Zo kun je foto's archiveren
Klik op een foto en daarna op de drie verticale puntjes. Hier vind je de optie Archiveren. De toetsencombinatie Shift+A werkt ook. Op een Android-apparaat, iPhone of iPad kun je foto's archiveren via de Google Foto's-app.
Afbeeldingen naar archief verplaatsen
Meld u aan bij uw Google-account. Selecteer een foto. Verplaats naar Archief. Archief.
Voor foto's die je archiveert, geldt het volgende: De foto's staan nog steeds in albums waaraan ze zijn toegevoegd, in zoekresultaten en in mappen op je apparaat. Ze worden niet gebruikt om video's met highlights of animaties te maken. Ze tellen nog steeds mee voor je opslagquotum.
Op internet zijn er meerdere websites waar je gratis opslagruimte kan gebruiken om je foto's te bewaren. Picasa, Dropbox en Google Drive zijn enkele bekende voorbeelden. Het is ook aan te raden om steeds je fotomappen te bewaren op een dvd of externe harde schijf. Zo heb je steeds een backup online en eentje offline.
Archiveren is meer dan alleen het bewaren van informatie. Archiveren is het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie. Zodat deze nu en in de toekomst bruikbaar is.
U kunt foto's verbergen in uw Foto's-weergave en ze verplaatsen naar het archief. Dit kan u helpen uw foto's te ordenen en foto's te verbergen die u niet vaak wilt vinden. Alle foto's die u archiveert: blijven in alle albums staan waaraan ze zijn toegevoegd, in zoekresultaten en in mappen op uw apparaat.
Als je echt georganiseerd wilt zijn en blijven , stel dan een systeem op en houd je daaraan . Als je organiseert op jaar, maand en datum, is dat een goed beginpunt. Misschien ben je beter in het onthouden van gebeurtenissen en plaatsen, dus begin met een map voor elk jaar en elke maand onder dat jaar.
We testen deze services al meer dan tien jaar. Onze huidige favorieten zijn Google Photos vanwege de royale gratis opslagruimte en Flickr vanwege de communityfuncties.
De makkelijkste plek waar je foto's kunt bewaren is online, in de cloud. Het voordeel hiervan is dat je de foto's snel kunt terugvinden en er worden regelmatig back-ups gemaakt, zodat je niet zomaar je foto's kwijt raakt. Je hebt veel opslagplaatsen van verschillende aanbieders, zoals Apple, Google of Dropbox.
In het gedeelte Alle e-mail worden berichten weergegeven die je archiveert of negeert. Archiveren: Het bericht wordt teruggezet in je inbox wanneer iemand erop reageert.
Open Gmail op uw computer. Open het bericht dat u wilt archiveren. Klik bovenaan op Archiveren.
WhatsApp introduceert een methode waarmee gebruikers hun gesprekken discreet kunnen verbergen zonder afhankelijk te zijn van de archieffunctie. Door specifieke chats te selecteren en de optie Chat vergrendelen te gebruiken , kunnen gebruikers hun berichten privé houden op Android-smartphones.
RUIM OOK UW COMPUTER OP!
Net als uw papieren documenten moeten uw elektronische documenten ook gesorteerd worden! Ga in de juiste volgorde te werk en verwijder overbodige en verouderde mappen. Zet documenten apart die gearchiveerd moeten worden op een externe harde schijf en ruim meteen de bestanden op.
Een back-up is een herstelbare kopie van de huidige gegevens die gebruikt kan worden als de oorspronkelijke gegevens beschadigd raken. In het archief worden gegevens opgeslagen die nooit worden overschreven .
Bij gegevensopslag ligt de nadruk op actieve gegevens die regelmatig worden gebruikt voor verschillende handelingen, terwijl bij gegevensarchivering de nadruk ligt op de langetermijnbewaring van gegevens die niet actief worden gebruikt, maar die moeten worden bewaard voor naleving van wet- en regelgeving of andere doeleinden .
Alle e-mails worden voor een periode van tien jaar bewaard. Na die periode worden de e-mails óf vernietigd óf overgedragen aan het Nationaal Archief. Van daartoe aangewezen sleutelfuncties worden de e-mails overgedragen.
Bij archiveren wordt vaak gedacht aan teksten en afbeeldingen die zijn vastgelegd op papier of in een computerbestand. Zoals brieven, beleidsstukken, begrotingstabellen en bouwtekeningen. Maar er zijn nog heel veel andere vormen van informatie. Zoals mails, webpagina's, databasegegevens, videobeelden en tweets.