De volgorde van uw mappen aanpassen in webversie van OutlookSelecteer het tabblad Weergave op het lint, selecteer Het deelvenster Mappen en als dit nog niet is geselecteerd, selecteert u Aangepaste mapvolgorde. Selecteer de map die u wilt verplaatsen en houd deze vast en sleep deze naar de nieuwe locatie.
Pas de volgorde van uw mappen aan
Selecteer het tabblad Weergave op het lint, selecteer Mappenvenster en selecteer Aangepaste mapvolgorde als dit nog niet is geselecteerd . Selecteer en houd de map vast die u wilt verplaatsen en sleep deze vervolgens naar de nieuwe locatie. Of klik met de rechtermuisknop op de map en selecteer Omhoog verplaatsen of Omlaag verplaatsen.
Gebruik de optie Verplaatsen of kopiëren innieuwe Outlook
Selecteer een map in de vervolgkeuzelijst. Als uw map niet wordt weergegeven, selecteert u Verplaatsen naar een andere map (of Kopiëren naar een andere map). Selecteer in de lijst met alle beschikbare mappen de map waarnaar u wilt verplaatsen of kopiëren.
Een map maken
Klik met de rechtermuisknop op uw naam in het mappenvenster en selecteer Nieuwe map. Of klik met de rechtermuisknop op Postvak IN om een map toe te voegen in het Postvak IN en selecteer Nieuwe map. Typ een naam voor de map en druk op Enter.
U kunt mappen in het mappenvenster in webversie van Outlook opnieuw ordenen door ze te slepen en neer te zetten. Door mappen opnieuw te ordenen, hebt u de mogelijkheid om uw mappenindeling aan te passen voor een meer georganiseerde en efficiënte e-mailbeheerervaring.
U kunt mappen slepen en neerzetten binnen één postvak of Outlook-gegevensbestanden (. PST) of tussen postvakken en Outlook-gegevensbestanden (. PST). U kunt ook met de rechtermuisknop op een map in uw mappenlijst klikken en vervolgens Map verplaatsen selecteren in het contextmenu .
In het mappenvenster worden alle mappen in Outlook weergegeven. Als het mappenvenster is geminimaliseerd, kunt u uw mappen niet zien. U kunt het mappenvenster op twee manieren weergeven in de klassieke Versie van Outlook. Klik op > mappenvenster weergeven > Normaal.
In Outlook en andere services maakt u doorgaans mappen door met de rechtermuisknop op uw Postvak IN of bestaande map te klikken en Nieuwe submap maken te selecteren . Regels of filters instellen: Automatiseer het sorteerproces door regels (in Outlook) of filters (in Gmail) in te stellen om binnenkomende berichten naar de juiste map of het juiste label te leiden.
Klik met de rechtermuisknop op de bovenliggende map met de submappen die u wilt sorteren.3.Selecteer 'Submappen AZ sorteren' in het contextmenu .
Selecteer bovenaan de pagina Instellingen > E-mail > Indeling. Hier bewerkt u een aantal instellingen die de weergave van uw postvak wijzigen.
E-mails verplaatsen naar een map
In de meeste mailprogramma's doet u dit door met de linkermuisknop te klikken op de mail en de linkermuisknop ingedrukt te houden terwijl u de muisaanwijzer naar de map sleept. Boven de map laat u de muisknop los. Het mailtje is nu verplaatst van uw Postvak IN naar de map.
Snel e-mailberichten starten met Copilot in Outlook
Postvak opruimen is een handig hulpmiddel waarmee u gemakkelijk uw postvak kunt opschonen. Kies in OutlookHulpprogramma's voor bestand> > Postvak opschonen.
Open de map of bibliotheek die u wilt sorteren in de Verkenner. Ga naar Weergave bovenaan en vouw het lint Weergave uit door er dubbel op te klikken.Klik op Sorteren op en selecteer Naam en klik vervolgens op Oplopend.
Labels vervullen dezelfde functies als mappen en hebben als extra voordeel dat je meerdere labels kunt toevoegen aan één bericht. Labels zijn enkel zichtbaar voor jou, dus de afzender kan niet zien dat je het bericht bijvoorbeeld labelt met 'Later lezen' of 'Onbelangrijk'.
Regels instellen om berichten automatisch te verwerken
Selecteer Regel maken. Het dialoogvenster Een regel maken wordt geopend. Kies een map waarnaar u berichten van die afzender wilt verplaatsen. Als u andere voorwaarden en acties wilt kiezen, selecteert u Meer opties.
Ga naar Mailings > Labels.Selecteer Options en kies een labelleverancier en product om te gebruiken.Selecteer OK .