Selecteer een cel in de kolom die u wilt sorteren. Selecteer sorteren op het tabblad Gegevens in de groep Sorteren & filter. In het dialoogvenster Sorteren selecteert u de kolom die u wilt sorteren met behulp van een aangepaste lijst in het vak Sorteren op of Vervolgens op onder Kolom.
Als er tekstwaarden of lege cellen tussen de datums staan, sorteert Excel de gegevens mogelijk niet correct . Controleer op filters: Als er filters op uw gegevens zijn toegepast, zorg er dan voor dat u deze wist voordat u sorteert. Filters kunnen het bereik van de gesorteerde gegevens beperken.
Selecteer de rij onder de laatste rij of rechts van de laatste kolom die u wilt blokkeren.Selecteer op het tabblad Beeld. Titels blokkeren.
Om de lijsten te kunnen vergelijken moet je de 2 lijsten selecteren (selecteer de waarden in kolom A; hou de control-toets ingedrukt; selecteer de waarden in kolom D) en vervolgens in de menubalk klikken op “Voorwaardelijke opmaak”, “Markeringsregels voor cellen” en tenslotte “Dubbele waarden”.
Om twee kolommen in Excel te vergelijken op verschillen, vervangt u het gelijkteken door het niet-gelijkteken (<>) . De formule is =ALS(A2<>B2,”Match”,”Geen match”).
Meerdere rijen of kolommen bevriezen
Als u meerdere kolommen wilt bevriezen (beginnend met kolom A), selecteert u de kolom rechts van de laatste kolom die u wilt bevriezen en tikt u vervolgens op Beeld > Deelvensters bevriezen > Deelvensters bevriezen .
Als u de oorspronkelijke celverwijzing wilt behouden wanneer u de formule kopieert, vergrendelt u deze door een dollarteken ($) te typen vóór de cel- en kolomverwijzingen. Wanneer u bijvoorbeeld de formule =$A$2+$B$2 kopieert van C2 naar D2, blijft de formule precies hetzelfde. Dit is een absolute verwijzing.
Selecteer een enkele cel ergens in het bereik dat u wilt sorteren. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Sorteren en filteren op Sorteren om het pop-upvenster Sorteren weer te geven. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Sorteren op de eerste kolom waarop u wilt sorteren. Kies in de lijst Sorteren op Waarden, Celkleur, Letterkleur of Celpictogram.
Controleer of alle gegevens zijn opgeslagen als tekst Als de kolom die u wilt sorteren getallen bevat die zijn opgeslagen als getallen en getallen die zijn opgeslagen als tekst, moet u ze allemaal opmaken als getallen of tekst. Als u deze opmaak niet toepast, worden de getallen die zijn opgeslagen als getallen gesorteerd vóór de getallen die zijn opgeslagen als tekst.
Het werkblad kan beveiligd zijn
Een van de functies van Excel is de mogelijkheid om een werkblad te 'beschermen', wat kan voorkomen dat het wordt gesorteerd en zelfs dat het op welke manier dan ook wordt gewijzigd. Als dit de oorzaak van het probleem is, zou u het moeten kunnen oplossen door de beveiliging van het werkblad op te heffen.
=RANK(nummer,ref,[volgorde])
De RANK-functie gebruikt de volgende argumenten: Number (vereist argument) – Dit is de waarde waarvoor we de rang moeten vinden. Ref (vereist argument) – Kan een lijst met, of een array met, of een verwijzing naar, getallen zijn.
De rang van een getal is de grootte van het getal ten opzichte van de andere getallen in de lijst.Als u de lijst sorteert, is de rang van een getal gelijk aan de positie van het getal. Belangrijk: Deze functie is vervangen door een of meer nieuwe functies die nauwkeuriger zijn en een duidelijkere naam hebben.
Een datum kan standaard niet worden gesorteerd op volgorde van maand. Daarvoor moet een datum eerst worden omgezet naar een tekst met het formaat maand-dag-jaar (MM-DD-JJJJ). De maand staat dan vooraan en is daarmee bepalend voor de volgorde. Voor dit omzetten van de datum gebruiken we de Excel functie TEKST.
Met sneltoets F4 kan je een celverwijzing vastzetten.
De vierkante haken om de diverse onderdelen van een formule maken voor Excel het verschil tussen gestructureerde en cel-verwijzingen. Het 'apestaartje' (@) voor een kolomnaam betekent dat de waarde uit dezelfde rij uit de betreffende kolom wordt opgehaald.
Weergave > Vensters bevriezen > Vensters bevriezen
Dit betekent dat de eerste 2 rijen nu bevroren zijn in de Excel-sheets. Om de bovenste 5 rijen te bevriezen, gaat u naar cel A6. Vervolgens Freeze Panes.
Als u wilt dat de rij- en kolomkoppen altijd zichtbaar zijn als u door het werkblad schuift, kunt u de bovenste rij en/of de eerste kolom blokkeren. Tik op Weergave > Titels blokkeren en tik vervolgens op de gewenste optie.
Druk op Ctrl+Z als u geen rij of kolom wilt vervangen. Knippen en invoegen Houd Shift ingedrukt terwijl u de rand van de selectie aanwijst. Als de aanwijzer verandert in een verplaatsingsaanwijzer. , sleept u de rijen of kolommen naar een andere locatie.
#N/B staat voor 'niet beschikbaar'. Gebruik NB om lege cellen te markeren. Door #N/B in te voeren in cellen die geen gegevens bevatten, kunt u voorkomen dat lege cellen in een berekening worden opgenomen. Wanneer een formule naar een cel met #N/B verwijst, geeft de formule de foutwaarde #N/B als resultaat.
Met de MATCH (Nederlands: VERGELIJKEN) functie bepaal je waar in een bereik een bepaalde waarde voorkomt. Het format is: =MATCH(D1;A1:A10;0) . D1 is weer de waarde die je zoekt. A1:A10 is het bereik waarbinnen je zoekt en de 0 betekent dat je exact wilt zoeken.
VLOOKUP in Excel (VERT. ZOEKEN in de Nederlandse versie van Excel) staat voor 'verticaal opzoeken.. Deze functie laat Excel een bepaalde waarde opzoeken in een kolom (een zogenaamde tabel array), om de waarde van een cel in een andere kolom, maar uit dezelfde rij terug te geven.