"Mevrouw" schrijf je in een brief bij voorkeur voluit, met een kleine letter "m" in de aanhef (bijv. "Geachte mevrouw [Achternaam],"). Bij formele brieven is "Geachte" het meest passend, terwijl "Beste" geschikt is voor zakelijk/informeel contact. Afkortingen als "mw." of "mevr." zijn minder gebruikelijk in formele correspondentie. Taaladvies.net +4
De afkorting voor mevrouw is mevr. of mw. In een formele tekst wordt aangeraden om “mevrouw” voluit te schrijven, maar in informele teksten of zorgrapporten en -verslagen is het gebruikelijk om een van beide afkortingen te gebruiken.
mevrouw / juffrouw / mejuffrouw. Voor de mondelinge aanspreking van een vrouw is mevrouw de gebruikelijke vorm. Dat geldt ook voor de adressering en de aanhef van een brief of e-mail.
Toelichting. In de adressering van een brief kan de aanduiding mevrouw of de heer voor de naam worden geschreven, bijvoorbeeld: Mevrouw Anna Verschoor, De heer M. Smits. Het is aan te bevelen om die aanduidingen alleen te gebruiken als bekend is dat de geadresseerde als vrouw of man aangesproken wil worden.
Antwoord. In Nederland is mevrouw Jacobs-van Dijk de gangbare schrijfwijze. In België wordt de persoonsnaam altijd geschreven zoals op de identiteitskaart is aangegeven; van wordt er meestal met een hoofdletter geschreven. De gewone schrijfwijze in België is dus mevrouw Jacobs-Van Dijk.
Toelichting. Een vrouw kan in een brief of e-mail worden aangesproken met mevrouw. De vorm mejuffrouw is verouderd en is daarom af te raden. Vooral in Nederland worden na mevrouw soms de voorletter(s) van de geadresseerde toegevoegd.
Als je de naam van de ontvanger kent, gebruik je die ook in de aanhef. Bij geachte past de achternaam het best: Geachte heer Winkel, Geachte mevrouw Amrani. Bij een informele aanhef past een voornaam beter: Beste Tim, Dag Soumaya. Sommigen combineren voor- en achternaam: Geachte Tim Winkel, Beste Soumaya Amrani.
Traditioneel wordt de volledige naam van de man uitgeschreven, inclusief de titels "Meneer en Mevr." .
Een brief behoort ingedeeld te zijn in alinea's met daarin een inleidende alinea, eventueel een tweede en derde alinea en een slotalinea. Bovenaan de brief vermeldt u uw adres en dat van de geadresseerde, de datum en de aanhef. U sluit de brief af met uw naam en handtekening.
In een neutrale aanhef worden de woorden heer, meneer en mevrouw bij voorkeur vermeden. Een van de redenen daarvoor is dat er mensen zijn die noch man, noch vrouw zijn. (Zie ook onze pagina over geslacht, gender en sekse.)
Gebruik Geachte (formeel) of Beste (informeel). Schrijf mevrouw en heer met een kleine letter. Zet na de aanhef een komma, en begin de eerste zin met een hoofdletter.
De aanhef in een formele brief is Geachte heer/mevrouw… Als u de naam van de persoon aan wie u schrijft niet weet, gebruik dan Geachte heer/mevrouw. Als u de naam van de persoon wel weet, spreek hem of haar dan aan met de juiste titel en achternaam. Als u de titel van een vrouw niet weet, gebruik dan Mevr.
Mevr.: Gebruik "Mevr." wanneer u niet zeker bent van de burgerlijke staat van een vrouw, als de vrouw ongehuwd en ouder dan 30 is, of als ze liever met een titel wordt aangesproken die geen verband houdt met haar burgerlijke staat. Mevr.: Gebruik "Mevr." wanneer u een gehuwde vrouw aanspreekt.
In tegenstelling tot andere titels wordt Miss voluit geschreven en kan niet worden afgekort. Het wordt uitgesproken zoals het wordt geschreven: [miss] . Het wordt met een hoofdletter geschreven wanneer het gevolgd wordt door een naam, maar het wordt ook gebruikt zonder een specifieke naam, in welk geval het met een kleine letter wordt geschreven.
De afkorting voor de heer en mevrouw is “dhr. en mevr.” of “dhr. en mw.”, maar het wordt aangeraden om deze afkortingen voluit te schrijven.
Gebruik van mevrouw
Historisch gezien werd de titel vaak vóór de voor- en achternaam van de echtgenoot van een vrouw geplaatst in plaats van haar eigen naam . Deze praktijk bestaat nog steeds, maar komt minder vaak voor, omdat de identiteit en prestaties van vrouwen steeds meer worden erkend als losstaand van hun burgerlijke staat en die van hun partners.
Een brief of e-mail aan iemand van wie het gender niet bekend is, kan beginnen met een aanhef als Beste + voornaam/voorletter(s) + achternaam, bijvoorbeeld Beste Kim Verbeek. Ook een aanhef met Geachte + voornaam/voorletters + achternaam is mogelijk. Die aanhef is formeel en vooral geschikt voor officiële contexten.
De aanhef (of begroeting) in een zakelijke brief is altijd formeel. Deze begint vaak met " Geachte {Naam van de persoon} ". Vergeet ook hier niet de titel van de persoon te vermelden als u die kent (zoals mevrouw, juffrouw, meneer of dokter).
Als naam en geslacht van de geadresseerde onbekend zijn, kiest u voor ...
Het is tegenwoordig gebruikelijk om de aanduiding mevrouw te gebruiken in de adressering en de aanhef van een brief of e-mail voor volwassenen die als vrouw aangeschreven willen worden. De aanduiding mevrouw kan ook vervangen worden door de voornaam of de voorletter(s) van de geadresseerde.
Hou de juiste volgorde aan in de adresregels;
Een aanhef met beide achternamen sluit daarbij aan en wordt steeds gebruikelijker. Die modernere aanhef ziet er dan zo uit: Beste mevrouw Jansen-de Jong.
Aanhef brief
Je kunt de aanhef van een brief op verschillende manieren beginnen. Als je een zakelijke brief schrijft die erg formeel is, schrijf je Geachte en dan de achternaam. Als de brief informeler is, schrijf je Beste en daarna de voornaam. We zien overigens steeds vaker de combinatie Beste en achternaam.
Aanhef brief - Formeel, Geachte
Antwoord. Een brief of e-mail aan een man kan beginnen met Beste meneer/heer + achternaam, Dag meneer + achternaam of Geachte heer + achternaam. Een aanhef met geachte is formeel en vooral geschikt voor officiële contexten.