voor dat jullie op een vrijdag trouwen, dan adviseer ik de kaarten op de donderdag uiterlijk 6 weken voor de bruiloft op de post doen. De genodigden ontvangen de trouwkaart dan op vrijdag of zaterdag.
Open de WhatsApp-groepschat en tik op de groepsnaam.2.Tik op Uitnodigen via link.
Dit zet je op een trouwkaart:
Trouwdatum. Aanvangstijd burgerlijk huwelijk. Locatie burgerlijk huwelijk. Adresgegevens locatie (zonder postcode)
Wat zet je op de trouwkaart voor avondgasten
De avondgasten maak je duidelijk dat ze welkom zijn voor het feest. Vermeld een begin- en misschien ook eindtijd en geef aan of er een diner aan verbonden is, of dat het gaat om een drankje en dansen.
De save the date verstuur je in principe een jaar tot een half jaar van te voren. Ga je trouwen in het buitenland? dan is het handig om dit eerder te doen zo'n jaar tot 16 maanden van te voren, zodat je gasten al eventuele vliegtickets kunnen regelen maar ook langer kunnen vrij nemen dan 1 dag.
Wat: De inhoud en het programma moeten duidelijk zijn.Waar: Praktische informatie zoals de locatie moet duidelijk vermeld zijn.Wanneer: Vermeld ook duidelijk datum en tijdstip. Verstuur de uitnodiging ten minste zes weken voor je evenement en stuur voor die tijd eventueel al een save the date.
Handig is om ruim op tijd, een paar weken van tevoren, bij de ouders van belangrijke gasten te polsen of het kind ook kan komen op de gekozen datum en tijd. Verstuur of geef de uitnodigingen daarna ruim op tijd, het liefst een week of twee voor het feestje. Houd ook rekening met (school)vakanties.
Mensen toevoegen aan je afspraak
Open Google Agenda op je computer. Begin rechts, onder Gasten, de naam van de persoon te typen en kies iemand uit je contacten. Je kunt ook een e-mailadres typen om mensen uit te nodigen die niet in je contactenlijst staan.
Met Datumprikker is het niet nodig om deelnemers uit te nodigen met een e-mailadres en kun je eenvoudig een uitnodiging sturen via WhatsApp. Bij de stap waar je gebruikelijk e-mailadressen invult, vind je de knop om je uitnodigingen te delen.Je plaatst de uitnodigingslink in twee snelle stappen in een chat.
Helaas biedt WhatsApp op Android nog niet officieel de mogelijkheid om berichten in te plannen.
Openingszin. Gebruik geen standaard openingszin, maar maak er iets speciaals van. Begin met de aanleiding (waarom). Hierbij nodigen wij u uit voor ons 25-jarig bestaan.
Uitnodiging tekst voor een verjaardag. Tijd voor een feestje want op 3 maart ben ik jarig. En wel voor de 50e keer! Ik word xx jaar en wil deze bijzondere dag graag met jullie vieren op zaterdag 28 april 20xx.
Je kunt uitnodigingen sturen voor bijvoorbeeld een seminar, evenement, jubileum, productpresentatie of opening.Ook interne speciale gebeurtenissen vragen om een leuke uitnodiging. Denk aan een personeelsuitje of een teambuildingsdag.
Wat heel vaak gedaan wordt is een eenvoudige vermelding van een envelopje of spaarvarkentje. Dat is in één oogopslag duidelijk voor alle gasten zonder dat het storend ervaren wordt.
De verloving duurt tot de dag van het burgerlijk huwelijk. Het paar moet uiterlijk een jaar na de verloving in het huwelijk treden, d.w.z. de huwelijksplechtigheid moet binnen een jaar worden voltrokken.
Wees dus niet teleurgesteld en trek het je niet persoonlijk aan als er voor je gevoel veel mensen afzeggen: gemiddeld zegt 10% van de genodigde gasten de bruiloft af.