Klik met de rechtermuisknop op een bericht en selecteer Regel maken. Kies de map waar u alle berichten van die afzender of groep afzenders naartoe wilt verplaatsen en selecteer OK. De regel wordt toegepast op alle inkomende berichten.
Klik met de rechtermuisknop op een bericht in uw postvak of in een ander e-mailmap en selecteer regels. Selecteer een van de opties. Outlook stelt automatisch voor om een regel te maken op basis van de afzender en de geadresseerden. Als u wilt meer opties wilt zien, selecteert u de Regel maken.
Denk goed na met elkaar over een logische volgorde. Geef iedere map een nummer zodat er een hiërarchische structuur ontstaat van 7 mappen. Achter iedere hoofdmap komen 'geneste' submappen maar weer steeds niet meer dan 7.
Iedere medewerker heeft een persoonlijke mailbox. Daarnaast zijn er de zogenaamde functionele mailboxen, bijvoorbeeld een mailbox die je samen met collega's gebruikt voor een project of dienst. Je kunt, als medewerker, ook een mailbox aanvragen voor een groep studenten.
Open de Gmail-app op je Android-telefoon of -tablet. Tik aan de linkerkant van een bericht op de letter of foto en houd deze vast. Tik op andere berichten waaraan je labels wilt toevoegen en houd ze vast. Tik op Labels wijzigen.
Ordenen op thread uit-en inschakelen
E-mail ordenen per thread rangschikt berichten als gespreks threads op basis van het onderwerp van het bericht. E-mail organiseren per thread is standaard ingeschakeld.
Als je inlogt in de webmail van jouw mailaccount kan je links onderaan het scherm zien hoeveel ruimte je verbruikt hebt. Je kunt dan controleren of je Prullenbak geleegd moet worden waardoor jouw mailbox weer ruimte krijgt om mails te ontvangen. De button Verwijderen in de webmail werkt niet als de mailbox vol zit.
Het vollopen van de mailbox is meestal een gevolg van de instellingen van het mailprogramma op je computer. Om te voorkomen dat de mailbox weer volraakt kunnen deze instellingen worden aangepast. Voor IMAP mailaccounts: zorg dat de mails die je weggooit ook van de server worden verwijderd.
Open het bericht dat u wilt opslaan en klik op het tabblad Bestand op Opslaan als. Kies in het dialoogvenster Opslaan als in het deelvenster Map een map envervolgens de locatie in de geselecteerde map waar u het bestand wilt opslaan. Typ een naam voor het bestand in het vak Bestandsnaam.
Een gedeelde postvak maakt het voor een groep mensen makkelijk om e-mails van een publiek e-mailalias te controleren en te verzenden, zoals [email protected].
Een gedeelde mailbox is precies wat het zegt, een mailbox die door meerdere gebruikers kan gedeeld worden. Deze heeft geen afzonderlijke licentie nodig maar bezit toch alle kenmerken van een gewone mailbox.
In de Windows Verkenner ziet u de bestanden en mappen die op de computer of op een aangesloten opslagmedium staan. Denk daarbij aan een usb-stick of externe harde schijf. Het is een programma om mee te navigeren door de mappen. Sla via de Verkenner bestanden zoals foto's en tekstdocumenten op en orden ze in mappen.
Druk in de weergave Postvak IN lang op het cirkelpictogram van een e-mailbericht of tik hierop om een of meer berichten te selecteren.
Als je de limiet hebt overschreden, betekent dit dat je meer opslagruimte gebruikt dan je beschikbaar hebt. Als je de opslaglimiet overschrijdt, heeft dat deze gevolgen: Je kunt geen nieuwe bestanden of afbeeldingen uploaden naar Google Drive. Je kunt geen back-up van foto's en video's maken in Google Foto's.
Gmail heeft een bewaarbeleid waarmee berichten minimaal 30 dagen worden bewaard nadat het label ^deleted is toegepast. Dit beleid vervangt alle Vault-bewaarregels die gedurende die 30 dagen verlopen.