Betaal je zelf je reiskosten om naar je werk te gaan? Dan kun je bij de Belastingdienst reisaftrek aanvragen. Daarvoor heb je een OV-verklaring of een reisverklaring (een bewijs dat je met het openbaar vervoer hebt gereisd) nodig.
Werknemers mogen tot 5 jaar terug hun reiskostenvergoeding terugvragen met terugwerkende kracht. Dit betekent dat uw werknemers de reiskosten van de afgelopen 5 jaar alsnog aan u mogen terugvragen. Uw werknemers moeten dan hun reiskosten en/of gemaakte kilometers kunnen bewijzen.
Kan ik met terugwerkende kracht reiskostenvergoeding krijgen? Je mag een reiskostenvergoeding met terugwerkende kracht opeisen. De verjaringstermijn hiervoor is vijf jaar, bijvoorbeeld om een brief hierover te sturen naar je werkgever.
U mag de reisaftrek na afloop van het jaar aftrekken in uw aangifte inkomstenbelasting. Als u recht hebt op teruggaaf, kunt u ons vragen om het bedrag alvast maandelijks aan u uit te betalen. Dit heet de voorlopige aanslag.
Reist u met eigen vervoer naar uw werk? Dan kan uw werkgever u sinds 1 januari 2024 maximaal € 0,23 per kilometer vergoeden, zonder dat u hierover belasting betaalt. Voor deze maximale kilometervergoeding maakt het niet uit welk vervoermiddel u gebruikt.
De reisaftrek voor 2025 is maximaal € 2.609.En voor 2024 maximaal € 2.578. De hoogte van het bedrag hangt af van uw reisafstand, het aantal dagen dat u naar uw werk reist en of u van uw werkgever(s) een vergoeding krijgt voor uw reiskosten met het openbaar vervoer. U kunt zelf uw reisaftrek checken.
Als u geen termijn afspreekt, mag de werknemer nog maximaal vijf jaar de reiskosten declareren. Zorg er wel voor dat de vervaltermijn haalbaar is voor de werknemer.
Ga in gesprek met uw werkgever
Staat er niets in uw contract, cao, bedrijfsregels of personeelshandboek over een reiskostenvergoeding, maar maakt u wel reiskosten? Ga dan in gesprek met uw werkgever en vraag of u hier toch nog een afspraak over kunt maken. U kunt uw werkgever niet dwingen de reiskosten te vergoeden.
Omdat je een vaste reiskostenvergoeding ook mag doorbetalen over dagen dat een werknemer niet is komen werken door vakantie, feestdagen, onbetaald verlof of kortdurende ziekte, gaat de belastingdienst uit van 214 dagen dat een werknemer gemiddeld in een jaar komt werken.
Over het algemeen kunt u een reisaftrek claimen voor reizen die u maakt: van uw werkplek/bedrijfslocatie naar vergaderingen of evenementen buiten de locatie. tussen twee afzonderlijke werkplekken voor verschillende banen. van de ene baan naar uw tweede baan/een alternatieve werkplek indien en wanneer dat nodig is (u kunt de kosten van reizen tussen locaties claimen)
VZR publiceert jaarlijks normbedragen voor een reële kilometervergoeding als je met een privéauto zakelijke kilometers maakt. Deze is voor een middenklasse auto minimaal € 0,35 per kilometer. Wanneer je als werknemer zakelijke kilometers maakt met je privéauto, dan krijg je hiervoor een vergoeding.
Kosten voor ziekenvervoer zijn aftrekbaar voor zover ze voor je eigen rekening komen.
Volgens de wet is een werkgever namelijk niet verplicht om een vergoeding voor reiskosten te betalen. Zelfs niet als je reistijd onder werktijd valt. Gelukkig betekent dit niet dat je al die ritjes zelf moet betalen. In de meeste cao's staan specifieke regels en vergoedingen voor reistijd.
Gezien de reiskostenvergoeding is vastgesteld op €0,23 per kilometer betekent dit dat hij in 2024 een vaste reiskostenvergoeding ontvangt van €1.186,80 (172 dagen x 30 kilometer per dag x €0,23 per kilometer).
Doorgaans wordt er een tarief gehanteerd van € 0,23 per kilometer. Dit is het maximale belastingvrije bedrag dat je als werkgever kan uitkeren. Als de vergoeding hoger is dan dit bedrag, wordt het extra bedrag wel belast.
Hoi [voornaam], Om mijn sollicitatiegesprek bij te wonen, moet ik van [uw stad of graafschap] naar [de stad of graafschap waar het sollicitatiegesprek plaatsvindt] reizen. Mag ik vragen of [naam werkgever] mijn reiskosten vergoedt?
Gebruikt u in uw onderneming een vervoermiddel dat uw eigendom is of dat u privé huurt, bijvoorbeeld een auto, motor of een fiets? Dan mag u in 2024 en 2025 voor de zakelijke ritten € 0,23 per kilometer aftrekken van uw winst. Woon-werkverkeer valt voor de inkomstenbelasting onder zakelijke kilometers.
Je kunt zorgrekeningen vaak tot drie jaar na de factuurdatum declareren. Sommige verzekeraars hanteren een kortere termijn. Deze vind je dan in de voorwaarden. Let op: de factuurdatum is een andere datum dan het moment waarop jij de behandeling(en) onderging.
Wat is de maximale onkostenvergoeding? De onkostenvergoeding mag maximaal 1,7% van het totale fiscale loon tot en met € 400.000 bedragen. Bij een loon dat hoger ligt dan € 400.000 komt dit neer op maximaal 1,18%. Alle onkosten die gemaakt worden boven dat bedrag, worden belast volgens de gewone loonbelasting.
De thuiswerkvergoeding in 2024 bedraagt maximaal 2,35 euro netto per dag. Hoe hoog de thuiswerkvergoeding maandelijks exact is, hangt dus af van het aantal dagen per maand dat een werknemer thuiswerkt.
Vanaf 1 januari 2024 is er een hogere reiskostenvergoeding van maximaal € 0,23 per kilometer, zonder dat je hierover belasting betaalt. Dit is alles wat je moet weten over de kilometervergoeding in 2024.
Reiskostenvergoeding
Tenzij dit in je cao, arbeidsovereenkomst of bedrijfsregeling is geregeld. Reiskostenvergoeding tot €0,21 per kilometer telt niet als loon, hier hoeft je werkgever dus geen belasting over te betalen.