Klik in het menu Bestand op Nieuw van sjabloon. Typ Agenda aan de rechterkant in het zoekvak Alle sjablonen zoeken. Kies een agendasjabloon die u wilt gebruiken en klik op Maken. U kunt eenvoudig uw eigen uiterlijk toepassen op een agenda.
Een rooster is een schema voor een werknemer of groep van werknemers waarin de werktijden en soorten werkzaamheden (of diensten) voor een bepaalde periode zijn vastgelegd.
Een basisrooster is een individueel repeterend rooster waarbij elk medewerker een uniek rooster krijgt over een periode van bv 6 weken. Hierbij wordt zo goed mogelijk rekening gehouden met ieders vaste roosterwensen. Na week 6 volgt opnieuw week 1. Zo wordt het rooster uitgerold over een heel jaar.
Een basisrooster is een rooster dat wordt opgesteld aan de hand van diensten en bezettingseisen uit de capaciteitsplanning, waarbij zoveel mogelijk vaste patronen worden verwerkt.
Een gezond rooster houdt rekening met het bioritme van de mens, door periodes van rust in te bouwen tussen de diensten en afwijkingen te voorkomen. Het helpt ook om het rooster ruim van tevoren bekend te maken. Zo weet iedereen waar hij of zij aan toe is en is de balans tussen werk en privé gemakkelijker te bewaken.
In Word zit een kalender-wizzard. Ga naar BESTAND (rechtsboven), klik, kies NIEUW, kies ANDERE DOCUMENTEN, kies de kalender-wizard. Je kunt dan een kalender naar keuze maken die ruimte voor plaatjes geeft. De standaard-plaatjes kan je gewoon deleten en er je digitale foto's voor in de plaats doen.
Personeelsplanning is de juiste balans tussen de personeelsbehoefte en de personeelsbeschikbaarheid, rekening houdend met de organisatiedoelstellingen en georganiseerd vanuit het organisatiebeleid. We zeggen ook wel: het inzetten van de juiste medewerkers met de juiste skills op het juiste tijdstip.
Rooster op tijd bekend
Volgens de wettelijke regeling moet het rooster ten minste vier weken van te voren bekend gemaakt worden. Als het rooster eenmaal bekend is mag deze niet zomaar meer gewijzigd worden.
In de Arbeidstijdenwet staan onder andere de regels over werktijden, rusttijden, pauzes en nachtdiensten. Deze wet geldt voor alle werknemers van 18 jaar en ouder. Dus ook voor stagiairs, uitzendkrachten en gedetacheerden.
Personeelsbeleid is een onderdeel van het organisatiebeleid, namelijk het deel dat direct betrekking heeft op het personeel. Personeelsbeleid is het geheel van maatregelen gericht op arbeid dat helpt de organisatiedoelstellingen te verwezenlijken.
Er zijn geen eisen aan de vormgeving gesteld, maar uit de registratie moet de Inspectie SZW wel kunnen zien of de Arbeidstijdenwet is nageleefd. Een werkgever moet het arbeidspatroon (het werkrooster) van de werknemers schriftelijk vastleggen. Iedere werknemer moet het kunnen inzien.
Een cyclisch rooster is een rooster dat zich periodiek herhaalt. Iedere werknemer volgt hierbij hetzelfde dienstenpatroon. Een rooster hoeft maar een keer te worden ontworpen. Iedere werknemer start op een andere week in het rooster en doorloopt vanaf dat moment het rooster.
Een cyclisch rooster is een rooster dat rouleert en waarbij iedere medewerker hetzelfde dienstenpatroon volgt. Over een periode krijgt iedere medewerker de diensten in dezelfde volgorde. Een rooster hoeft dus maar één keer ontworpen te worden, waarna het vervolgens voor langere tijd gebruikt kan worden.
In één oogopslag moet duidelijk zijn om welke vergadering het gaat (naam, datum, tijd, locatie etc.). Dan volgt een overzicht van de te bespreken onderwerpen: de agendapunten. Er zijn twee soorten agendapunten: de vaste (steeds terugkerende) en de variabele agendapunten die telkens verschillend zijn.
Een digitale agenda is een softwareprogramma of app die u op uw smartphone, laptop of andere digitale apparaten met internet kunt installeren. Het voordeel van dit agenda programma is dat u bijna altijd toegang hebt tot uw agenda.
Tip: Als u al een Word voor het web hebt, raadpleegt u alle agenda sjablonen door naar bestand > Nieuwte gaan en vervolgens onder de sjabloon afbeeldingen te klikken op meer op Office.com. U bevindt zich op de paginasjablonen voor Word. Klik in de lijst met categorieën op Agenda's.