Alle opvolgingsvlaggen bekijken. Selecteer >Indeling weergeven> To-Do Bar >Taken. Het deelvenster Takenbalk wordt geopend en toont alle vlaggen.
Met vlaggen kunt u e-mailberichten gemakkelijker vinden en bijhouden in Outlook. U kunt berichten markeren als visuele herinneringen om later actie te ondernemen. U kunt ook berichten markeren die u naar andere personen verzendt, om hun aandacht te richten of hun antwoorden bij te houden.
Selecteer Weergave > Lay-out > Takenbalk > Taken . Het deelvenster Takenbalk wordt geopend en toont alle vlaggen.
Kies op het tabblad Weergave in de groep Huidige weergave de optie Weergave wijzigen > Huidige weergave toepassen op andere e-mailmappen.
Ik geloof dat er een standaardregel is die rood gebruikt om berichten te kleuren die gemarkeerd zijn met hoge prioriteit. Zie dit: Maak Outlook kleurrijker met Automatische opmaak.
Kleurcategorieën gebruiken om items te identificeren
U kunt kleurcategorieën toewijzen aan alle items in Outlook, niet alleen aan e-mailberichten en contactpersonen. Nadat u een item hebt gecategoriseert, kunt u alle exemplaren van het item in Outlook bijhouden en organiseren.
U kunt het leesvenster configureren door het tabblad Weergave > Indeling > leesvenster te selecteren en aan de rechterkant Weergeven of Weergeven onderaan te kiezen. Als u het leesvenster niet wilt gebruiken, selecteert u Verbergen.
U kunt nog steeds terugschakelen met de schakelaar Nieuw Outlook of door Ga naar klassiek Outlook te selecteren op het tabblad Help op het lint van het nieuwe Outlook .
Selecteer in een willekeurige Mail- of Contactenweergave een gemarkeerd item. Klik in het menu Categoriseren op de kleurcategorie die u aan het item wilt toewijzen . Als u de kleurcategorie niet in het menu ziet, klikt u op Alle categorieën. Selecteer het selectievakje naast de kleurcategorie die u aan het item wilt toewijzen.
Het kan zijn dat je een mail binnenkrijgt die een taak voor je bevat. Om deze niet te vergeten en overzichtelijk te bewaren, kan je de mail markeren met een vlag. Wanneer je je To Do integreert met je e-mail, kunnen deze gemarkeerde mails automatisch omgezet worden in taken.
Open Outlook en selecteer Bestand.Gebruik de vervolgkeuzekeuze onder Accountgegevens om het account te selecteren dat u wilt wijzigen.Selecteer Accountinstellingen. Selecteer het type gegevens dat u wilt wijzigen.
Bekijk alle gemarkeerde berichten
U kunt de Inbox snel sorteren om alle gemarkeerde items samen weer te geven. Voer een van de volgende handelingen uit: Klik in de weergave met meerdere regels op Gerangschikt op en klik vervolgens op Markeren: Begindatum of Markeren: Einddatum . Klik in de weergave met één regel op de kolomkop Markeren: Status.
In sommige e-mailclients kunnen deze vlaggen worden aangepast of van een kleurcode worden voorzien om verschillende typen gemarkeerde e-mails te onderscheiden. U kunt bijvoorbeeld een rode vlag gebruiken om een urgente e-mail aan te geven en een gele voor een minder urgent bericht.
U kunt een e-mailbericht markeren dat u ontvangt om uzelf eraan te herinneren om later actie te ondernemen of een vervolgactie te ondernemen . Uw gemarkeerde bericht verschijnt in de takenbalk, in taken en in de dagelijkse takenlijst in Agenda. U kunt ook op uw zoekmap klikken – Voor vervolgacties om de berichten te vinden die u hebt gemarkeerd.
Vanaf 1 november 2021 verandert de minimale Outlook versie waarmee verbinding gemaakt kan worden in Microsoft 365/ Office 365. De oudere versies van Outlook ondersteunen namelijk niet de nieuwste veiligheidstechnieken om gegevens veilig te houden, waardoor Microsoft heeft besloten deze ondersteuning stop te zetten.
Selecteer in het linkerdeelvenster de map Verwijderde items. Selecteer bovenaan de berichtenlijst items herstellen die uit deze map zijn verwijderd. Selecteer de items die u wilt herstellen en selecteer Herstellen.
Terug naar oude Outlook
Selecteer het Help-menu. Selecteer Terugkeren naar Legacy Outlook.
Selecteer in de klassieke Versie van Outlook de wisselknop om de nieuwe Outlook te proberen. Selecteer vanuit de nieuwe Outlook de wisselknop om terug te schakelen naar het klassieke Outlook. De nieuwe Outlook wordt gesloten en er wordt een feedbackvenster weergegeven. Reageer op de feedback en klik op Verzenden.
Meestal verdwijnen e-mails wanneer u ze per ongeluk verwijdert of archiveert in Outlook. Het kan ook een indicator zijn dat uw account wordt gecompromitteerd en door iemand anders wordt gebruikt zonder uw toestemming. Verder kunnen onjuiste instellingen, regels en filters ook de indruk wekken dat e-mails verdwijnen.
De nieuwe Outlook voor Windows is gebaseerd op de Outlook-webapp, met een schonere interface, ondersteuning voor donkere modus, gemakkelijkere bestandsbijlagen, automatische herinneringen, vastzetten van e-mails en andere wijzigingen in vergelijking met de bestaande Windows-app.
Als er een rood uitroepteken naast een e-mailvoorbeeld staat, betekent dit dat de verzender het heeft gemarkeerd als een bericht met hoge prioriteit . In mijn branche is dit een vervelende truc die vaak door PR-bureaus wordt gebruikt om de aandacht op hun e-mails te vestigen.
Selecteer Agenda.Selecteer Start > >Maand schikken.
Als er bijvoorbeeld momenteel een vergadering is gepland in Outlook, wordt uw status als In een vergadering weergegeven in Microsoft Lync 2010-communicatiesoftware. Wanneer u in een audio- of videogesprek bent, wordt uw aanwezigheidsindicator rood weergegeven als Bezet en wordt uw status bijgewerkt naar In gesprek.