Want er bestaat ook zoiets als 'kleine evenementen' en daar heb je geen vergunning voor nodig. Dat gaat op in deze gevallen: als het aantal aanwezigen niet meer is dan 100 personen. als je feestje op ma t/m zat tussen 8.00 en 23.00 uur of op zondag tussen 13.00 en 20.00 uur plaatsvindt.
Voor eendaagse evenementen met minder dan 250 bezoekers en geen of nauwelijks effect op de omgeving, kunt u vaak volstaan met een melding. Verwacht u meer dan 25.000 bezoekers? Dan heeft u een vergunning nodig voor een groot evenement.
Nee, je kunt niet zomaar een evenement organiseren. Daarvoor heb je in de meeste gevallen een vergunning van de gemeente nodig. Goed om te weten: dat geldt niet alleen voor evenementen in de openbare ruimte. Ook op eigen terrein is het handig om zo'n papiertje te halen.
Voor het geven van een feest in een gebouw is geen specifieke vergunning nodig. In een aantal gemeenten wordt gewerkt met een evenementenvergunning, maar deze zijn feitelijk bedoeld voor feesten buiten gebouwen. Informeer bij twijfel wat in uw gemeente van toepassing is.
100 gasten is een mooi uitgangspunt om een globaal idee van kosten te krijgen. Als de gastenlijst vervolgens groeit, dan kun je eenvoudig je begroting daarop aanpassen. Gemiddeld genomen kosten recepties voor 100 personen ongeveer € 5.000 tot € 10.000.
Een besloten feest (verjaardag of bruiloft) in de openbare ruimte is geen evenement. Het gebruiken van de openbare ruimte voor dergelijke activiteiten is niet toegestaan.
Een besloten evenement is een evenement waarvoor je geen toegangsbewijzen verkoopt en waarvoor op geen enkele manier publiciteit gemaakt wordt. Bijvoorbeeld een bedrijfsfeest of een feest voor leden van een vereniging. Over het algemeen is een besloten feest alleen voor genodigden.
Het is eenieder toegestaan incidenteel een privéfeest te organiseren in een woonhuis of op zijn eigen terrein in de openlucht (tuinfeest) mits dit feest geen geluidhinder veroorzaakt.
Voor een tuinfeest(je) heb je geen evenementenvergunning nodig, daar het niet als publieksevenement wordt gezien.
Informatie over evenement melden of vergunning aanvragen
Voor het aanvragen van een evenementenvergunning geldt een indieningstermijn van 16-8 weken voorafgaand aan uw evenement. Een evenement melden doet u minstens 2 weken van tevoren.
Een klein evenement is een kleinschalige activiteit in de openbare ruimte die niet langer duurt dan één dag. Een klein evenement trekt minder dan 50 bezoekers. Een klein evenement is bijvoorbeeld een rommelmarkt, straatfeest of buurtbarbecue. Een klein evenement veroorzaakt weinig overlast voor bewoners en verkeer.
Wilt u als particulier, bedrijf of instelling een sportwedstrijd, evenement, popconcert of fancy-fair organiseren dan heeft u een evenementenvergunning nodig. De vergunning kunt u aanvragen in de gemeente waar het evenement zal plaatsvinden. De gemeente kan onder specifieke voorwaarden een vergunning verlenen.
Voorbeelden: een familiewoning, een appartementsgebouw, een kantoorgebouw, een fabriek, een bo... Niet voor het publiek toegankelijke besloten plaats = (camerawet) Elk besloten gebouw of elke besloten plaats die uitsluitend bestemd is voor het gebruik door de gewoonlijke gebruikers.
De BV is een rechtsvorm met rechtspersoonlijkheid, en wordt gekenmerkt door een grote statutaire vrijheid. Het 'besloten' karakter van een BV slaat op het feit dat er een vaste groep van personen is die aandeelhouder zijn.
{Bij zware drinkers ± 5.) Een feest van 50 personen van 3 uur met een consumptie prijs van €2,50 komt dus op €375,-.
1 Drinks. Reken tijdens het eerste uur op drie drankjes per deelnemer voor een receptie of drankfeest. Daarna is dat gemiddeld twee drankjes per persoon. Voor een ontvangst met koffie en thee of een koffiepauze neem je als richtlijn anderhalf kopje per persoon.
80 personen – 1950 euro. 130 personen – 2950 euro.
Reken voor een feest 1 tot 1,5 vierkante meter per persoon. Dus voor een gemiddelde Nederlandse huiskamer van 45 vierkante meter, geld een maximum aantal feestgangers van 45. Wil je een klein beetje de ruimte hebben om te dansen dat is het met 30 mensen waarschijnlijk het prettigst feesten.
Wilt u dat iedereen kan zitten, reken dan 1,5 m2 per persoon. Als mensen ook deels aan statafels gaan staan, kunt u als richtlijn 1 m2 per persoon aanhouden. Het kan voorkomen dat u voor een bepaald feest of evenement een vergunning nodig heeft.
Een feest voor meer dan 100 mensen heeft een flinke tent nodig die minstens 8 meter lang en 8 meter breed is. Een feest voor 15 personen heeft genoeg aan een tent van 3 meter lang en 3 meter breed. Het is ook een kwestie van persoonlijke voorkeur hoeveel ruimte u per persoon wilt rekenen.