De aanhef van de briefNa “Geachte” komt altijd een achternaam, na “Beste” een voornaam. Dus “Geachte heer” of “Beste Piet”. Na de naam zet je altijd een komma. Een instantie: Geachte heer, mevrouw, (tenzij je een naam weet, dan vermeld je die).
De eerste vraag is of de correspondentie het best kan beginnen met Geachte of Beste. Bij brieven is Geachte meestal de aangewezen aanhef. Dat heeft ermee te maken dat brieven tegenwoordig eigenlijk alleen nog maar in vrij formele situaties gebruikt worden, en daar past uiteraard een formele aanhef bij.
Gebruik het juiste niveau van formaliteit, zorg ervoor dat de naam van de ontvanger correct is en neem indien mogelijk een contactnaam op . Acceptabele begroetingen voor een professionele brief zijn onder andere het gebruik van titels en namen (bijv. "Beste meneer Bhumpol") of het aanspreken van specifieke rollen (bijv. "Beste hiring manager").
Aanhef: Schrijf een formele aanhef, bijvoorbeeld “Geachte mevrouw/meneer,” of “Beste [naam van de ontvanger],” Inleiding: Schrijf een korte inleiding waarin je uitlegt waarom je de brief schrijft. Kern van de brief: Schrijf in de kern van de brief de inhoudelijke boodschap die je wilt overbrengen.
Voor een zakelijke brief gebruik je een passende aanspreking, zoals 'Geachte heer/mevrouw'.Je begint de eerste alinea met een hoofdletter en je begint nooit met 'ik'. In deze alinea geef je aan waarom je de brief schrijft. Hierna volgt de rest van je tekst.
In formele en officiële boodschappen kunnen lezers het gebruik van ik als eerste woord als onbeleefd ervaren. Door te starten met ik kunt u immers de indruk wekken dat u zichzelf belangrijker vindt dan de lezer. U kunt dat gemakkelijk voorkomen door een ander zinsdeel op de eerste plaats te zetten.
Aanhef. In een formele brief is de standaardaanhef "Beste", gevolgd door de titel en achternaam van de ontvanger. Begin uw brief met " Beste [naam ontvanger] " en voeg een komma toe na de naam.
Begin met een respectvolle groet
Ongeacht de inhoud van uw brief, probeer te beginnen met een vriendelijke en respectvolle groet. Gebruik de volledige naam van de ontvanger en begin met een groet zoals "Beste mevrouw Adkins", gevolgd door "Ik hoop dat deze brief u in goede gezondheid vindt."
Gelukkig maar, want kijk eens hoe adembenemend mooi Aagje de brieven aan haar man Hermanus begint: 'Waarde lief', 'Waarde en zeer beminde lieve kostelijke schat', 'Zeer waarde en geagte teer beminde lieve man en voor altoos uijtverkooren tweede ziel en schat…'
Een zakelijke mail begin je met "Geachte mevrouw/meneer" of "Beste [naam]", afhankelijk van hoe formeel je je bericht wil laten klinken. Bij een zakelijke mail is het belangrijk dat je de juiste opmaak gebruikt en goed controleert op spelling en grammatica, omdat je anders niet professioneel overkomt.
Een zakelijke brief begin je over het algemeen met 'Geachte heer ...' of 'Geachte mevrouw ...' Zeker als je voor het eerst met elkaar correspondeert, en het een formele relatie betreft, heeft dit de voorkeur.
Om die reden zou ik je normaal gesproken niet aanraden om een e-mail of brief te beginnen met 'Ik schrijf' , net zo min als ik zou aanraden om een telefoongesprek te beginnen met 'Ik bel'. Beide zijn vanzelfsprekend en dus verspilling van inkt/adem.
Groeten voor zakelijke brieven
De meest formele begroeting is Beste, [titel], en dan de achternaam. Als u niet zeker bent van de voornaamwoorden van de persoon, is het een goed idee om Beste [Voor- en achternaam] of Beste [Voornaam] te gebruiken. Als u de naam van de ontvanger niet weet, kunt u Hallo of Groeten gebruiken .
Ken je de ontvanger helemaal niet of is er sprake van een formele situatie, dan gebruik je bij voorkeur 'Geachte'. Ken je de ontvanger of gaat het om een informele situatie, dan gebruik je 'Beste'. Ken je iemand heel goed, dan mag je ook 'Hallo', 'Hi', 'Hoi', 'Dag' of 'Goede…' gebruiken.
Indeling Een brief bestaat uit 3 delen: inleiding, kern en slot. In de inleiding geef je aan wat de aanleiding was om de brief te schrijven. Ook geef je het doel van de brief aan. In de kern werk je deze punten verder uit.
Een correcte en eigentijdse manier om je brief te beginnen is bijvoorbeeld: Geacht bestuur, Geacht college, Geachte raad, Geachte abonnee, Beste lezer, enz.Het eerste woord van de aanhef krijgt een hoofdletter.De daaropvolgende woorden, mevrouw, bestuur, enz.
Een makkelijke optie is om een bijnaam te gebruiken die je ze al geeft . Of probeer een bloemrijke liefkozing om de toon te zetten voor een ouderwetse, romantische liefdesbrief. Goede voorbeelden van bloemrijke, romantische begroetingen zijn "Lieve Geliefde", "Aan mijn hart", "Oh, mijn liefste" of "Mi Amor".
Hier zijn wat tips voor het schrijven van kaarten en brieven van onze Hallmark-schrijvers: Maak het open. Begin met "beste" of zelfs "liefste". Of probeer "hi" of "hallo" of de ouderwetse charme van "groeten". Voeg de naam van de ontvanger toe en je bent klaar! Zeg waarom je schrijft.
alle vaste briefonderdelen beginnen links tegen de kantlijn; de volgorde van de vaste onderdelen is: afzender, geadresseerde, plaats en datum, onderwerp, kenmerk, aanhef, briefinhoud, slotformule en ondertekening, bijlagen en kopie; een nieuwe alinea begint niet met een inspringing, maar na een witregel.
Na de formele begroeting (Beste John,) moet je in je eerste zin altijd de reden vermelden waarom je de brief schrijft . Neem alle basisinformatie op (wie, wat, wanneer, waar en waarom). Bijvoorbeeld: "Ik schrijf je omdat ik de artikelen die ik op 13 april 2015 op je website heb gekocht, bestelnummer 12345, niet heb ontvangen."
De begroeting
De lezer aanspreken in een persoonlijke brief moet altijd gebeuren met het woord "Beste," gevolgd door hun naam en een komma . De naam moet zijn hoe u de ontvanger het vaakst aanspreekt in gesprekken. De aanhef moet aan de linkerkant van de pagina worden geplaatst, twee regels lager dan de datum.
Zeker Beste is heel gebruikelijk in de aanhef. In zeer formele situaties kunt u nog formuleringen als Weledelgeleerde gebruiken, maar erg gebruikelijk zijn die niet meer. In verreweg de meeste gevallen volstaat Geachte.
2> “ Ik hoop dat deze brief u in goede gezondheid aantreft .” 3> “Ik schrijf u om formeel [het doel van uw brief te vermelden].” 4> “Ik neem contact met u op om [het probleem/onderwerp dat u aankaart] onder uw aandacht te brengen.” 5> “Ik schrijf u om te informeren naar [specifieke informatie of een verzoek].”