Europese aanbestedingen moet u zowel op het TenderNed Aankondigingenplatform als op Tenders Electronic Daily (TED) publiceren. Via TenderNed worden de aankondigingen van Europese aanbestedingen automatisch bij TED aangeboden voor publicatie. Bij nationale procedures kunt u ervoor kiezen om ook op TED te publiceren.
Antwoord: De officiële aanbestedingsprocedure start met de publicatie van een aankondiging in het Publicatieblad van de Europese Unie via ted.europa.eu. De afkorting 'TED' staat voor Tenders Electronic Daily. In Nederland kan via TenderNed.nl op eenvoudige wijze een aankondiging worden aangemaakt.
Verreweg de meeste aanbestedingen worden gepubliceerd op TenderNed.
Kennisgeven van het voornemen een vooraankondiging is niet verplicht en staat niet expliciet opgenomen in de Europese regelgeving. Nadat eventueel een kennisgeving van bekendmaking van een vooraankondiging is gedaan, kan de aanbestedende dienst een vooraankondiging bekendmaken (artikel 2.58 Aanbestedingswet 2012).
Een openbare aanbesteding is een aanbestedingsvorm waarbij één of meerdere overheden een aankondiging plaatst waarbij bedrijven gevraagd worden om een offerte in te dienen.
In TED vindt u informatie over openstaande aanbestedingen en overheidsopdrachten die door nationale overheden in de hele Europese Unie en in andere Europese landen zijn bekendgemaakt.
Bij een openbare aanbesteding gaat het meestal om vrij grote opdrachten. Gaat het om een kleinere opdracht, dan wordt er vaak maar een beperkt aantal leveranciers of aannemers uitgenodigd om een offerte in te dienen. Dit wordt 'onderhands aanbesteden' genoemd.
In de aankondiging van een opdracht staat volgens welke voorwaarden en criteria partijen worden toegelaten tot de procedure van opdrachtverlening, hoe een eventuele voorselectie verloopt en volgens welke criteria u besluit wie de opdracht zal uitvoeren.
Een aanbesteder kan ervoor kiezen om een vooraankondiging van een opdracht te publiceren. Een vooraankondiging is een kennisgeving op TenderNed vanuit de aanbesteder dat een bepaalde aanbesteding in de (nabije) toekomst er aan zit te komen.
Er is niet echt een verschil; 'tender' is Engels voor 'aanbesteding'.
Alle aanbestedingsplichtige organisaties zijn verplicht hun Europese aanbestedingen via het aankondigingenplatform van TenderNed te publiceren.
Bij een openbare procedure mogen alle gegadigden een inschrijving indienen. Bij een niet-openbare procedure wordt er aan de hand van geschiktheidseisen en selectiecriteria eerst een voorselectie gemaakt van meestal 5 partijen die een inschrijving mogen indienen.
Wat zijn de drempelbedragen voor onderhandse aanbestedingen? De exacte drempelbedragen kunt u vinden in dit document, maar kort samengevat: het drempelbedrag voor werken is €5.350.000.Het drempelbedrag voor leveringen en diensten is €214.000.
Heeft u een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking gekozen, dan moet u in het formulier aankondiging van een gegunde opdracht onderbouwen waarom u voor deze procedure heeft gekozen.
Een openbare procedure duurt normaal minimaal 45 kalenderdagen. Een niet-openbare procedure duurt minimaal 70 kalenderdagen. Bij een niet-openbare procedure bedraagt de aanmeldtermijn, tussen aankondiging van de opdracht en ontvangst van een verzoek tot deelneming, minimaal 30 kalenderdagen.
Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) is een verplicht Europees standaardformulier waarmee ondernemingen een eigen verklaring afleggen over hun financiën, hun bekwaamheden en geschiktheid voor een bepaalde opdracht.
De kosten van het maken van een offerte of het opstellen van een inschrijving voor een aanbesteding vertonen een sterke samenhang met de omvang van het werk. Bij projecten groter dan € 1 miljoen bedragen de kosten voor bedrijven ongeveer 1% van de offertesom, bij kleine projecten kan dit oplopen tot meer dan 10%.
Openbare procedures worden vaak toegepast bij het plaatsen van een opdracht in een markt die een overzichtelijk en een beperkt aantal partijen kent. Een voordeel is de relatief beperkte duur van ongeveer 8 weken van deze procedure.
Voor opdrachten met een waarde vanaf de Europese drempelbedragen is een Europese aanbestedingsprocedure verplicht. De Europese drempelbedragen voor 2020-2021 voor opdrachten in de categorie 'Werken' zijn € 5.350.000, voor 'Leveringen en Diensten' € 214.000 en voor 'Sociale en andere specifieke diensten' € 750.000.
Een GVA is geen verplichting volgens de Aanbestedingswet 2012. Met een GVA toont een ondernemer aan dat de bij de aanbesteding geldende uitsluitingsgronden, die betrekking hebben op onherroepelijke veroordelingen of beschikkingen wegens overtreding van de mededingingsregels, op hem niet van toepassing zijn.
Digitaal aanvragen
Om de GVA digitaal aan te vragen dient uw organisatie te beschikken over eHerkenning met eHerkenningsniveau 2+ (EH2+) of hoger en de machtiging GVA: aanvraag Gedragsverklaring aanbesteden. De aanvraag start u door in te loggen op MijnJustis. In maximaal 7 stappen rondt u de aanvraag af.
Een GVA is een verklaring dat uit een onderzoek is gebleken dat er geen bezwaren zijn dat een natuurlijk persoon of rechtspersoon inschrijft op een overheidsopdracht, speciale-sectoropdracht, concessieovereenkomst voor openbare werken of prijsvraag. Justis verstrekt de GVA namens de minister van Justitie en Veiligheid.