Selecteer de cel of het celbereik dat u wilt opmaken. Klik op Start > startpictogram voor dialoogvenster Celeigenschappen of druk op Control+Shift+F.Kies op het tabblad Vullen de gewenste kleur onder Achtergrondkleur.
De achtergrond kleur van kolommen is eenvoudig in te stellen door gebruik te maken van cellen in een kolom.Daarna klikt u op het vakje erachter en kiest 'Kleur A' en pak welke kleur u wilt gebruiken.
Met voorwaardelijke opmaak kunt u cellen markeren die waarden bevatten die voldoen aan een bepaalde voorwaarde. U kunt ook een heel celbereik opmaken en de exacte opmaak variëren op basis van de waarde van elke cel.
Als u een element wilt opmaken, klikt u op het element en vervolgens op Opmaak.Selecteer de gewenste opmaakopties op de tabbladen Lettertype, Rand of Opvulling. Als u bestaande opmaak uit een element wilt verwijderen, klikt u op het element en klikt u vervolgens op Wissen.
Met voorwaardelijke opmaak laat je de opmaak van een cel (denk aan de achtergrondkleur, de tekstkleur, randen etc.)automatisch afhangen van de inhoud van de cel. Je geeft een cel dus niet manueel een opmaak, maar dat gaat automatisch, op basis van de inhoud van je cellen. “Opmaak” moet je ruim bekijken.
In het dialoogvenster "Celeigenschappen" geef je een opmaak voor de cellen in naar eigen keuze. Ik kies enkel voor een licht rode achtergrond, maar hiermee doe je wat je wil. Klik de knop OK (9). Klik nogmaals de knop "OK" om het dialoogvenster "Nieuwe opmaakregel" te sluiten.
Excel heeft geen ingebouwde functie om alleen getallen op te tellen in cellen die een bepaalde kleur hebben. Maar je kunt die functie wel zelf programmeren. Dat wordt een UDF genoemd, een User Defined Function.
Voorwaardelijk opmaak uitvoeren
Selecteer cel B3 en ga in tab 'Start' naar 'Voorwaardelijke opmaak' en kies 'Nieuwe regel': Vul het volgende venster als volgt: Klik daarna op 'Opmaak' en kies in het tab 'Opvulling' een rode kleur.
Klik in het Start menu op het icoon “Voorwaardelijke opmaak” en selecteer de optie “Nieuwe Regel…” Met deze optie kan je handmatig een opmaakregel samenstellen. Klik vervolgens op de onderste optie “Een formule gebruiken om te bepalen welke cellen worden opgemaakt.”
Selecteer de rij of rijen die u wilt wijzigen. Ga naar Start > Cellen > Opmaak.Selecteer rijhoogte onder Celgrootte.Typ in het vak Rijhoogte de gewenste waarde en selecteer OK.
Klik in de zijbalk op Tekst passend maken.Klik met de rechtermuisknop op een tijdelijke aanduiding voor tekst of op een tekstvak.Klik in het menu op Tekst passend maken.
Ga in een willekeurige cel staan en open de celeigenschappen (sneltoets: Ctrl + 1). Ga vervolgens naar het tabblad 'Opvulling' en daarna naar 'Opvuleffecten…' Vink 'Twee kleuren aan', kies twee kleuren en kies één van de arceringsstijlen.
Conditional formatting (voorwaardelijke opmaak) biedt een waaier aan mogelijkheden. De voorwaardelijke opmaak helpt je om belangrijke data in een oogopslag te visualiseren en je gegevens gemakkelijker leesbaar te maken. Het is één van de krachtigste én belangrijkste functionaliteiten in Excel.
Selecteer het nummer van de rij om de hele rij te selecteren. Of klik op een cel in de rij en druk op Shift+spatiebalk. Als u niet-aangrenzende rijen of kolommen wilt selecteren, houdt u Ctrl ingedrukt en selecteert u de rij- of kolomnummers.
Als u de oorspronkelijke celverwijzing wilt behouden wanneer u de formule kopieert, vergrendelt u deze door een dollarteken ($) te typen vóór de cel- en kolomverwijzingen. Wanneer u bijvoorbeeld de formule =$A$2+$B$2 kopieert van C2 naar D2, blijft de formule precies hetzelfde. Dit is een absolute verwijzing.
Voorwaardelijke opmaak wordt niet meer toegepast nadat de eerste voorwaarde waar is. Alle regels voor voorwaardelijke opmaak blijven echter beschikbaar in de werkmap en worden toegepast wanneer de werkmap opnieuw wordt geopend in Excel 2007 en hoger, tenzij de regels zijn bewerkt in Excel 97-2003.
Met voorwaardelijke opmaak kunt u patronen en trends in uw gegevens duidelijker maken. Als u deze wilt gebruiken, maakt u regels die de opmaak van cellen bepalen op basis van hun waarden, zoals de volgende maandelijkse temperatuurgegevens met celkleuren die zijn gekoppeld aan celwaarden.
Via de sneltoets Ctrl F2 ga je direct naar afdrukvoorbeeld.
Selecteer eerst de hele tabel met uitzondering van de kolomtitels. Klik vervolgens de knop "Voorwaardelijke opmaak" in het lint (2), en kies "Nieuwe regel" (3) in het drop-downmenu. In het dialoogvenster dat verschijnt selecteer je de regel "Een formule gebruiken om te bepalen welke cellen worden opgemaakt" (4).