Zolang de meeting nog actief is kun je deel blijven nemen met de link die je hebt ontvangen.
Een Zoomlink voor één enkele sessie blijft 30 dagen geldig. Herhalende bijeenkomsten kunnen gepland worden tot maximaal 365 dagen in de toekomst.
Voor vergaderingen tot 40 minuten is Zoom gratis te gebruiken. Om langer te kunnen vergaderen is een betaald Zoom abonnement van de vergaderleider (zogenaamde host) nodig. Een Zoom Pro abonnement kost €14 per maand. Bij een jaarabonnement ontvang je 2 maanden korting.
Een account bij Zoom is niet nodig als u alleen van plan bent om op uitnodiging van iemand anders deel te nemen aan een gesprek. Hieronder leggen we de stappen uit voor het deelnemen aan een gesprek zonder wachtwoord. Daarvoor hebt u alleen de app en een ontvangen linkje nodig.
Download en installeer de Zoom Cloud Meetings app voor de desktop of mobiele telefoon. Host: Verstuur een agenda uitnodiging of start een ad-hoc meeting en deel het ID nummer. Deelnemer: Klik in het agendapunt op join meeting of vul het verkregen ID nummer in.
Met dit Basic (gratis) account kan je 1:1 sessies houden (zonder tijdbeperking) of met 3 of meer mensen online vergaderen tot 40 minuten. Indien je langer wilt vergaderen kan je na de 40 minuten gelijk een nieuwe sessie starten en doorgaan anders dien je een betaald account (pro-account) te nemen.
Wie gesprekken wil opnemen, de duur van meetings wil oprekken tot 24 uur, en met 100 (Zoom Pro), 300 (Zoom Business) of 1.000 deelnemers (Zoom Enterprise) wil vergaderen, moet daarvoor betalen.
Geen zorgen, Zoom is gratis. Tenminste, als je er mee kunt leven dat groepsgesprekken maximaal 40 minuten mogen duren. Ook kent de gratis variant andere beperkingen, zoals het ontbreken van de mogelijkheid om video's op te slaan. Het goedkoopste betaalde pakket heet Zoom Pro en kost 13,99 euro per maand.
Beide programma's hebben zo hun voor- en nadelen. Skype is beter voor kleinere teams die tijdelijk op zoek zijn naar een oplossing, terwijl Zoom juist geschikt is voor teams die regelmatig videochats en vergaderingen hebben. Beide programma's zijn relatief eenvoudig in te stellen.
Microsoft Teams is ontworpen voor iedereen. Ga gratis aan de slag, krijg meer functies met Teams Essentials, of download Teams als onderdeel van Microsoft 365.
Licentie
Maak een account aan op www.zoom.us. Een betaald account (< 20 euro per maand) geeft voldoende tools om uit de voeten te kunnen. Met een gratis account kun je video-bellen en chatten, maar geen opname in de cloud opslaan (en dat is wel handig ivm capaciteit van je eigen laptop) en break-outsessies organiseren.
Maak een terugkerende meeting voor een groep
Optioneel: stel een Recurring meeting in, bijvoorbeeld als je elke week op dezelfde tijd een bijeenkomst hebt.
Ga naar https://zoom.us/ en maak je account aan met de knop 'Sign up, it's free'. Selecteer onder 'Host a meeting' de optie 'With video on'. Druk op de knop 'Invite' onderin je scherm om een uitnodiging te sturen. Je kunt dan een uitnodigingslink naar je deelnemers sturen.
Is Zoom veilig? Vergaderingen via Zoom worden versleuteld met 256-bits TLS encryptie en presentaties die worden gedeeld, worden met end-to-end 256-bits AES encryptie beveiligd.
Als je een jaarabonnement neemt, dan krijg je twee maanden cadeau (je betaalt hetzelfde bedrag voor een jaarabonnement als tien maal het maandbedrag). Maar als je niet zeker weet of je er twaalf maanden aan vast wilt zitten, kan je ook een abonnement per maand nemen, je kunt dan per maand opzeggen, ook tussentijds.
Dat kan natuurlijk fysiek, want iedereen ziet jou voor de camera. Maar dat kan ook met een icoontje. Onderaan je scherm in de balk heb je een kopje staan met 'participants'. Als je hierop klikt, zie je de lijst met deelnemers.
Het Microsoft Teams platform
Zo is het mogelijk om persoonlijke oproepen of groepsoproepen te maken. De functionaliteiten in Zoom zijn gebruiksvriendelijk en gemakkelijk in gebruik. Zoom is dus een prima oplossing als je alleen gebruik wil maken van de vergadermogelijkheden.
Zoom wordt gebruikt door bedrijven die efficiënt en veilig willen vergaderen met grote groepen en externe partijen. Zoom is in tegenstelling tot Teams ontwikkeld als videoconferentieplatform en daardoor veel betrouwbaarder en sneller!
Er zijn veel gevallen gemeld van hackers die accountgegevens van Zoom-gebruikers hebben gestolen en deze informatie op het dark web te koop aanboden. Zoom had ook een bug waardoor hackers wachtwoorden voor Windows-accounts konden stelen.
Skype is misschien wel de bekendste vergadertool. De tool, ook van een product van Microsoft, stelt je in staat gratis te (video)bellen met iedereen die een Microsoft of Skype account heeft. Je kunt zien wanneer een andere gebruiker online en beschikbaar is. Daarnaast kun je je eigen status instellen.
Zoom-admins kunnen opname activeren voor iedereen, voor gebruikers of groepen. Hier vindt u meer informatie over opname-instellingen. Als u een Zoom-vergadering wilt opnemen, moet u kiezen of u de lokale of de cloud-optie wilt gebruiken.
Voor je Android telefoon of tablet ga je naar de Google Play Store, zoek hier naar zoom cloud meetings app en installeer deze. Installatie iOS, iPhone of iPad: Ga naar de App Store en zoek naar de app Zoom Cloud Meetings. Download en installeer deze.