Open het bericht dat u wilt opslaan en klik op het tabblad Bestand op Opslaan als. Kies in het dialoogvenster Opslaan als in het deelvenster Map een map envervolgens de locatie in de geselecteerde map waar u het bestand wilt opslaan. Typ een naam voor het bestand in het vak Bestandsnaam.
klik op bestand en daar zie je staan Exporteren, je kan kiezen je berichten en/of accounts. Maak een map aan op je USB-stick waar je alles in wilt plaatsen. Ga naar Computer en daar kan je de USB-stick, Wisselbare schijf E:/berichten windows mail.
Open Outlook, ga naar Account instellingen en dubbelklik op het emailadres. Klik op Meer instellingen en ga dan naar tabblad Geavanceerd. Zet het vinkje bij 'Kopie van berichten op server achterlaten' en bij 'Verwijderen na 14 dagen'. Let op: dit moet je instellen op elk apparaat, anders verdwijnt de mail alsnog.
E-mail Archiving
Voor e-mails (zowel interne als externe) die betrekking hebben op de bedrijfsvoering geldt dezelfde wettelijke vereisten als voor administratieve gegevens: een bewaartermijn van zeven jaar.
Belangrijk bewaargedrag voor Gmail
Als meerdere aangepaste bewaarregels gelden voor een bericht, bewaart Gmail het bericht volgens de regel met de bewaarperiode die het laatst voorbij is. Het bewaarbeleid van 30 dagen voor Gmail kan ertoe leiden dat berichten vertraagd definitief worden verwijderd.
pst staat over het algemeen in C:\Documents and Settings\user_id\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook Maar je kunt zelf ook alle andere locaties opgeven waar je je bestanden wilt plaatsen.
Outlook-gegevensbestanden (. pst) bevatten uw e-mailberichten, agenda's, contactpersonen, taken en notities. U moet Outlook gebruiken als u met de items in een PST-bestand wilt werken. Als u Outlook-gegevens archiveert, worden de items in een PST-bestand opgeslagen.
Providers zijn wettelijk verplicht om overstappers nog 6 maanden toegang te geven tot hun oude e-mailadres. Daarna wordt dit e-mailadres niet meer beschikbaar. Zorg ervoor dat je deze 6 maanden gebruikt om je nieuwe mailadres bij alle instanties, organisaties en je andere contacten door te geven.
Outlook-gegevensbestanden (. pst) die zijn gemaakt met Outlook 2013 of Outlook 2016 worden meestal op uw computer opgeslagen in de map Documenten\Outlook-bestanden.
De mails zitten in submappen van C:\Users\<username>\AppData\Local\Comms\Unistore\data , voor verdere details zie die link.
Wat zijn de stappen? Sluit de schijf aan op de oude gebruikte laptop, dat gaat het makkelijkste via een usb-kabel. Kopieer de bestanden die u wilt overzetten naar de externe harde schijf en sluit die externe schijf vervolgens aan op de nieuwe computer.
In Windows 10 zit een app waarmee u mail kunt versturen en ontvangen. Met de app Mail kunt u al uw mailadressen beheren, of dat nu een adres is van Gmail, Outlook.com of van uw provider.
Of als u natuurlijk Office heeft met Outlook. Wat u ook kunt doen en dan maakt het niet uit of het Windows 10 of 11 is, kiezen voor de gratis Mail-App. Deze app is in de plaats gekomen van Windows (Live) Mail en is standaard in iedere moderne Windows computer aanwezig.
Wanneer u per ongeluk een e-mailbericht verwijdert uit uw -e-mail, kunt u dergelijke items herstellen als ze nog steeds in de map Verwijderde Items of Ongewenste e-mail staan. In sommige gevallen kunt u zelfs items herstellen nadat de map Verwijderde Items is leeggemaakt.
Met de instelling E-mails en chatberichten automatisch verwijderen bepaalt u de opslag van berichten. De instelling geldt voor berichten in de inbox van de gebruiker en gearchiveerde berichten. De instelling geldt ook voor berichten die zijn toegevoegd met de Gmail API.
De standaardperiode is 30 dagen. Zie Een item herstellen dat zich niet meer in de map Verwijderde items bevindt in Verwijderde items of e-mail herstellen in Outlook Web App.