Hoe lang een (medisch) dossier moet worden bewaard, staat in de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). De hoofdregel is dat de zorgaanbieder (zoals een huisartsenpraktijk of een ziekenhuis) uw dossier 20 jaar moet bewaren.
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens? Wij bewaren, met inachtneming van het PIFI, de incidentinformatie maximaal acht jaar. Als de persoonsgegevens binnen acht jaar worden verwijderd door de verzekeraar, worden ze ook bij het CBV verwijderd.
Uw zorgverzekeraar krijgt alleen in uitzonderlijke gevallen inzage in uw medisch dossier. Het is het laatste middel om te controleren of ingediende zorgnota's van zorgverleners terecht zijn.
Om een goede administratie te kunnen bijhouden, moeten organisaties bepaalde persoonsgegevens een tijd bewaren. Maar bewaren van persoonsgegevens mag niet langer dan noodzakelijk is. In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staat geen concrete bewaartermijn voor persoonsgegevens.
Uw zorgverzekeraar mag hiervoor gezondheidsgegevens opvragen bij uw behandelaar, als u daarvoor toestemming geeft. Uw behandelaar mag alleen gegevens verstrekken die noodzakelijk zijn om te beoordelen of u voor een vergoeding in aanmerking komt.
Iedereen van 12 jaar en ouder kan mondeling of schriftelijk vragen om een kopie van het medisch dossier. U kunt hiervoor bij uw arts of zorginstelling terecht. U hoeft geen reden aan te geven voor uw verzoek. Uw arts kan om een legitimatie vragen als u een kopie (of inzage) wilt hebben.
Verzekeringsfraude onderzoeken
Ze kunnen bijvoorbeeld: Een toedrachtonderzoeker inschakelen om een interview af te nemen bij de verzekerde of betrokken derden. Persoonsgegevens verzamelen uit verschillende bronnen, zoals het kentekenregister van de RDW, de Kamer van Koophandel of het Kadaster.
Voor particulieren geldt geen wettelijke bewaarplicht. Maar voor naheffingen door de Belastingdienst is het slim om uw administratie 5 jaar te bewaren. Voor bedrijven en zelfstandigen geldt wel een wettelijke bewaarplicht van 7 tot 10 jaar.
De hoofdregel is dat de zorgaanbieder (zoals een huisartsenpraktijk of een ziekenhuis) uw dossier 20 jaar moet bewaren. Dit is gerekend vanaf het tijdstip dat het dossier voor het laatst is gewijzigd.
Bewaartermijn administratie
Gegevens over onroerende zaken, zoals bedrijfspanden, moet u 10 jaar bewaren. Als u spullen of diensten verkoopt in de EU aan klanten die geen btw-aangifte doen én u heeft gekozen voor het éénloketsysteem (One Stop Shop) is de bewaartermijn ook 10 jaar.
Uw verzekeraar heeft geen toegang tot de medische databanken van het Riziv. De verzekeraar moet dus zelf de nodige informatie verzamelen met inachtneming van de wettelijke beperkingen (bescherming van uw privacy, het beroepsgeheim en de rechten van de patiënt, cf. pagina 10).
Kan de AOV verzekeraar zomaar allerlei informatie bij mijn huisarts opvragen? Het is niet toegestaan om op voorhand het gehele medische dossier van een klant op te vragen, bijvoorbeeld bij de huisarts. Dit dossier kan namelijk informatie bevatten die de medisch adviseur überhaupt niet mag opvragen.
Nee, een verzekeraar kan alleen medische informatie opvragen bij jouw huisarts of behandelend arts, als je daarvoor schriftelijke toestemming geeft. Dit gebeurt met een machtiging. Geef daarop aan dat je alleen toestemming geeft voor de ziekte waar de verzekeraar op dat moment meer over wil weten.
Zowel voor de belastingen als voor de btw moet je alle boekhoudkundige documenten zoals jaarrekeningen, facturen, grootboeken, bankuittreksels, inventarissen, contracten, bestelbonnen, leverbonnen, agenda's, briefwisseling, e-mails,… bewaren. En dat mag op papier, digitaal of een combinatie van beide.
Bijvoorbeeld voor de vaste lasten, loonstrookjes, toeslagen, verzekeringen, bankafschriften of garantiebewijzen. Maak een duidelijk onderscheid tussen rekeningen die je al betaald hebt en rekeningen die je nog moet betalen. Digitale rekeningen of belangrijke e-mails kun je printen en ook in deze map bewaren.
Verzekeraars maken veel gebruik van persoonsgegevens. Vaak zijn dit algemene gegevens (naam, adres en telefoonnummer), maar soms hebben ze ook andere gegevens nodig. Denk aan de waarde van je huis voor het afsluiten van een hypotheek of een opstalverzekering. Of aan de (nieuw)waarde van je auto voor de cascodekking.
In een medisch dossier staan de gegevens over uw gezondheid, zoals de diagnose en de medicijnen die u slikt. Uw zorgverlener houdt het medisch dossier bij. Zo'n zorgverlener is bijvoorbeeld uw arts, uw apotheker of uw fysiotherapeut.
Hoe lang worden mijn gegevens bewaard? De tandarts moet de gegevens uit je dossier minimaal vijftien jaar bewaren. Daarna kan hij de gegevens vernietigen. Vaak zal de tandarts geen redenen hebben om jouw (elektronische opgeslagen) gegevens te verwijderen en ze dus langer bewaren.
De basisgegevens uit uw administratie, zoals bijvoorbeeld de debiteuren- en crediteurenadministratie, de in- en verkoopadministratie en het grootboek, moet u altijd 7 jaar bewaren. Voor de overige gegevens kunt u afspraken maken over kortere bewaartermijnen.
Er is op grond van de AVG geen concrete bewaartermijn voor persoonsgegevens. Organisaties bepalen zelf hoe lang zij persoonsgegevens bewaren; kijkend naar hoe lang de gegevens nodig zijn voor het doel waarvoor deze zijn verzameld of worden gebruikt.
Het is aan te raden om uw verzekeringspapieren te bewaren zolang de verzekering loopt. De wettelijke verjaringstermijn voor schadeclaims bedraagt doorgaans 5 jaar, al kan dit per verzekeraar enigszins verschillen. Voor maximale zekerheid kunt u de documenten dus het beste 5 jaar bewaren.
Verder betaal je sinds 2016 bij verzekeringsfraude standaard een boete.Deze boete heeft een hoogte van € 532,- en is door het Verbond van Verzekeraars in het leven geroepen om stelselmatige fraude tegen te gaan en potentiële fraudeurs af te schrikken.
De verzekeraar kijkt naar jouw specifieke situatie, en bepalen de premie op basis van het risico dat ze denken te lopen. Deze premie is vaak veel hoger dan bij andere autoverzekeraars. Daarnaast heeft de Vereende veel strengere voorwaarden. Al met al geen ideale oplossing, maar je bent wel goed verzekerd.