De hoofdregel is dat een factuur aan een bedrijf moet worden betaald binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur als geen uiterste dag van betaling is overeengekomen. Dit is geregeld in artikel 6:119a lid 2 sub a BW.
1. Wanneer moet een factuur verzonden worden? De factuur moet worden uitgereikt uiterlijk de vijftiende dag van de maand na die waarin de btw opeisbaar wordt over het geheel of een deel van de prijs. De vijftiende dag is een uiterste termijn.
Een factuur verjaart: 5 jaar nadat de voorgeschreven betalingstermijn voorbij is als u aan zakelijke klanten verkoopt. 2 jaar nadat de betalingstermijn voorbij is als u producten aan particulieren verkoopt. 5 jaar nadat de betalingstermijn voorbij is als u diensten en reizen aan particulieren verkoopt.
Normaal gesproken moet u een factuur binnen 30 dagen betalen. Alleen als er anders is afgesproken, geldt er mogelijk een betalingstermijn van maximaal 60 dagen. Ontvangt u als particulier een factuur? Dan moet u betalen binnen de termijn die de leverancier op de factuur heeft gezet.
Wettelijk termijn factuur sturen volgens andere wetgeving
De Belastingdienst eist dat u uiterlijk de 15e dag van de maand volgend op de levering een factuur moet sturen.
De wet schrijft voor dat de factuur ten laatste op de 15e dag van de maand volgend op de dienstverlening en/of levering verzonden moet worden. Toch stellen veel bedrijven systematisch hun facturen op aan het einde van de maand.
Hoewel de wettelijke termijnen voor facturering doorgaans ruim zijn, dient u facturen binnen 30 dagen te versturen om een stabiele cashflow te behouden.
Breng incassokosten en wettelijke rente in rekening
Betaalt uw klant uw factuur niet of te laat? Dan mag u incassokosten en wettelijke rente in rekening brengen. Incassokosten zijn de kosten die u als schuldeiser maakt om uw geld te krijgen als uw klant de factuur niet uit zichzelf betaalt.
Wat is de wettelijke betalingstermijn van een factuur? De wettelijke betalingstermijn van een factuur bedraagt 30 dagen als geen betalingstermijn is overeengekomen.
Dit betekent dat als je hierover niets afspreekt met je klant, dat zij de factuur binnen 30 dagen moeten betalen. De Nederlandse wet is hier ook heel duidelijk over: 'Spreekt u niets af, dan moet de factuur binnen 30 dagen betaald zijn. In een overeenkomst mag u een termijn van maximaal 60 dagen afspreken.
Nou, kortom, het antwoord is ja, tenzij er meer dan zes jaar zijn verstreken . De enige regelgeving die een tijdslimiet stelt aan het innen van een echte schuld is de Limitation Act 1980.
Volgens de wet moet je een factuur versturen uiterlijk op de '15de kalenderdag van de maand volgend op de levering of dienstverlening'.
Op grond van de wet verjaart een vordering 5 jaar (artikel 3:307 BW) nadat deze opeisbaar is geworden. Verstuurt u alsnog een factuur binnen deze periode van 5 jaar nadat u uw prestatie / of goederen heeft geleverd, dan is er niets aan de hand en kan nakoming in en buiten rechte worden gevorderd.
De wettelijke betalingstermijn van een factuur is standaard vastgelegd op 30 dagen. Toch kunnen klanten en bedrijven onderling afspreken om te kiezen voor een langere of kortere betalingstermijn, dit dient te gebeuren in het contract of de algemene voorwaarden. De maximale betalingstermijn bedraagt 60 dagen.
(2) De termijn voor een vervoerder om zijn vrachtnota voor alle transportkosten in te dienen bedraagt 7 dagen , gemeten vanaf de datum waarop de vervoerder de zending heeft ontvangen. Deze termijn omvat geen zaterdagen, zondagen of wettelijke feestdagen.
Werken "niet op factuur" laten uitvoeren, dus in het zwart laten uitvoeren, is in principe fraude en daarom zelfs strafbaar. Ook burgerrechtelijk heeft het niet uitreiken van facturen tot gevolg dat de onderliggende overeenkomst nietig is wanneer deze overeenkomst tot doel heeft de fiscale wetgeving te ontduiken.
Beslistermijn voor bezwaren is vaak 6 weken
Er is een wettelijke termijn waarin de overheid op uw bezwaar moet reageren. In de meeste gevallen is dit 6 weken.
Voor transacties met consumenten geldt een striktere regelgeving. De wettelijke betalingstermijn voor consumentenfacturen is vastgesteld op 14 dagen na ontvangst van de factuur, tenzij anders overeengekomen.
De vervaldatum is de laatste dag van de betalingstermijn. Dit is de termijn waarbinnen uw debiteur de factuur moet betalen. Het is belangrijk om deze duidelijk op de factuur te vermelden, zodat uw klant in één oogopslag ziet op welke datum hij de factuur betaald moet hebben.
Facturen kunnen verlopen (soort van)
Laten we dit maar meteen duidelijk maken : een factuur is betaalbaar zolang er een klant is die bereid is deze te betalen . Dus zelfs als het zes maanden of zes jaar geleden is, kan het nooit kwaad om een factuur naar een klant te sturen met excuses en te vragen om de factuur te betalen.
Ze kan een volgende aangetekende brief sturen waarin ze de aannemer 'in gebreke stelt' omdat hij geen factuur heeft bezorgd voor de geleverde werken. De woorden 'in gebreke stellen' moeten er letterlijk in staan. Voorts moet ze in de brief vragen om 'per kerende' een factuur te bezorgen..
Als ondernemer ben je verplicht alle goederen en diensten te factureren die je aan andere ondernemers levert. Dit geld ook voor kleine bedrijven of middelgrote ondernemingen. Naast het versturen van facturen naar ondernemers is het ook verplicht om te factureren aan stichtingen en verenigingen.
Een boete voor late betaling is een extra toeslag die een klant moet betalen als hij een rekening niet op de vervaldatum betaalt . Het is doorgaans 1% tot 2% van het achterstallige factuurbedrag. Als u klantenfinanciering aanbiedt, bent u waarschijnlijk in een situatie terechtgekomen waar geen enkele bedrijfseigenaar mee te maken wil krijgen: een achterstallige factuur.
Dateer uw facturen terug naar het begin van uw huidige boekhoudperiode . Zelfstandigen: Dateer uw facturen terug naar het begin van het huidige boekjaar waarin u handelt (6 - 5 april). U hoeft deze facturen niet opnieuw te versturen, omdat ze al zijn betaald.
Hoewel het mogelijk is om een latere betaaldatum overeen te komen, moet een klant u binnen 30 dagen betalen. Als u een goede zakelijke relatie hebt of als er unieke voorwaarden aan de verkoop zijn verbonden, is het mogelijk om langere betalingstermijnen te onderhandelen.