De enkelvoudige boekhouding is de meest eenvoudige boekhouding die een onderneming kan voeren en bestaat uit: een financieel dagboek, opgesplitst in een kasboek (uitgaven en ontvangsten in geld) en een bankboek (uitgaven en ontvangsten via een bankrekening)
De vereenvoudigde boekhouding bestaat uit het bijhouden van: een financieel dagboek, dat u kunt splitsen in een kas- en bankboek. Het kasboek omvat alle uitgaven en ontvangsten in geld, het bankboek omvat alle uitgaven en ontvangsten via een bankrekening.
Zelf de boekhouding van een eenmanszaak doen
Als u als zelfstandige zelf uw boekhouding wilt voeren kan u dit volledig gratis doen in Excel of u kan een boekhoudpakket zoals Cashaca gebruiken welke specifiek is gefocust op zelfstandige die zelf hun boekhouding willen voeren.
Een dubbele boekhouding is iets complexer dan een enkelvoudige. Tegenover elke transactie, zoals een aan- of verkoop, ben je verplicht een bewijskrachtige betaling te boeken. Je boekt dus elke verrichting dubbel in, vandaar de term 'dubbele' boekhouding.
Zoals elke andere zelfstandige moet je een boekhouding voeren. In een eenmanszaak volstaat echter een enkelvoudige of vereenvoudigde boekhouding (op voorwaarde dat je jaaromzet, exclusief btw, kleiner is dan 500.000 euro). Die bestaat uit een : een financieel dagboek, dat u kunt splitsen in een kas- en bankboek.
Boekhouden hoeft niet moeilijk te zijn. Er zijn wel bepaalde dingen die je moet weten om de boekhouding goed te kunnen bijhouden. Het startpunt is het goed begrijpen wat de financiële administratie precies is. Met onze boekhouding tips kun je zelf eenvoudig en gestructureerd boekhouden.
Eén van de grootste redenen om een boekhouder of accountant in te huren is groei van uw bedrijf. Een bedrijf met meer dan 50 medewerkers, een netto-omzet hoger dan 12 miljoen euro of een balanstotaal groter dan 6 miljoen euro is volgens de wet controleplichtig (artikel 396 lid 1 BW2).
Het kasboek is een onderdeel van het financieel dagboek. In dit document moet een belastingplichtige alle in- en uitgaande kasbewegingen bijhouden, ongeacht of hiervoor een factuur werd opgesteld, zoals bijvoorbeeld: Een klant of leverancier die een contante betaling doen.
De kosten van een boekhouder of accountant zijn gemiddeld zo'n € 70,- tot € 120,- per uur. Een startende accountant kost je € 60,- tot € 75,- per uur en voor een zeer ervaren accountant betaal je al gauw tussen de € 150,- en € 200,- per uur.
Met het gratis boekhoudprogramma van Tellow kun je gratis 3 facturen maken en versturen per maand. Dankzij een winst- en verliesrekening, automatisch inladen van transacties en overzicht van betaalde en onbetaalde facturen kun je hiermee eenvoudig de boekhouding bijhouden en handmatig de btw-aangifte indienen.
Voor eenmanszaken schommelt dit tussen 50,00 en 150,00 euro op jaarbasis. Voor vennootschappen ligt dit eerder tussen 150,00 en 400,00 euro op jaarbasis.
Een dagboek vormt een onderdeel van je administratie. In dit dagboek wordt bijgehouden welke wijzigingen het eigen vermogen ondergaat. Je kunt het zien als 'aantekeningen' die alle bedrijfsgebeurtenissen bijhouden. Er komen verschillen dagboeken voor de in boekhouding.
Aan welke eisen moet mijn boekhouding voldoen? De Belastingdienst stelt een aantal eisen aan je boekhouding. Het is verplicht om bij te houden hoeveel uren per maand je aan je bedrijf besteedt en om de reiskosten en rittenadministratie bij te houden. Daarnaast moet je facturen en bankafschriften bewaren.
Denk aan het afschrijven van investeringen in bijvoorbeeld je inventaris, het afboeken van debiteuren, of het opstellen van de balans en uiteindelijk de jaarrekening of het jaarverslag. De winst- en verliesrekening is een belangrijk onderdeel van je boekhouding.
Wanneer moet je een kasboek bijhouden? Onderneem je met contant geld, bijvoorbeeld met een kassasysteem, dan ben je verplicht om een kasboek bij te houden. Dit maakt dan deel uit van je administratie. Werk je niet met contant geld, maar met facturen, dan is een kasboek niet verplicht.
Een papieren kasboek maken
Noteer van elke uitgave: de datum van aankoop, het bedrag, de categorie en eventueel een korte omschrijving (met name bij grotere uitgaven handig, zodat je later weet waarom je daar veel geld had uitgegeven).
Zo maak je een huishoudboekje
Schrijf op de linkerpagina alle inkomsten op zoals netto loon en toeslagen. Schrijf op de rechterpagina alle uitgaven op. Vermeld ook de datum en categorie (bijvoorbeeld boodschappen). Aan het eind van de maand tel je alle inkomsten bij elkaar op en je telt alle uitgaven bij elkaar op.
Een boekhouder kost gemiddeld €87,65 per maand, blijkt uit de vergelijking van 75 verschillende boekhouders. De goedkoopste offerte was €59 per maand. De duurste offerte was €166 per maand. De kosten zijn afhankelijk van het aantal transacties en de mate van advies dat je nodig hebt.
Verschil in werkzaamheden
Een accountant heeft een controlerende rol en een boekhouder een uitvoerende rol. Dit betekent dat een boekhouder daadwerkelijk de boekhouding verricht, terwijl een accountant alleen de boekhouding inricht en controleert.
Boekhouden is het bijhouden van de in hun ondernemingen gedane uitgaven en verkregen ontvangsten, en de vermogenspositie van het bedrijf. De doelen hiervan zijn onder andere: Overzicht te hebben en te houden in de financiële positie van het bedrijf. Inzicht te krijgen in de winsten en verliezen.
>De volledige boekhouding en financiële administratie kun je echt beter door een professional laten uitvoeren. Het kost veel tijd en energie, wanneer je hier geen opleiding voor hebt gevolgd. De kans op fouten of niet voldoen aan de regelgeving op dit gebied is vrij groot en uitbesteden aan een accountant is raadzaam.
De zzp boekhouding is het bewijs waaruit blijkt dat jouw opgegeven omzet, kosten en winst klopt. Het is als het waren een financieel naslagwerk voor de Belastingdienst en jezelf. De Belastingdienst zal deze opvragen als ze een keer je boekhouding komen controleren. Een kloppende boekhouding is dus belangrijk.