Door het organiseren van uw taken, en de discipline u hieraan te houden, kunt u uw productiviteit vergroten. Plan taken op basis van hun moeilijkheidsgraad voor specifieke tijden van de dag. Dwing uzelf er toe om de meest uitdagende taak meteen bij de start van de werkdag weg te werken.
Tel daarbij op dat uit onderzoek meermaals bleek dat mensen zo'n drie tot vier uur per dag écht productief zijn en je kunt concluderen dat ze beter zeven dan negen uur op kantoor kunnen werken. 'In die laatste uren ben je meestal minder productief', zegt Van Limborgh.
Je komt aan op kantoor met een vage tandpastavlek op je revers, je zet je pc aan om maar eerst even een kop koffie te gaan halen. Even wakker worden. Nog voordat je je agenda erbij kunt pakken heb je je mail alweer geopend. “Even kijken of er wat dringends in staat.” Je komt geheid iets tegen dat je dringend lijkt.
Maar als je de perfecte mix van productiviteit, geluk en tijdsbesteding wilt bereiken, is een realistischer doel om iets minder dan 40 uur per week te werken. Het onderzoek toont aan dat zelfs een uur of twee minder werken van de standaard 40-urige werkweek enorme voordelen kan hebben, zowel op het werk als thuis.
Volgens het Australische instituut voor toegepaste economie en sociaal onderzoek in Melbourne kan te veel uren werken veel stress veroorzaken. En deze stress brengt weer andere problemen met zich mee, zoals vermoeidheid, hoofdpijn, gastritis, concentratieproblemen, prikkelbaarheid en gespannenheid.
De Zuid-Koreanen behoren tot de koplopers als het gaat om het aantal gewerkte uren per jaar. Dat zijn er - volgens cijfers van de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (OECD) uit 2016 - maar liefst ruim 2.000. Alleen de Mexicanen en Costa Ricanen staan nog boven de Koreanen op de ranglijst.
Een productieve dag is daarmee een dag waarop je bepaald hebt wat deze juiste taken zijn, en waarop je deze vervolgens ook uitvoert. De dingen die je doet kies je dus bewust en deze doe je ook. Een werkdag kan daarmee productief zijn, maar een vrije dag ook.
Waarom is dit belangrijk? Wanneer je werkt aan de juiste taken, krijg je betere resultaten. Dat is dan ook hoe groei ontstaat. Zo zorgt een hoge productiviteit voor meer innovatie, meer zelfvertrouwen en een hogere betrokkenheid.
De arbeidsproductiviteit is de toegevoegde waarde per gewerkt uur. In ontwikkelde economieën is de toename van de arbeidsproductiviteit op de lange termijn de belangrijkste bron van economische groei.
De gemiddelde werkweek is al tien jaar vrijwel onveranderd 31 uur. 4,6 miljoen mensen werkten voltijds, hier afgebakend als 35 uur of meer per week. Van de voltijders werken werknemers meestal tussen de 35 en 40 uur per week. Zelfstandigen werken vaker meer dan 40 uur per week.
Zeker wanneer een werknemer hier zelf niets aan kan veranderen, is er al snel sprake van te hoge werkdruk. Om goed te functioneren, moet er een goede balans zijn tussen de werklast en de belastbaarheid van de werknemer. Is die balans verdwenen, dan wordt de werkdruk te hoog.
Wie minder uren werkt, verdient ook minder. Een lager loon is daarom een van de directe gevolgen van een parttime job. Ook wordt je vakantiegeld lager als je deeltijds gaat werken, en loop je het risico een aantal extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, te verliezen.
In theorie geldt: hoe minder je werkt, hoe minder geld je verdient. Loon is als het ware een uitwisseling van uren voor geld. Hoe meer uren je werkt, hoe meer salaris jij krijgt. Wil je een dag minder werken, lever je al snel 20% van jouw voltijd salaris in.
Een werkweek van 32 uur is een echte parttime week. Je hebt een volle dag vrij en hoeft daar geen langere werkdagen voor te draaien. Steeds meer werknemers kiezen voor een 4-daagse werkweek.
Met een 32-urige werkweek, meestal verdeeld over 4 dagen werken, houdt een werknemer namelijk nog een extra vrije dag per week over, waardoor er net wat extra tijd én energie overblijft. Dit laatste is ook direct een ander groot voordeel van 32 uur werken; doordat er meer energie overblijft, wordt er beter gepresteerd.