Wanneer je de ontvanger bij naam kent, kun je “Yours sincerely,”, “Sincerely” of “Best regards,” gebruiken, maar is dat niet het geval, dan schrijf je “Yours faithfully,”.
Bij de afsluiting van de brief, wordt de relatie met de persoon aan wie de brief geschreven wordt nog extra duidelijk. Voor goede bekenden kun je “Best wishes,”, “Best regards,” of “Kind regards,” gebruiken.En bij geliefden of familie kan ook “Love,” of “Lots of love,” gebruikt worden.
I look forward to your reply. I look forward to hearing from you. We look forward to a successful working relationship in the future. We would appreciate your immediate attention to this matter.
Formele en informele brieven in het Engels kennen vaste regels. Weet je aan wie je de brief schrijft, begin dan met 'Dear Mr [naam]' of 'Dear Ms [naam]'.Je sluit dan af met 'Yours sincerely' of 'Kind regards'.
Goede standaardzinnen voor de afsluiting van een zakelijke brief zijn bijvoorbeeld: Ik hoop u hiermee van dienst te zijn geweest.Ik hoop u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben.Ik dank u bij voorbaat vriendelijk voor uw moeite.
Het Engels kent voor het afsluiten van een zakelijke brief twee vormen, waar in het Nederlands Met vriendelijke groet in principe volstaat. Wanneer u de geadresseerde bij naam kent, gebruikt u Yours sincerely.Zo niet, dan gebruikt u Yours faithfully.
Een informele brief sluit je af met 'Met vriendelijke groet(en)', zeker als je begint met 'Beste'.
Toelichting. Zakenbrieven worden tegenwoordig afgesloten met sobere slotformules als Hoogachtend, Met vriendelijke groet of Met vriendelijke groeten. Hoogachtend wordt doorgaans beschouwd als een formelere afsluiting dan Met vriendelijke groet of Met vriendelijke groeten.
Ondertekening. Een Engelse brief of mail onderteken je in Groot-Brittannië met 'Yours sincerely' en in de Verenigde Staten met 'Sincerely yours'.
De opbouw van zo'n brief ziet er als volgt uit: adres afzender - adres ontvanger - datum - aanhef - reden voor schrijven - vervolg - afsluiting - ondertekening. Hoe begin je een zakelijke Engelse brief? Een zakelijke Engelse brief begin je altijd met de adressen van afzender en ontvanger en de datum.
corporate bijv.
Alle werknemers kregen een smartphone voor zakelijk gebruik. All employees received a smartphone for corporate use.
Wat mogelijk voor verwarring zorgt, is dat in het Engels zowel de schrijfwijze e-mail als email gebruikt wordt. Maar in het Nederlands is alleen het woord e-mail correct.
abrupt {bn.} curt {bn.} snappish {bn.}
you {vnw.}
Een in het Nederlands gebruikelijke samenstelling* van Engelse woorden schrijven we in één woord. Dat geldt ook voor driedelige samenstellingen met twee of drie Engelse woorddelen. Bij klinkerbotsing* of als een van de delen een initiaalwoord*, losse letter, cijfer of symbool* is, gebruiken we een koppelteken.
Een veelgebruikte neutrale slotformule is Met vriendelijke groet of Met vriendelijke groeten. Je kunt hiervoor kiezen bij zowel formele als informele correspondentie. Als je het formeel wilt houden, dan kun je gebruikmaken van Hoogachtend.
Die formule is wat formeel; je bent vriendelijk, maar je bewaart wel enige afstand, wat prettig kan zijn in een zakelijk contact. Maar als je de geadresseerde wat beter kent, zou je ook voor het meervoud kunnen kiezen. 'Met vriendelijke groeten' klinkt nét een beetje gezelliger en ehm, nou ja, vriendelijker.
– Als de brief wordt ondertekend door een ander dan de persoon die de brief schrijft, kan er voor de handtekening i.o. (in opdracht) of b.a. (bij afwezigheid) staan. Na de ondertekening volgt de (getypte) naam van degene die de brief heeft geschreven.
Toelichting. Namens deze betekent 'uit naam van de genoemde persoon'. Deze vaste formulering is te vinden in de slotformule van brieven die iemand in opdracht van iemand anders ondertekent. Bij namens dezen gaat het om meerdere personen.
In de afsluiting kun je aangeven dat je graag bereid bent eventuele vragen te beantwoorden. Geef een opening voor verdere communicatie. Nog beter is het als je in de afsluiting een positieve mededeling kunt doen.
Voorbeelden van een aanhef in een Engelse brief
Dear Mrs Brown (wanneer je deze mevrouw niet kent en je weet dat ze is getrouwd) Dear Susie Brown (wanneer je deze mevrouw kent, iets informeler) Dear Sir/Madam (wanneer je niet exact weet wie de brief gaat lezen) Dear all (wanneer je meerdere mensen aanspreekt)
Een getrouwde vrouw of een weduwe wordt aangesproken met Mrs (Mrs Jennifer Whitley).Ongetrouwde vrouwen kun je aanspreken met Miss (Miss Jennifer Whitley). Weet je niet of iemand getrouwd is, dan is Mrs de veiligste keus voor vrouwen boven de 60 jaar.